Spullen en papieren

>Spullen en papieren

Spullen en emotie

Uit onderzoek van de TU Delft blijkt dat mensen vaak dezelfde relatie aangaan met hun spullen als met elkaar. Ze dichten hun spullen zelfs emoties toe. De onderzoekers vergelijken de aanschaf van een nieuw product met het eerste stadium van een relatie: verliefdheid. In het tweede stadium leer je elkaar beter kennen en in het derde stadium treedt gewenning op. Gaandeweg komt er spanning in de ‘relatie’, bijvoorbeeld als het product toch nadelen blijkt te hebben of als er een betere versie op de markt komt. De commercie speelt handig met onze emoties door voortdurend nieuwe versies of verbeterde releases uit te brengen van bestaande producten. Zo krijgen we steeds meer spullen. Tegelijkertijd lijden we aan aan (emotionele) bewaardrang. Zo blijven niet alleen oude mobieltjes bewaard, maar ook camera’s, een geliefd paar versleten schoenen, onhandige kastjes, treinbanen en ga zo maar door. Puur vanwege de herinnering aan de emotie van destijds. Wie erg gehecht is aan zijn spullen, ervaart zelfs gevoelens van rouw als een geliefd product kapot gaat. Om die reden nemen we niet graag afscheid van bezittingen, ook al voldoen ze niet meer aan onze eisen. Enerzijds willen we dus graag nieuwe spulletjes kopen omdat dit prettige emoties [...]

Spullen en emotie2016-01-12T11:09:40+02:00

Voorraad

Veel cadeautjes op voorraad, maar je weet niet precies wat? Zoek ze eens bij elkaar en voeg er de spullen aan toe die je zelf niet meer wilt, maar waar je een ander zeker nog blij mee kunt maken. Ga nu op zoek naar een goede bewaarplek. Bijvoorbeeld een diepe la of een mand/doos die je in een kast kunt zetten. Onder handbereik, want als je je cadeaudoos van ver op moet diepen, stap je waarschijnlijk net zo makkelijk weer naar de winkel. En dat is juist niet de bedoeling.

Voorraad2014-08-20T08:17:36+02:00

Vrijmarkt

Een dagje snuffelen op de vrijmarkt is als een wandeling door het huis van een vreemde. Het is aandoenlijk om te zien waar mensen allemaal van af willen komen. Daar ligt een oude ventilator, ginds een stapel puzzels en even verderop de vorige generatie computermuizen. Maar ook een ab trainer, een sapcentrifuge en zelfs tuinornamenten zijn te koop. Het curieuze allegaartje van nuttige en nutteloze handelswaar doet je afvragen wat mensen ooit heeft bezield om dergelijke zaken aan te schaffen. Vastberaden neem je je voor om niets, maar dan ook niets, mee naar huis te nemen.

Vrijmarkt2014-04-27T19:41:06+02:00

Verantwoordelijk

De directie van een basisschool wilde het schoolarchief opschonen. Dat was hoog nodig, want er was al bijna veertig jaar niets meer aan gedaan. Rijen archiefdozen, kromgetrokken ordners en zelfs een hangmappenkar van een inderhaast vertrokken schoolhoofd kwamen tevoorschijn. Toen pas bleek dat al die jaren niemand zich verantwoordelijk had gevoeld voor het archief. Notulen, jaarverslagen en conceptdocumenten waren in zes-, zevenvoud bewaard. Wat een eenvoudige klus had moeten zijn, werd een tijdrovende zoektocht naar originele stukken, definitieve documenten en schone notulen. Helaas bleken ook de talrijke foto's, bijzondere projecten en musicals nauwelijks gedocumenteerd. Als bestuurder focus je vooral op de dagelijkse zaken. Maar vergeet niet iemand aan te wijzen die zorgt voor een toegankelijke, eenduidige archivering. Niet alleen van digitale stukken, maar ook van oude papieren uit de begintijd van de organisatie. Juist die stukken zijn vaak het koesteren waard.

Verantwoordelijk2012-06-29T14:04:56+02:00

Scheuren

Cabaretière Lenette van Dongen: ‘De scheurkalender is een groot brevet van mijn onvermogen om de dagelijkse dingen bij te houden. Ik begin in januari netjes elke dag met het verwijderen van de voorbije dag, maar al snel haalt de tijd me in en gaat het per week en later nog met langere tussenpozen. En het valt nog niet mee om je van oude maanden te bevrijden. Het pak blaadjes is inmiddels te dik, dus scheur je de rug stuk of je moet met grote scheve happen van je botte keukenschaar juli, augustus en september van je af knippen. Ik ben altijd gerustgesteld als ik bij anderen dezelfde gemartelde scheurkalender zie hangen: hier woont ook een onmachtige die zo goed en zo kwaad als het gaat de tijd probeert bij te houden. Ik gedij nou eenmaal beter bij zoete onmacht.’

Scheuren2012-01-26T14:19:53+02:00

Nice-to-know

Vind je het lastig om te beslissen welke informatie je moet bewaren? Maak dan eens een onderscheid tussen Nice-to-know en Need-to-know. Alles wat in de categorie Need-to-know valt, moet op de een of andere manier terug te vinden zijn in je systeem. Valt de informatie in de categorie Nice-to-know, dan kun je er ook zonder. Zo zul je misschien besluiten een grote stapel vaktijdschriften ongelezen weg te doen omdat je van de meeste ontwikkelingen toch wel op de hoogte bent.

Nice-to-know2011-12-21T13:39:37+02:00

Makkelijk aangifte doen

Houd in het nieuwe jaar de stukken voor de aangifte Inkomstenbelasting (jaaropgaven, financiële overzichten, saldigegevens, informatie over je pensioenaangroei en dergelijke) apart van de overige post. Leg er bijvoorbeeld een speciale hangmap voor aan, of gebruik een insteekhoes. Als je alle stukken al bij elkaar hebt, is de drempel om aangifte te gaan doen een stuk lager! Ben je lid van een vakbond? Veel vakbonden helpen gratis of tegen een kleine vergoeding bij het invullen van je belastingaangifte. Of organiseren belastingzittingen. Wil je echt tijd besparen, laat dan je aangifte verzorgen door een belastingadviesbureau. Dat hoeft niet duur te zijn: vanaf € 50,- kun je de volledige aangifte uit handen geven. Kies wel een professional, iemand die is aangesloten bij een beroepsorganisatie zoals NOvAA of de NIVRA. En na de aangifte? Omdat de Belastingdienst tot vijf jaar terug een aanslag kan opleggen, is een bewaartermijn van vijf jaar gangbaar. Bewaar tevens aankoopbewijzen van dure gebruiksvoorwerpen in verband met garantie, aangifte bij diefstal of eventuele verkoop.

Makkelijk aangifte doen2011-11-22T09:53:29+02:00

Selectief lezen

Lees (vak)bladen zeer selectief. Pas dezelfde leesgewoontes toe die je ook gebruikt tijdens het lezen van de krant: scan de koppen, kijk naar de illustraties en de lengte van het artikel en bepaal pas dan wat je wilt lezen. Heb je een flinke leesachterstand opgebouwd en toch geen tijd? Neem dossiers, boeken of bladen mee in de trein (of naar een saaie lezing). Iets interessants gelezen? Bewaar niet de hele krant of dat hele tijdschrift maar knip het artikel uit. Arceer interessante delen of schrijf er je associaties bij. Maak een speciaal mapje 'inspiratie' voor dergelijke teksten of sla het stuk direct daar op waar je het denkt te gebruiken. Dat vergroot de kans dat je er later werkelijk iets mee gaat doen.

Selectief lezen2011-11-08T14:31:18+02:00

Digitaal archief

Voor een eigen archief op je computer kun je volstaan met drie basismappen: 1. Werkarchief. Voor actuele mappen: de projecten waar je nú mee bezig bent. 2. Referentiearchief. Dat is je bibliotheek: hier bewaar je achtergrondgegevens, budgetinformatie, evaluaties, verslagen die je soms nog raadpleegt etc. 3. Centraal archief. Hier zet je persoonlijke mappen en bestanden die je echt wilt bewaren: notulen, voltooide projecten waaraan je zelf hebt gewerkt, rapporten enzovoorts. Het mooie is dat je dit archief helemaal dicht kunt klikken, terwijl je toch weet dat je alles nog hebt. Merk je dat je het archief echt nooit raadpleegt? Brand dan een cd'tje of zet de bestanden op een externe harde schijf. Helemaal deleten kan natuurlijk ook :-)

Digitaal archief2011-11-04T11:51:09+02:00

Detective spelen: niet de bedoeling!

Bekijk je administratie eens door de ogen van anderen. Zouden ze je verzekeringspapieren snel kunnen vinden als er iets met je aan de hand is? Adressenlijsten, de waardepapieren van de woning of je testament? Als jij de boel op orde hebt, bespaar je je nabestaanden een hoop ellende als je plotseling overlijdt. Niemand heeft er in zo’n enerverende periode behoefte aan om detective te gaan spelen in jouw administratie.

Detective spelen: niet de bedoeling!2011-10-28T19:25:47+02:00