Maak zo snel mogelijk na de vergadering de notulen. Je hoeft er geen levenswerk van te maken, want daar zit niemand op te wachten. Beperk je tot een kort verslag, een besluitenlijst en een actielijst (wie wanneer wat).
Notulen maken is een klus die je makkelijk kunt uitstellen. Maar slim is dat niet. Hoe langer je wacht, hoe meer tijd het je kost om de juiste woorden te vinden. Een ander voordeel van snelle notulen is dat de betrokkenen op tijd herinnerd worden aan hun actiepunten.