Er is een luisterversie verschenen van 'De beste tips tegen tijdnood'. Het boek beschrijft de tien belangrijkste oorzaken van tijdnood en bevat veel nuttige adviezen om bewuster met tijd om te gaan. Al komt het boek uit 2010, de inhoud is nog steeds zo actueel dat Business Contact er een luisterboek van heeft gemaakt. Prachtig ingesproken door Charlotte Lap. Beluister een fragment. Meer informatie en bestellen
Organisaties die kampen met hoge werkdruk hebben sinds begin dit jaar een nieuw middel om in te zetten bij stress: de interne business organizer. Een geschoolde collega fungeert als klankbord bij werkstress en helpt overbelaste collega’s weer overzicht te krijgen. Hoe: dat leren ze bij de School voor Organizing. Aan deze dienst is veel behoefte, zo blijkt. Ontplofte inbox Werkgevers verwachten van moderne professionals naast vakinhoudelijke kwaliteiten ook goede organisatievaardigheden en het vermogen regie te nemen over taken en tijd. Geen sinecure, weet iedereen die een blik werpt in de ontplofte inbox of overvolle agenda van de gemiddelde kantoormedewerker. Al ben je inhoudelijk nog zo’n kei, excelleren is lastig als je moeite hebt om je werk te organiseren. Intern talent benutten Juist dan kan een interne business organizer helpen, vindt Martine Vecht, directeur van de School voor Organizing. Zij verzorgt al jaren nascholing voor professional organizers en pleit voor meer aandacht voor organizing in bedrijven. ‘In elke organisatie werken mensen met een aangeboren talent voor overzicht die lol hebben in het plannen en organiseren. Ze vinden het leuk om hun kennis te delen en zijn gemakkelijk te benaderen. Een slimme werkgever benut dat.’ Organizer in loondienst Interne business organizers zijn [...]
Maar liefst 40.000 exemplaren werden er tussen 2009 en 2016 verkocht van de Timemanagementkalender. Maar na 8 jaar en 2922 tips vond ik wel welletjes. Ik specialiseerde me in burn-outpreventie en bouwde verder aan mijn levenswerk: het professionaliseren van de beroepsgroep van professional organizers. Toch ging het weer knagen... Er is al ontzettend veel geschreven over timemanagement, slim werken, persoonlijke effectiviteit en productiviteit. Niet in de laatste plaats door mijzelf. Maar bij het samenstellen van de boekenlijst voor de opleiding voor interne business organizers miste ik een overzicht van nuttige methoden, begrippen, instrumenten en technieken. Zo ontstond het idee voor Het ABC van plannen, organiseren en optimaliseren. Een praktisch naslagwerk voor professionals en voor iedereen die weet hoe het moet maar het niet altijd doet – kennis, inspiratie en praktische tips, beknopt en aantrekkelijk beschreven. Theoretische model Om verstandig, slim en productief te werken doen we een beroep op allerlei competenties. Bij het uitwerken van de onderwerpen voor het boek gebruikte ik daarom het theoretisch model van de executieve functies als inspiratiebron. Dit model beschrijft doelgericht gedrag als een complex geheel van allerlei deelvaardigheden: timemanagement, plannen, organiseren, maar ook impulsen onderdrukken, aandacht vasthouden, reflecteren op gedrag en dergelijke. Dat vraagt [...]
Elke paar jaar constateer je verbaasd dat je het nog drukker hebt gekregen, terwijl je dacht dat je al op topsnelheid was. Het kantelpunt was de dag waarop je die topfunctie accepteerde/je vader zijn heup brak/je eerste kind geboren werd. Als een jongleur met veel te veel ballen balanceer je op het slappe koord van de tijd. Als je jong bent, is het nog best te overzien. Je staat midden in het leven en wilt niets missen. Je gaat naar school, uit met vrienden, neemt een baantje en steekt tijd in je hobby’s. Na je studie vind je je eerste baan. Dat is hard werken, want je wilt hogerop. Je krijgt misschien een relatie, koopt een huis en steekt daar energie in. Ondertussen wordt je werk complexer en de werklast zwaarder. Je gaat vrijwilligerswerk doen voor de sportvereniging, het dierenasiel of een ander goed doel. En als je kinderen krijgt, wordt het helemaal ingewikkeld. Vanaf nu heb je niet alleen je partner en zijn/haar agenda om rekening mee te houden: er komt ook een veelvoud aan zorgtaken bij. De verantwoordelijkheid om je kinderen het beste te bieden rust zwaar op je schouders. Tijd maken voor je familie, je vrienden en [...]
‘Zeven dagen die je leven veranderen’. Dat was de belofte waarmee Helweek (Boom Nelissen, 2014) op de markt werd gebracht. In Noorwegen was het boek van mental coach Erik Bertrand Larssen toen al een flinke hype. In Helweek nodigt Larssen de lezer uit om uit zijn comfortzone te komen en een betere versie van zichzelf te worden. Hij ontleende zijn idee aan de zware training waaraan hij in het Noorse leger als parachutist werd onderworpen (Nederland kende tot 1995 iets vergelijkbaars, de pantserstorm). Hoe zwaar en afschrikwekkend ook, Larssen vond deze ervaring louterend. Toen hij ontdekte hoezeer de managers en leidinggevenden die hij coachte vastzaten, ontwikkelde hij een niet-militaire variant op de helweek, als shocktherapie om hun doelen weer helder te helpen krijgen. Mentaal huiswerk Een Helweek houdt in: zeven dagen afzien, zeven dagen jezelf uitdagen en bovenal: zeven dagen stilstaan bij je gewoontes, je gedachten, je doelen en je verbeterpotentieel. Want daar draait het uiteindelijk om in Helweek: een ander licht werpen op het leven dat je leidt, je grenzen verleggen. Je krijgt mentaal huiswerk dus. Larssen geeft je daarbij de spreekwoordelijke schop onder de kont. En dan niet op een militaire, maar op een inspirerende manier. Dat is [...]
Bijna was ze opgebrand, dus die time-out was pure noodzaak. Maar bij terugkomst op haar werk merkte Ester dat ze snel weer terug gleed in oude patronen. Wat nu? Ze pakte niet alleen haar eigen valkuilen aan maar trok het breder, zodat ook haar collega’s profiteerden. ‘Daar ga ik weer,’ dacht Ester Foppen, auditor bij Zuyd Hogeschool al snel nadat ze haar werk na een periode van rust had hervat. Haar werkomgeving was niet veranderd en haar werkaanpak evenmin. De hectiek lag weer op de loer, en ook om haar heen zag ze collega’s worstelen met werkdruk. Ze raakte geïnteresseerd in professional organizing en schreef zich in voor een opleiding. ‘Binnen een uur na aanvang wist ik dat ik op de goede plek zat. Ik werd er zo blij van.’ Ester realiseerde zich dat niet alleen zij, maar ook haar collega’s bij Zuyd Hogeschool steun zouden kunnen hebben aan de praktische technieken om hun werk te organiseren. Intern als organizer aan de slag, zou dat kunnen? Na de opleiding besprak Ester het idee met haar leidinggevende en die zag het wel zitten, als experiment. Het werd een groot succes. ‘Ik werk 1-op-1 aan het bureau, dat werkt het beste.’ vertelt [...]
Er zijn een paar manieren om het snel minder druk te hebben. Werk delegeren zou goed kunnen helpen. Maar hier komen we onszelf tegen. Er zijn genoeg mensen om hulp aan te vragen: we doen het alleen niet. Die anderen zijn immers ook druk, denken we. En: werk delegeren kost tijd, dan kun je het net zo goed zelf doen. Bovendien: mensen zouden wel eens een OORDEEL over je kunnen hebben: 'Hij schuift taken af.' of 'Ze is te beroerd / te lui / te incompetent om het zelf te doen.' Brrrr. Tja. Zelfs leidinggevenden betrap ik met grote regelmaat op onhandige aannames over delegeren. Ze weten dat het moet, ze willen het ook wel, maar onbewust houden ze de geijkte patronen in stand. De risico's zijn blijkbaar te groot. Ik kom zelfs tegen dat medewerkers hun leidinggevende zo intensief bevragen dat de rollen zijn omgedraaid: alle beslissingen zijn gedelegeerd naar de baas. Alleen al daarom vind ik de titel van het nieuwe boek van Taco Oosterkamp, Schaamteloos delegeren verfrissend. Schaamteloos, want om te delegeren moet je een onzichtbare drempel over. Het belooft het stiekeme genoegen dat gepaard gaat met botweg voor jezelf kiezen. 'Het is niet zo netjes, en [...]
Ken je DELLE, een acroniem van 'Durch einfach liegen lassen erledigen'? Dat betekent vrij vertaald: als je het maar lang genoeg laat liggen, verdwijnt het probleem vanzelf. Een zinnige methode als je je aandacht voor andere dingen nodig hebt. De meeste mensen gebruiken DELLE niet bewust. Ze willen nog wel wat met de taak, dat interessante artikel of die vraag, maar zijn 'm vergeten en ontdekken, als hij weer onder hun aandacht komt, dat het nu te laat is / geen zin meer heeft / niet relevant meer is. Dat gaat dikwijls gepaard met een merkwaardige combinatie van schuldgevoel en opluchting: 'Oeps, vergeten!' en 'Gelukkig, dat hoef ik niet meer te doen!' Bewust laten liggen Wanneer je besluiten even uitstelt, kan een probleem dus soms vanzelf verdwijnen. 'Solved by simply not handling,' noemen de Engelsen dat. Not done misschien, maar wel een verfrissende benadering van werk. Gewoon iets laten liggen tot de actualiteit of de urgentie eraf is. Simpelweg besluiten dat je niet reageert. NEGEREN in feite. Wat zou dat een hoop tijd schelen! Negeren negatief? Nee hoor! En nee, je negeert niet uit negativiteit, onaardigheid of desinteresse. Negeer of liever: DELLEER in het belang van iedereen. Bijvoorbeeld om bewust [...]
Soms is het werk zo leuk dat het moeilijk is om je grenzen te bewaken. Ook ik heb daar last van. Ik merk het als ik moeite heb met inslapen omdat ik te lang heb doorgewerkt. Als anderen veelbetekenende opmerkingen maken over het aantal ballen dat ik in de lucht houdt. Als een vriendin me attendeert op een tip uit mijn nieuwsbrief die ik zelf ook wel eens op mag volgen. Kompas Grenzen bewaken is voor de één moeilijker dan voor de ander. Luister je goed naar je lijf, dan weet je wanneer je rustiger aan moet doen. Je bepaalt je koers op basis van je interne kompas. Ben jij extern georiënteerd, dan gaat het werk vaak voor. Dat kan natuurlijk niet eindeloos goed gaan. Hard werken is soms: verharden Was je lichaam maar een machine: je stopt er voedsel in en voilá: er komt energie uit. Maar zo werkt het helemaal niet. Behalve voedsel heeft je lichaam rust, licht, zuurstof en water nodig, en je geest heeft zoveel behoeftes dat ik maar niet eens aan een opsomming begin. Negeer je de behoeftes van beide en focus je op je externe kompas, dan gaat dat onherroepelijk ten koste van je [...]
Wat een zegen. Als zelfstandig ondernemer hoef ik zelden tot nooit te vergaderen. Mijn klanten klagen daarentegen steen en been over deze ineffectieve vorm van kennis delen. "Ik voel me soms net een kinderjuf," vertelde een projectleider me onlangs. "Eigenlijk ben ik alleen maar bezig iedereen aangesloten te houden." En een ander, heel eerlijk: "Vergaderingen kunnen veel beter voorbereid worden. Vooral door anderen maar zeker ook door mezelf." Vergaderen? Niet doen! Onlangs stuitte ik op een geweldig leuk anti-vergaderboek (van Ellen de Bruin, zie hiernaast) waaruit ik graag een paar inzichten deel. Niet dat je er minder door zult gaan vergaderen: daarvoor is de sociale netwerkcomponent te belangrijk. Maar wellicht helpt het je je eigen invloed te vergroten of vind je in het observeren van je collega's een vermakelijk tijdverdrijf tijdens deze verplichte saaie sessies. Waarom vergaderen zonde van de tijd is... Er is wetenschappelijk bewijs te over dat het idee dat vergaderen nut heeft grondig ondermijnt. Een paar pijnlijke inzichten: Het kan je niet ontgaan zijn dat in vergaderingen steeds dezelfde mensen aan het woord zijn. Ze lijken daardoor automatisch kundiger. Maar dominante figuren hebben zeker niet altijd de meeste expertise. Ze leiden gewoon aan zelfoverschatting en zijn daarom [...]
