Een stuk zelfstandiger

Lianne was het goed zat dat iedereen haar er altijd bij riep als de printer weer eens kuren vertoonde. Het lag wel een beetje voor de hand, omdat haar werkplek vlakbij de machine was en zij het ding inmiddels van haver tot gort kende. Maar zij had ooit ook de tijd genomen om alle instructies door te nemen. Op een rustige ochtend nodigde Lianne haar collega’s uit voor een workshop ‘printerbediening’. Ze behandelde stapsgewijs de instructies die ze op een papier bij de printer had gehangen, wees op knoppen en beantwoordde geduldig vragen. Vervolgens vertelde ze hoe blij ze was dat iedereen nu voortaan zelf zijn printproblemen op kon lossen en liet het groepje glimlachend achter. En inderdaad, vanaf die dag bleken haar collega’s een stuk zelfstandiger.

Een stuk zelfstandiger2017-02-12T11:16:17+01:00

Workaholic

Onderzoekers van de Noorse universiteit Bergen ontwikkelden een korte test om werkverslaving te meten. Als je op onderstaande vragen meer dan vier keer ‘vaak’ of ‘altijd’ antwoordt, werk je meer dan goed voor je is: • Zoek je voortdurend extra momenten om te werken? • Offer je je hobby’s, vrije tijd of sport op voor het werk? • Besteed je meer tijd aan je werk dan de bedoeling was? • Werk je om je schuld- of angstgevoel te verminderen of om je niet machteloos of depressief te voelen? • Vinden anderen dat je minder zou moeten werken? • Raak je gefrustreerd als je niet kunt werken? • Heeft je gezondheid te lijden onder je werk? De vragen zijn gebaseerd op de symptomen van andere vormen van verslaving. Wel iets om serieus te nemen dus.

Workaholic2016-12-06T15:19:19+01:00

Ben jij veelbelovend?

Veel mensen bekijken de dingen graag van de optimistische kant. Je denkt dat je die ene klus vrij snel af hebt en dat je die extra afspraak nog best kunt redden. Natuurlijk weet je wel dat je de beschikbare tijd een tikkeltje overschat, maar gezonde druk houdt je scherp, toch? Tijd maken is gewoon een kwestie van passen en meten. Alleen, de werkelijkheid valt soms vies tegen. Dan komt er iets onverwachts tussendoor en zit je klem. Kost de taak meer tijd dan gedacht en moet je je vrije avond opofferen. Gaan beloftes ten koste van jezelf of moet je mensen teleurstellen. Dus wil jij veelbelovend zijn? Beloof dan niet te veel. Dan kan de werkelijkheid alleen maar meevallen. Uit de serie ‘1 minuutje organizen’ van organizable.nl

Ben jij veelbelovend?2015-12-17T11:34:48+01:00

Verlichting

De intensiteit van de verlichting in een ruimte wordt weergegeven in lux, de eenheid van verlichtingssterkte. Voor een werkplek in een kantoor is een verlichtingssterkte tussen de 200 en 800 lux meestal voldoende om comfortabel bij te kunnen werken. Voor een beeldschermplek is 400 lux het maximum – zo voorkom je hinderlijke spiegelingen. Wil je ook kunnen lezen, gebruik dan een bureaulamp. Sommige mensen brengen te weinig (dag)licht in verband met een winterdepressie. Te weinig lux maakt een werkplek in elk geval somber. Maar te veel lux is ook niet goed. Hoofdpijn, geïrriteerde ogen of vermoeidheid worden eerder veroorzaakt door te veel licht dan door te weinig. Buiten is de verlichtingssterkte trouwens vele malen groter dan binnen: op een bewolkte dag 1000 lux, in indirect zonlicht tot 20.000 lux en in direct fel zonlicht maar liefst 130.000 lux. Dat is nog eens opladen!

Verlichting2015-05-29T10:32:04+02:00

Gemakzucht

Er is niets mis met klaarstaan voor een ander. Het kan de kern van je functie zijn. Het is collegiaal. Toch is er, om de waan van de dag te doorbreken, een andere denktrant nodig. Eentje waarbij je zorgvuldig afweegt wat het oplevert om elkaar te betrekken bij allerlei besluiten en vraagstukken. Natuurlijk: consensus, zekerheid over genomen besluiten, een volledig geïnformeerd team. Maar ook: de gewoonte om elkaar over alles te informeren, wederzijdse afhankelijkheid en talloze verstoringen leiden tot een patroon van elkaar bevragen dat gemakzucht voedt. En daar gedijt uiteindelijk niemand bij.

Gemakzucht2015-03-04T15:37:03+01:00

Rolmodel

Teamleider Jan irriteert zich mateloos aan Jennifer die elke dag uitgebreid pauze neemt. Hij zou eens moeten vragen waarom ze dat doet. Dan zou hij erachter komen dat zijn late binnenkomst Jennifer de indruk heeft gegeven dat rustig aan doen oké is. Mensen spiegelen zich aan het voorbeeld van de baas, de meester, een opvoeder of een publiek figuur. Dat kopiëren ze vervolgens, want dat is blijkbaar de standaard. Of het nu gaat om er de kantjes van aflopen, grof taalgebruik of roddelen over collega’s.

Rolmodel2015-03-01T16:49:42+01:00

Waardering

Jonas (5) zit op judo. Daar oefent hij tijgeren, de leunstoel, de cowboyworp en nog veel meer. Een paar keer per jaar zijn er ‘slipexamens’. Dan ‘wint’ hij een gekleurd stukje stof dat zijn vader op zijn witte band naait. Van elk lapje (geel, oranje, groen, blauw, bruin) moet hij er twee verzamelen voor hij toe is aan de gele band. Er gaat een paar jaar overheen voor het zover is, maar dat maakt niets uit, want er zit zichtbaar vooruitgang in zijn prestaties! En mede daarom is judo zo leuk. Ook op kantoor zou een beetje waardering leuk zijn: voor het binnenhalen van een opdracht, of om te vieren dat die mijlpaal is behaald in dat lastige project. Een attentie of schouderklop is vaak al voldoende. Vier successen en besteed aandacht aan die van een ander. Het kantoorleven wordt er leuker van.

Waardering2014-08-20T08:12:18+02:00

Verwandeling

Wil je even weg van je werkplek? Dat is (behalve tijdens de lunchpauze) natuurlijk niet gepast. Terwijl wat frisse lucht juist goed kan zijn voor je arbeidsprestaties en je concentratievermogen. Met een verwandeling mag het wél. Een verwandeling is een actieve vorm van overleggen: wandeling en vergadering tegelijk. Privé doet je het waarschijnlijk al regelmatig, het bewegen stimuleert de creativiteit en verbetert de doorbloeding. Bovendien is het goed voor de saamhorigheid. Wil je in een groep verwandelen, dan moet je natuurlijk wel eerst afspraken te maken over hoe de onderwerpen besproken worden en met welk doel. Niet alle onderwerpen zullen zich er immers voor lenen.

Verwandeling2014-05-29T10:44:34+02:00

Opbergoplossing

Heb je spullen die bij elkaar horen? Stop ze dan per categorie in dozen of manden. Zo zit alles handig bij elkaar, je kunt het snel pakken en de inhoud blijft stofvrij. Dozen zijn er in allerlei materialen, vormen en kleuren. Bedenk vooraf of je er (1) deksels op wilt hebben, (2) de inhoud wilt kunnen zien (kies doorzichtige materialen) en (3) of je de doos wilt labelen met de inhoud. Dozen en manden lijken in de winkel kleiner dan thuis. Bekijk dus eerst welke afmeting je zoekt en bereken hoeveel dozen of manden je nodig hebt. Een rij dezelfde dozen of manden wekt een opgeruimde, rustige uitstraling.

Opbergoplossing2014-01-03T19:55:33+01:00

Samenwerken

Ieder mens heeft zo zijn gebruiksaanwijzing. Je hebt doeners, denkers, bezinners en beslissers. En die kunnen allemaal perfectionistisch, slordig, impulsief, onzeker, rechtlijnig, zorgvuldig, creatief enzovoort zijn. Neem de moeite uit te vinden met wat voor iemand je te maken hebt. En vertel hoe jij de zaken graag aanpakt. Als jullie rekening met elkaar houden, zal de samenwerking een stuk soepeler verlopen. Wil jij bijvoorbeeld graag direct aan de slag, terwijl je collega liever eerst de verschillende mogelijkheden bekijkt voordat hij begint? Zoek dan een gulden middenweg. De tijd die je hiervoor vrijmaakt, weegt ruim op tegen de tijd die je anders kwijt was geweest aan weerstand en communicatieproblemen.

Samenwerken2013-08-22T10:54:19+02:00
Ga naar de bovenkant