Hulpmiddelen en programma's Archieven

Apparatenstress

Wat doet het met je als internet eruit ligt, de computer traag is of het kopieerapparaat is vastgelopen? In het beste geval raak je enkel geïrriteerd. In het slechtste geval borrelen intense haatgevoelens naar de oppervlakte en moet toetsenbord, muis of monitor het ontgelden. Apparatenstress is zo’n groot probleem dat er zelfs een term voor is bedacht: Technology Related Anger (TRA). TRA zorgt niet alleen voor schade aan apparaten en productiviteitsverlies, maar leidt ook tot gedemotiveerde medewerkers en ziekteverzuim. Zonder elektronica zijn we volslagen hulpbehoevend. Laat apparatenstress echter je werkplezier niet vergallen. Kom in actie: Organiseer uitleg of een cursus als je met een nieuwe applicatie moet werken. Verzamel veelvoorkomende problemen en deel oplossingen met collega's. Of zoek op internetfora naar tips. Let bij de aanschaf van software niet alleen op kosten, maar ook op gebruiksvriendelijkheid en stabiliteit. Of vraag je werkgever dit te doen. Upgrade goed werkende software niet automatisch alleen omdat de nieuwste versie beschikbaar is. Dat kan je duur komen te staan.

Apparatenstressadmin2017-06-12T11:25:26+02:00

Een tomaat voor timemanagement

‘Het is geen geheim dat tijd zich niet laat managen’, zegt lifehacker Frank Meeuwsen, ‘maar je kunt je tijd wel slim benutten, bijvoorbeeld met timerapps. Er zijn er vele, hier vind je een overzicht.' De Pomodorotechniek is eind jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat (een 'pomodoro' in het Italiaans) om 25 minuten geconcentreerd aan een taak door te werken. Na één pomodoro neem je drie minuten pauze, na vier pomodoro’s 25 minuten rust. Frank: ‘Eerst schat je de benodigde tijd in in blokken van 25 minuten, dan start je de app. Essentieel is dat je je vervolgens door niets en niemand laat afleiden. Als na 25 minuten de wekker gaat neem je vijf minuten pauze en doe je iets wat niet veel ‘hersenkracht’ vraagt: een rondje lopen, koffie of thee pakken. Na drie à vier pomodoro’s neem je een langere pauze. Je zult merken dat je in korte blokken verrassend veel gedaan krijgt!’

Een tomaat voor timemanagementadmin2017-04-24T10:34:12+02:00

Patiëntendossier

Professional organizer Ivonne Brans houdt voor elk gezinslid een notitieboekje bij waarin ze per persoon alle gezondheidsklachten noteert: wat eraan scheelde, welke arts ze heeft geraadpleegd en welke medicijnen er zijn voorgeschreven. Dit helpt haar: • inzicht te krijgen in terugkerende aandoeningen, zodat ze weet of er aanleiding is voor een bezoekje aan de huisarts; • namen te onthouden van behandelend artsen/specialisten; • overzicht te houden welke medicijnen zijn voorgeschreven (de stickers van verpakkingen plakt ze in de boekjes); • alert te zijn bij ziekenhuisbezoek. ‘Zelfs voor mijn hoogbejaarde vader heb ik zo’n boekje’, vertelt Ivonne. ‘Je kunt sneller ingrijpen en het helpt medische fouten voorkomen.’

Patiëntendossieradmin2016-02-25T18:23:24+01:00

Zandloper

Je hebt ze vast wel eens gezien: de zandlopers in de sauna. Die zijn ook erg handig in gezinnen met kleine kinderen. Bijvoorbeeld om aan te geven wanneer ze aangekleed moeten zijn, of om een dagelijks opruimmoment in te lassen. Vijftien minuten zijn goed te overzien en maken duidelijk dat iets een begin en een eind heeft. De zandloper biedt kleintjes die nog niet veel tijdsbesef hebben een houvast en helpt bij het aanleren van nieuwe gewoontes. Kinderen vinden vaste rituelen erg prettig: profiteer daarvan!

Zandloperadmin2016-02-25T18:12:06+01:00

Snel in Excel

Wil je in Excel een overzicht met kolommen van januari tot december maken? Gebruik de Vulgreep. Typ ‘januari’ in een cel. Klik op de cel en schuif de muis naar de rechteronderhoek waardoor de muisaanwijzer verandert in een klein plusteken. Trek de ingedrukte muis omlaag of naar rechts en daar staat je rij. Voor een serie data werkt dit ook. Cellen van 1 tot 100 nummeren? Het principe is gelijk. Houd nu de Ctrl-toets ingedrukt als je de muis naar beneden trekt. Zonder die toets komt er namelijk honderd keer ‘1’ te staan.

Snel in Exceladmin2014-12-17T12:16:52+01:00

Gebruiksaanwijzing voor je huis

Je woning ken je zelf natuurlijk van haver tot gort, maar wat als er een stop doorslaat terwijl er iemand op het huis past? Kunnen andere mensen uit de voeten met jouw wasmachine? En weet de oppas waar pleisters en medicijnen zijn te vinden? Zomaar wat vragen waar de gebruikers van je huis tegenaan kunnen lopen. Heb je regelmatig iemand over de vloer? Maak dan in de computer een lijst met instructies bij de gangbare apparaten. Voeg belangrijke telefoonnummers toe van dokter, dierenarts, school of verwarmingsmonteur. En schrijf in één moeite door ook wat adviezen op voor het 'onderhoud' van huisdieren en planten. Waar je anders telkens een apart briefje zou schrijven, heb je nu een printklare instructie voor algemeen gebruik. Handig toch?

Gebruiksaanwijzing voor je huisadmin2014-08-21T08:14:21+02:00

Hersenwork-out

Het lijkt logisch om vooral talenten te ontplooien en dingen te doen die je leuk vindt. Maar ook vaardigheden die je minder liggen, kun je prima ontwikkelen. Een maand lang een kwartiertje oefenen per dag levert een aanzienlijke verdichting van het hersenweefsel op in het te ontwikkelen gebied. Plannen, organiseren en overzicht houden kun je dus leren, al is het misschien niet je favoriete thema. In de Timemanagementkalender vind je in elk geval genoeg tips voor een heel jaar uitdaging. Lees hem elke dag voor je dagelijkse hersenwork-out.

Hersenwork-outadmin2012-12-31T10:13:16+01:00

Positieve planten

Een plastic plant kan er nog zo echt uitzien, er is wel degelijk een verschil. Onderzoek van TNO toont namelijk aan dat een levende plant zorgt voor een schonere en vochtiger lucht op de werkplek. En ook volgens het Nationaal Instituut voor Gezondheidsbevordering en Ziektepreventie (NIGZ) hebben planten een positief effect op het welbevinden van mensen. Planten absorberen warmte en geluid, kunnen schadelijke stoffen opnemen en afbreken én voorzien de lucht van waterdamp. Op groene werkplekken wordt dan ook aantoonbaar minder geklaagd over branderige ogen, hoofdpijn en vermoeidheid. Op de website www.healthygreenatwork.nl (een initiatief van de NIGZ) vind je rapporten, stappenplannen en materiaal over de campagne Gezond Groen op de Werkplek. Kamerpalmen schijnen bovendien echte stresskillers te zijn. Op naar het tuincentrum dus!

Positieve plantenadmin2012-06-29T10:14:57+02:00

Sneltoetsen in PowerPoint

Geef je een presentatie en wil je professioneel overkomen? Start dan je presentatie direct als diavoorstelling en laat niet eerst de werkuitvoering met alle dia’s in de linkerkolom zien. Dit doe je door het bestand op te slaan als Voorstelling en vanuit Verkenner direct te openen. Tijdens de presentatie zijn de volgende sneltoetsen handig: • Z of punt: scherm direct zwart maken • W of komma: scherm direct wit maken • S: automatische voorstelling stoppen of weer hervatten • Ctrl+P: aanwijzer activeren • Ctrl+A: aanwijzer deactiveren

Sneltoetsen in PowerPointadmin2012-06-18T09:52:06+02:00

Sneltoetsen in Excel

Een tabel in Excel maken lukt de meeste mensen nog wel. Maar Excel is vooral geschikt als handig rekenprogramma. Dit zijn een paar elementaire formules: • Vermenigvuldigen: =SOM (H1*H2) of: =SOM (H1*5,35) • Delen: =SOM (H1/H2) • Optellen: =SOM (H1+H2) • Aftrekken: =SOM (H1-H2) Wil je een reeks getallen bij elkaar optellen of aftrekken, dan gebruik je het deelteken. Bijvoorbeeld: =SOM (H1:H6). Met het teken Σ uit de werkbalk tel je een rij of kolom snel op. Dat scheelt een hoop tijd.

Sneltoetsen in Exceladmin2012-06-18T09:49:18+02:00