06 19 01 26 26

Kennis delen: ook timemanagement

Bij het teeltbedrijf van Bart is het verloop van medewerkers groot. Er werken seizoenswerkers, stagiaires en ook nog af en toe uitzendkrachten. Al die mensen moeten de huis- en spelregels van het bedrijf leren kennen. Dat betekent elke keer hetzelfde verhaal afsteken. Gelukkig was er op een dag een bijdehante stagiaire die voorstelde de regels op papier te zetten. Dan kon hij het beter onthouden, zei hij. Als deel van de stageopdracht maakte hij er een mooi verhaal van dat Bart nu uitdeelt aan alle nieuwe medewerkers. Ook in jouw organisatie zijn er beslist mensen die procedures of andere handige informatie hebben opgeschreven. Nodig je collega’s uit hun slimme oplossingen te delen; daar wordt iedereen wijzer van.

Kennis delen: ook timemanagement2013-07-18T13:22:00+02:00

Verfrissend luchtje

Heb je regelmatig last van hoofdpijn, vermoeidheid of sufheid? Ga dan eens na hoe het met de ventilatie gesteld is in jouw omgeving. Uit recent onderzoek op scholen blijkt dat verse luchttoevoer niet alleen het welbevinden verbetert, maar ook een geweldig effect heeft op de leerprestaties. In sommige gevallen werd een verbetering van 15% gemeten! Je brein heeft voldoende zuurstof nodig. Of je nu op school bent, op je werk of thuis. Een raampje openzetten helpt, maar beter is het als de lucht kan circuleren. Ook te droge lucht kan trouwens irriterend werken. Wees je bewust van het belang van de luchtkwaliteit op je prestaties. Met luchtbevochtigers en ventilators kun je zelf invloed uitoefenen op het binnenklimaat.

Verfrissend luchtje2013-06-21T16:45:47+02:00

Toch werken

Snipverkouden maar wel veel te doen? Met een wattenhoofd en loopneus is het lastig presteren. Hoe krijg je toch wat werk gedaan? • Blijf thuis. Je collega’s stellen beslist geen prijs op jouw gesnotter. • Kies werkzaamheden waar je niet te hard bij na hoeft te denken. Notulen uitwerken gaat nog wel, maar creatieve ideeën hoef je nu niet te verwachten. • Doe het rustig aan en gun jezelf wat extra pauzes. Een stevige verkoudheid moet je toch een beetje ‘uitzieken’. • Neem een stoombadje, snipper een ui of gebruik desnoods neusspray om je neus open te houden. Het wordt anders niets vandaag! Heb je nog andere klachten, zoals hoofdpijn, een zere keel of verhoging? Wees verstandig en stop ermee. Je bent niet alleen verkouden, je bent gewoon ziek!

Toch werken2012-05-09T16:18:51+02:00

Concentratiedip

Even een praatje maken over het weer, het weekend of de wedstrijd. Voor jou is het de smeerolie van de dag, en wat is daar mis mee eigenlijk? Sterker nog, goed collegiaal contact is de helft van het werkplezier, daar moet je niet in snijden. Je hebt helemaal gelijk natuurlijk. Iedereen heeft op zijn tijd behoefte aan een praatje. Maar als jouw concentratie verslapt, wil dat niet zeggen dat anderen toe zijn aan een pauze. En dan is storen wel degelijk storend. Zoek dus naar meer manieren om met zo’n concentratiedip om te gaan. Doe een makkelijke klus. Neem wat beweging. Bel iemand op of haal koffie voor je collega’s. Dat praatje houd je erin natuurlijk, maar check even of het uitkomt. Wel zo collegiaal.

Concentratiedip2012-03-15T11:37:56+01:00

Even ongestoord werken

De gemiddelde manager wordt acht keer per uur gestoord in zijn werk. Vaak is de onderbreking relevant, want een manager is er immers om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Maar niet altijd hoef je direct beschikbaar te zijn, ook al lijkt dat soms wel zo. Regel dat je op bepaalde tijdstippen ongestoord kunt werken. Door bijvoorbeeld de deur dicht te doen in plaats van open te laten staan, je mobiel uit te zetten of door een dagelijks ‘stooruur’ in te lassen. Sommige vragen kunnen best wachten tot een later tijdstip. Wedden dat dit een gunstig effect heeft op het probleemoplossend vermogen van medewerkers?

Even ongestoord werken2011-11-11T18:09:20+01:00

Slim kopiëren

Sla goed gelukte mailtjes en brieven op voor hergebruik in een aparte map. Denk hiervoor aan een bevestiging van afspraken, instructies voor het gebruik van een instrument of een uitnodiging voor een vergadering. Kijk ook eens kritisch naar teksten die je ontvangt. Zie je frisse formuleringen of opvallende begin- of eindzinnen? Maak daar dan slim gebruik van. Je valt meer op met een vlot geschreven tekst dan met een tekst boordevol clichés. En dat is in de huidige lawine brieven en mails geen overbodige luxe.

Slim kopiëren2011-11-11T17:57:13+01:00

Communiceer met aandacht

Ben jij zo iemand die in het voorbij gaan opmerkingen of opdrachten roept? Dat is een behoorlijk slechte gewoonte. Ten eerste omdat je iemand onaangekondigd stoort, en ten tweede omdat je alweer weg bent voordat de boodschap goed en wel is doorgedrongen. Sterker nog, de helft van de tijd komt je opmerking of verzoek überhaupt niet aan. Pure tijdverspilling dus, en niet echt een voorbeeld van empathie. Neem een minuutje extra de tijd. Maak contact met de ontvanger van je boodschap aan en vraag of het schikt. Is het antwoord 'nee', zoek dan samen naar een alternatieve vorm van informatieoverdracht. Schikt het wel (of is die ander bereid om tijd te maken), licht je bedoeling dan toe en sluit af met een vraag of een voorstel. Bijvoorbeeld: ‘Ik wil even nagaan of er nog plek is voor een extra deelnemer bij de training Timemanagement. Alfred de Keijzer wil namelijk ook graag aanhaken. Wil jij hem laten weten of er plaats is?’ Communiceer je met aandacht, dan komt je boodschap beter binnen en is het resultaat navenant. Kost iets meer tijd, maar levert ook meer op.

Communiceer met aandacht2011-11-08T14:16:08+01:00

Prikkelarm

Hoe creëer je een prikkelarme omgeving? Kies bij het inrichten van een nieuw huis of een opgeknapte werkkamer voor kasten tot aan het plafond. Eén hoge kast (eventueel met deurtjes of schuifpanelen) biedt namelijk een rustiger aanblik dan verschillende lage kastjes. Benut dus de hoogte! Lage kasten bieden bovendien weinig opbergruimte waardoor je al gauw genoodzaakt bent spullen op de grond of los boven op de kast te zetten. Houd je niet van schoonmaken, hang dan geen planken aan de muur – ook al wil je de hoogte benutten. Het zijn nou eenmaal plekken waar je niet makkelijk bij komt, terwijl zich er wel veel stof en vettigheid ophoopt.

Prikkelarm2011-11-04T11:45:49+01:00

Writers block

Eindelijk, je zit achter de computer. Je opent een nieuw document en hoopt dat de woorden vanzelf komen. De deadline voor dat rapport is immers gevaarlijk dichtbij gekomen. Maar inspiratie? Vergeet het maar! Hoe komt het toch dat we het er bij grote klussen zo vaak op aan laten komen? Is het tegenzin, moeite met plannen of de pech van een writers block op het moment suprême? Geen van alle. Een heldere, goed gestructureerde tekst schrijven zonder enige vorm van voorbereiding – dat kan bijna niemand. Bedenk dus eerst het raamwerk met daarin de elementen die aan bod moeten komen. En doe dit ruim voor de deadline in zicht komt. Eerder beginnen dus! Tien tegen één dat het uiteindelijke schrijfwerk daarna een stuk makkelijker gaat.

Writers block2011-11-04T11:37:43+01:00

Goede sfeer is basisvoorwaarde

Is de sfeer in jouw omgeving een belemmering voor lekker werken? Daar kun je over praten, maar overweeg ook minder serieuze acties als: • af en toe te borrelen (wist je dat slechts een op de vijf ondernemingen regelmatig borrelt!); • gezamenlijke lunches te organiseren; • eens iets totaal anders te doen (bijvoorbeeld een workshop jongleren); • een badmintoncompetitie tussen afdelingen of met klanten te houden; • ballonnen op te hangen als iemand jarig is. Als de sfeer goed is, zit je beter in je vel, erger je je minder, ben je meer bereid tot samenwerken en kun je meer werk verzetten. Een basisvoorwaarde voor productiviteit dus.

Goede sfeer is basisvoorwaarde2011-11-01T10:43:24+01:00
Ga naar de bovenkant