Taco Oosterkamp van www.meereffect.nl heeft minstens één keer per dag zijn inbox helemaal leeg. Hoe hij dat doet? Hij beslist bij nieuwe mail direct wat de gewenste actie is, bijvoorbeeld afhandelen, afwachten of misschien later iets mee doen. Verwerkte e-mails verplaatst hij naar een map Kort Archief.
Een uitgebreide mappenstructuur bijhouden vindt Oosterkamp te tijdrovend. Je moet dan immers voor elke e-mail een extra beslissing nemen: in welke map ga ik dit bewaren? Dat is vooral lastig als er in één e-mail bijvoorbeeld meerdere thema’s voorbij komen.
Voor het zoeken van e-mail met een zoekopdracht maakt een mappenstructuur sowieso niets uit: de computer kan dat vele malen sneller dan de gebruiker.