06 19 01 26 26

Over Martine

Deze auteur heeft nog geen informatie verstrekt.
So far Martine has created 78 blog entries.

Plateaujaar- een update

Ik ben sinds begin dit jaar tips aan het recyclen. Dat doe ik omdat ik me eind vorig jaar heb voorgenomen het iets rustiger aan te doen, een plateaujaar te nemen. Ik zet het er elke keer onder, en twee weken geleden kreeg ik er voor het eerst een reactie op: 'Een berichtje van een onbekende die met plezier jouw tips leest én soms ook toepast. Een vraagje: hoe ziet een plateaujaar er voor jou uit, welke uitgangspunten hanteer je?' Wat een goede vraag! En confronterend ook, want het plateaujaar was intussen onbedoeld op een zijspoor beland. Vandaar dat ik hier in de Tip van de week een update geef. Misschien heb je er wat aan. Het idee van een plateaujaar is dat je niet te veel nieuwe dingen aanhaalt, sommige projecten in de koelkast zet en af en toe nee zegt. In de kerstvakantie was ik er echt voor gaan zitten om uit te schrijven hoe ik dat voor me zag. Ik schreef er zelfs een Tip van de week over. In dat plan stonden een paar belangrijke dingen. Ik wilde sommige werkzaamheden die veel energie kostten, reorganiseren. Ik wilde minder tijd steken in de Tip van de week [...]

Plateaujaar- een update2021-12-20T15:30:21+01:00

Opruimrem

Het is een goed getimed initiatief. Afgelopen zaterdag is de astronomische lente begonnen: het moment waarop nacht en dag precies even lang duren. En hoewel het ruim een halve eeuw geleden is dat we kolenstof uit kleden klopten, associëren we het lengen der dagen nog altijd collectief met de voorjaarsschoonmaak. Daarom heeft mijn beroepsvereniging deze week tot een Nationale Opruimweek uitgeroepen. Nu is opruimen bepaald niet hetzelfde als schoonmaken. Schoonmaken is weliswaar hard werken, maar verder een tamelijk meditatieve bezigheid voor wie zich er niet (meer) tegen verzet. Opruimen is fysiek niet zo moeilijk maar mentaal juist heel inspannend. Als je ten minste geen rücksichtsloze beslisser bent à la, ik noem maar iemand, Marie Kondo. Ik was dan ook geïntrigeerd door een artikel in Trouw van enkele weken geleden over 'De waarde van leegte'. Daarin legt geleerde Michel Dijkstra uit hoe de oosterse filosofie naar de verhouding tussen mensen en spullen kijkt. Vanuit een benijdenswaardige zenhouding. Wij organizers benaderen spullen en dus ook het opruimen daarvan meestal logisch-rationeel: 'Hoe lang heb  je het al? Wanneer heb je dit voor het laatste gebruikt? Waar moet het worden opgeborgen?' Het zenboeddhisme kijkt juist naar wat er niet is. Niet de spullen zijn [...]

Opruimrem2021-03-26T11:23:01+01:00

Cd van jou,cd van mij

Het was eindelijk zover. Nadat mijn vriend en ik vorig voorjaar hadden besloten onze relatie om te zetten in een vriendschap, was nu het moment aangebroken om ook onze inboedel te scheiden. Cd voor cd, boek voor boek en bord voor bord verdeelden we de spullen. De afgelopen jaren hadden we, in tegenstelling tot het advies dat ik vaak geef (iets erin is iets eruit), wel van alles bijgekocht maar niet bijster veel weggedaan. Dankzij mijn organisatietalent en het ruime huis waren overtollige zaken moeiteloos in hoeken en gaten verdwenen, zodat wij, al sorterend, met verbazing een bijna volledige tweede huisraad tevoorschijn toverden. Terwijl mijn ex dozen zijn nieuwe woning binnenschoof, werd de mijne leger en leger. Ik nam planken af, veegde lades schoon, organiseerde een en ander op mijn eigen hoogte en richtte af en toe de aandacht naar binnen, om te voelen hoe het met me ging. Even tussendoor moet ik iets bekennen. Ik vind opruimen bij mezelf niet leuk. Beslissen valt me zwaar en ik houd niet van verkwisting. Spullen gebruik ik op, en ik geef liever iets weg dan dat ik iets weggooi. Om die reden zorg ik aan de voorkant dat er niet veel binnenkomt. [...]

Cd van jou,cd van mij2022-06-20T14:33:54+02:00

Plateaujaar

Wat een najaar. De afgelopen maanden kreeg ik veel nieuwe klanten. Mensen die op hun tenen liepen om met de nieuwe werkelijkheid om te gaan. Het vele thuiswerken. De hausse aan werk. De knagende angst voor besmetting en dood. En daar tussendoor alle 'gewone' gevallen van een beetje over eigen grenzen gegaan. 'Haal niet te veel aan,' zei ik tegen hen. 'Zet projecten in de koelkast, zeg ook een keer nee.' Vervolgens schetste ik het lichtende voorbeeld van Linda-redacteur Jildou van der Bijl die in 2017 een plateaujaar afkondigde. 'Wat nu nodig is is rust, samen leuke dingen doen en verbinding ervaren,' schreef ik in een verslag voor een klant. Dat gold zeker ook voor mezelf. Waar in het voorjaar corona nog een groot schrikbeeld was, werd het in de loop van het najaar meer en meer bijzaak. Er gebeurde privé gewoon te veel. Mijn relatie werd een vriendschap. Mijn moeder belandde op een PAAZ. En mijn jongste verliet school zonder startkwalificatie. Het maakt maar weer eens duidelijk dat organisatietalent geen magisch toverstafje is waarmee je alle narigheid onder controle krijgt. Hoe goed je ook kunt plannen en organiseren: sommige zaken liggen nu eenmaal niet in je cirkel van invloed. [...]

Plateaujaar2021-05-31T10:32:03+02:00

Nuchter poetsen

Meestal schrijf ik over het plannen en organiseren van je werk. Maar vandaag wil ik het hebben over het plannen en organiseren van je huishouden. Wees gerust, je krijgt van mij geen schoonmaakschema's en slimme poetsinstructies. Integendeel. In deze Tip van de week lees je hoe ik mijn huishouden zo organiseer dat ik er zo min mogelijk tijd aan hoef te spenderen. Voor de duidelijkheid: er komt geen schoonmaakster aan te pas: we doen dit samen. Dus ik verwacht dat mannelijke lezers tot het einde door blijven lezen! Toen ik mijn vriend leerde kennen, woonde hij in een flatje. Op zijn slaapkamer stond een stoel waar hij alle schone was op gooide. Als hij een schoon overhemd nodig had, trok hij er eentje uit de stapel en haalde er een strijkbout over. Zijn stelregel: 'Als je er last van hebt, doe je er maar wat aan.' Die opmerking bleef me bij. Toen we gingen samenwonen voorzag ik dat ik door eigen toedoen een eindeloze rits met huishoudelijk taken in m'n schoot geworpen zou krijgen puur omdat ik wat netter en georganiseerder was dan hij. Daar bedankte ik feestelijk voor. Ik was van te veel gebakkelei over het huishouden getuige geweest om me [...]

Nuchter poetsen2022-10-23T12:11:14+02:00

Nu is er echt geen enkel excuus meer voor de cc!

Omdat ik vandaag iets wil schrijven over de steen des aanstoots van het digitale tijdperk (de cc), sta ik even stil bij de betekenis van die afkorting: carbon copy. Meteen zie ik mezelf mijn eerste sollicitatiebrief schrijven: op fraai schrijfpapier met inktblauw carbonpapier en een doorslagvel erachter. Na afloop dus die blauwe vingers - en schaamte over de hanenpoten van een onderwijzeres in de dop. Inmiddels heb ik mijn handschrift nog verder laten verslonzen, en ik ben blij dat de tijd van inktvingers voorbij is. Alle doorslagvelletjes zijn kwijt, maar de (e-)carbon copy is gebleven - en hóé. We cc'en elkaar een slag in de rondte en de gewoonte staat hoog in de Top tien van e-mailergernissen. Wat levert al dat cc’en op? Bevestiging en rugdekking. De stukken zijn verstuurd zoals gevraagd, dat je het even weet. Ik heb mijn plicht gedaan, kijk maar! Trouwens, de baas weet nu ook van dit sluimerende conflict, voor de zekerheid. Is dat nuttig? Nee, want bewijs kun je toch al leveren als je je verzonden mails doorspit. Bereikt die informatie de ontvanger echt? Ook niet. De meeste slimmerds sluizen cc's immers met een filter naar een map, en lezen die vervolgens pas als ze werkelijk helemaal niks meer te [...]

Nu is er echt geen enkel excuus meer voor de cc!2022-10-23T12:03:21+02:00

Try-out met Trello

Het was tijd voor een upgrade. Een paar jaar gelden had ik oud-collega Olga Leever nog heel gelukkig gemaakt met een papieren takenplanner, maar nu was het echt tijd voor een digitale variant. Met het groeien van haar bedrijf De schone schrijfster groeide ook het aantal taken, opdrachtgevers en samenwerkingsverbanden. 'Ik wil zo graag OVERZICHT!'  schreef ze me. Ik raadde Trello aan. Het had zomaar een ander planbord kunnen zijn om taken te delen en informatie te verzamelen in één app. Maar Trello staat goed aangeschreven en is bekend: dat helpt bij de adoptie door eventuele medegebruikers. Het is wel even wennen. Met een kanban, wat in het Japans 'visueel bord' betekent, breng je je workflow in kaart. Meestal leg je links een 'backlog' aan waarin je ideeën en input verzamelt. Van hieruit selecteer je taken, die je verplaatst van 'te doen' naar 'mee bezig' tot 'klaar'. Zie het voorbeeld. Het inrichten van zo'n workflow komt nauw. Gezien de omvang van Olga's bezigheden lag het voor de hand om meerdere borden te gebruiken (bijvoorbeeld per klant, samenwerking of project) maar hoe zouden we van hieruit één takenlijst kunnen genereren? Dat lukte door kaarten te kopiëren naar haar privébord, en taken [...]

Try-out met Trello2021-06-14T13:47:11+02:00

Goed nieuws

In de zomer van 2020 studeerde ik af als psycholoog BSc. Dat was natuurlijk net niks, dus al snel stoomde ik door naar de master, in de richting Arbeids- en Organisatiepsychologie. Mijn eerste vak is duurzame inzetbaarheid. De centrale vraag hierbij is hoe werknemers met behoud van gezondheid en welbevinden in huidig en toekomstig werk zo optimaal mogelijk kunnen (blijven) functioneren. Daarbij maakt de cursus gebruik van een tamelijk nieuwe benadering: de positieve psychologie. Verfrissend, want als het gaat om het bevorderen van gezondheid denken we vooral aan het vermijden van een negatieve toestand. We gaan pas aan de slag als er iets mis is: gezondheidsprofessionals noemen dit curatie. Of we pikken de risicogroepen eruit en gaan daar preventief iets mee doen. Positieve psychologie gaat juist uit van amplitie: het versterken, bevorderen of vermeerderen van positieve toestanden in plaats van het voorkomen van negatieve. En rara: in organisaties zijn gelukkige, opgewekte of bevlogen mensen ook plezierigere, actievere, loyalere en productievere werknemers! Al die effecten samen versterken elkaar ook weer. Kijk maar eens naar de illustratie hierboven. Het figuurtje met de glimlach springt eruit, en niet alleen omdat-ie geel is. Het goede nieuws is, dat je zelf heel veel kan doen [...]

Goed nieuws2021-07-26T09:32:24+02:00

Veel mail? Stap over op bulkverwerking

Ping ping ping...  Sommige mensen vind het fijn om hun inbox dagelijks helemaal leeg te hebben. Dat geeft rust en overzicht. Toch blijven er meestal wel een paar verdwaalde todo's in staan. Een aardig bericht beantwoorden (maar nu even niet). Een lauwe lead opvolgen. Dat webinar bekijken. Te onbelangrijk om een taak van te maken, te belangrijk om naar het mapje 'ooit' te verplaatsen. Zo lang het binnen een scherm past, is dat echt geen probleem. Maar sommige mensen ontvangen zoveel berichten dat alles verwerken een dagtaak wordt. Hoe verwerk je grote hoeveelheden mail die je niet allemaal kunt lezen? De meeste mensen legen hun inbox 1-voor-1. Maar bij grote hoeveelheden berichten is dat niet te doen en kun je beter beginnen met een analyse. Wie mailt jou zoveel en waarover? Welke mail springt eruit als 'belangrijk'? Zijn er patronen te ontdekken? Die analyse doe je door het leesvenster dicht te klikken. Open het tabblad 'Beeld' en sorteer je berichten op afzender ('Van') of geef berichten weer als gesprek: in Outlook is dat een apart vinkje. Je kunt dan zien wie op wie reageert en wat het meest recente bericht is. Wat veelmailerszijn en over welke onderwerpen het vaak gaat. Wat vertelt jouw Postvak In je [...]

Veel mail? Stap over op bulkverwerking2022-10-23T12:01:41+02:00

Efficiency en Teams

Sinds de corona-uitbraak is Teams als digitale werkomgeving in opmars. De timing was perfect: het platform bestond al enige tijd naast Skype for business, maar de adoptie onder werknemers was matig. Toen zij noodgedwongen thuis kwamen te zitten was daar Teams om het gesprek op gang te houden. Want dat is Teams bij uitstek: een conversatietool. Het stroomlijnt gesprekken die voorheen via andere kanalen plaatsvonden en bundelt alle informatie rond een project of samenwerking op één plek. Dat vergt wel dat mensen daar verstandig mee omgaan. En daar schort het nogal eens aan, hoor ik van alle kanten. Mijn oudste zoon, ervaringsdeskundig, verwoordt het zo: 'Je wilt niet dat één van de vijf werkdagen bestaat uit Teams bijhouden.' Die kant lijkt het soms wel op te gaan. Ik twijfel er niet aan dat de vergaderfunctionaliteit een uitkomst is. Maar of gebruikers via Teams nu zoveel efficiënter werken? Veelgehoorde klachten zijn: Er worden te veel teams aangemaakt zodat het overzicht zoek raakt (in plaats van een beperkt aantal Teams met elk meerdere kanalen); Het is zo gemakkelijk om te videobellen, dat het aantal overlegmomenten toeneemt. Voor kantoormedewerkers die toch al veel achter het scherm zitten uitermate vermoeiend; Iedereen in Teams heeft dezelfde rechten en kan dus zelf teams en kanalen [...]

Efficiency en Teams2022-10-23T11:51:47+02:00
Ga naar de bovenkant