Erfenis

Ben je stevig aan het opruimen, en kom je familiestukken tegen? Gooi niet alles rücksichtslos weg. Sommige stukken zijn misschien van (historische) waarde. Let extra op: • oude ansichtkaarten, munten en postzegels • foto’s, bijvoorbeeld stads- of dorpsgezichten • smalfilmopnames van het huiselijk leven • officiële stukken van (locale) actieve familieleden • oude knipsels van historische gebeurtenissen • oprichtingsaktes of notulen • kleding of huisgerei van vroeger Mogelijk hebben historische verenigingen, musea, het streekarchief of verzamelaars interesse in deze stukken. Doe recht aan zo'n erfenis. Dan zijn de stukken niet voor niets al die jaren bewaard.

Erfenis2012-05-07T18:01:31+02:00

Easy Reach Zone

Beoordeel vandaag alle plekken waar je vaak bezig bent eens op gebruiksgemak. Je bureau, maar ook het aanrecht of de werkbank in de schuur. Staan of liggen de spullen die je het vaakst gebruikt binnen handbereik? Kun je terwijl je in de pannen staat te roeren, makkelijk bij de kruiden of de schuimspaan? De officiële reikwijdte van het menselijk lichaam (de Easy-Reach Zone) is een halve cirkel van ongeveer 65 tot 85 cm gemeten vanaf je middel. Kijk of de spullen die binnen jouw Easy-Reach Zone vallen inderdaad veel worden gebruikt. Zo niet, verplaats ze dan naar een plek verder weg.

Easy Reach Zone2012-01-26T14:22:53+01:00

Onderhoud je systeem

Maak er een gewoonte van om aan het eind van de dag de balans op te maken en losse eindjes op te ruimen. Laat de dag nog even aan je voorbijtrekken, kijk je notities na en noteer nieuwe taken. Schuif taken waar je niet aan toe bent gekomen door naar een ander tijdstip. Ruim je bureau op en maak een planning voor de volgende (werk)dag. Trek ook thuis tijd uit voor onderhoud. Neem minstens een keer per week de post door om te voorkomen dat het een stuwmeer van papieren wordt. Werk de afwas weg, zuig kruimels op en leg rondslingerende spullen op hun plek. Voeg dergelijke routines bijvoorbeeld toe aan je avondritueel van lichten uit en deuren op slot.

Onderhoud je systeem2011-12-02T11:56:14+01:00

Kleine ergernissen

Let de komende paar dagen eens op kleine ergernissen. Op het werk: een stroeve la, een rommelig bureau, een onhandige instelling op je computer of een slecht toegankelijke kast. Privé: een fruitschaal vol rommel, rondslingerende was, een kapotte lamp of een afbladderend balkon. Maak een lijst van die onpraktische zaken en los ze op voor het einde van het jaar. Je ergeren kost veel negatieve energie. Een probleem aanpakken geeft je een kick. Waar wacht je nog op?

Kleine ergernissen2011-12-02T11:08:44+01:00

Snel terugvinden

Wil je het onderwerp van een document duidelijk zichtbaar hebben zodat je het onmiddellijk herkent? Steek het document in een plastic mapje, schrijf het onderwerp op de achterkant van een post-it en plak die aan de binnenkant van het mapje. Zo blijft je notitie beter zitten: een post-it raakt namelijk na verloop van tijd zijn kleefkracht kwijt. Gebruik liever nietjes dan paperclips om documenten aan elkaar te bevestigen. Met paperclips kunnen papieren namelijk aan een andere stapel komen vast te zitten. Dé manier om stukken kwijt te raken ;-)

Snel terugvinden2011-11-11T18:05:55+01:00

Selectief lezen

Lees (vak)bladen zeer selectief. Pas dezelfde leesgewoontes toe die je ook gebruikt tijdens het lezen van de krant: scan de koppen, kijk naar de illustraties en de lengte van het artikel en bepaal pas dan wat je wilt lezen. Heb je een flinke leesachterstand opgebouwd en toch geen tijd? Neem dossiers, boeken of bladen mee in de trein (of naar een saaie lezing). Iets interessants gelezen? Bewaar niet de hele krant of dat hele tijdschrift maar knip het artikel uit. Arceer interessante delen of schrijf er je associaties bij. Maak een speciaal mapje 'inspiratie' voor dergelijke teksten of sla het stuk direct daar op waar je het denkt te gebruiken. Dat vergroot de kans dat je er later werkelijk iets mee gaat doen.

Selectief lezen2011-11-08T14:31:18+01:00

Opruimbarrières

Julie Morgenstern, een bekende Amerikaanse organizer, onderscheidt in haar boek ‘Organiseren van binnen naar buiten’ verschillende emotionele barrières om op te ruimen. Een greep: • streven naar perfectie • behoefte aan overdaad om je heen • onduidelijke doelstellingen en prioriteiten • slaagangst of faalangst • behoefte om je terug te trekken • angst om de creativiteit te verliezen • emotionele gehechtheid aan spullen Onderschat de invloed van emotionele barrières niet. Door je bewust te worden van verborgen drijfveren, begrijp je de oorzaak van je rommeligheid beter. En kun je die belemmerende barrières doelgerichter slechten.

Opruimbarrières2011-11-08T14:07:09+01:00

Opgeruimd staat netjes

Stevig opgeruimd? Als je spullen kwijt wilt en je vindt het jammer om ze in de vuilnisbak te gooien, geef ze dan weg aan: • kringloopwinkels of weggeefwinkels; • hulporganisaties als Dorcas of de plaatselijke kerk; • Stichting Gered Gereedschap. Zie www.geredgereedschap.nl.voor gezochte soorten gereedschap en inleveradressen; • verzorgingstehuizen (bijvoorbeeld oude tijdschriften). Je kunt ze natuurlijk ook verkopen via Marktplaats of op laten halen www.gratisoptehalen.nl.

Opgeruimd staat netjes2011-11-04T12:04:09+01:00

Kritisch bewaren

Een grafisch ontwerpster vond het moeilijk om drukwerk van anderen weg te gooien vanwege de tijd en energie waarmee het was gemaakt. Maar ze bewaarde de folders, posters en boeken in een afgesloten kast en keek er vervolgens nooit meer naar. Iedereen heeft zo zijn overwegingen om iets te bewaren: ‘ik kan het nog eens nodig hebben’, ‘van mijn moeder gekregen en dat kan ik toch niet weggooien’, ‘zonde, want daar heb ik veel geld voor betaald’. Kijk eens kritisch naar wat je zelf bewaart en wat je ermee doet. Hoe onthoud je dat je deze spullen hebt? Kun je vinden wat je zoekt? Wanneer heb je het voor het laatste gebruikt? Denk na over je motieven om dingen te bewaren. Soms gaat het puur om uitgestelde beslissingen en lucht het verschrikkelijk op wanneer je eindelijk de knoop doorhakt!

Kritisch bewaren2011-11-01T10:53:10+01:00

First time right

Wil je echt flink tijd besparen? Doe het dan meteen de eerste keer goed. Dit principe is goud waard in productiebedrijven. Neem een complex proces zoals het in elkaar zetten van een auto met veel onderdelen en handelingen. Als in de carrosserie een assemblagefout wordt gemaakt, moet de hele auto uit elkaar. Daar is veel tijd voor nodig: tijd om uit te zoeken waar de oorzaak ligt, tijd om het opnieuw te doen… terwijl andere werkzaamheden moeten wachten. Ook veel dienstverleners gebruiken het principe van ‘first time right’ om doelen te stellen. In wezen is deze methode overal en altijd toepasbaar. Want hoe simpel het proces ook is …. iets overdoen kost altijd meer tijd!

First time right2011-10-31T19:25:36+01:00
Ga naar de bovenkant