Te veel onderweg om zelf je agenda bij te houden en geen secretariële ondersteuning? Bespreek dan of er iemand is aan wie je het beheer van je agenda kunt overdragen. Deze ‘gedelegeerde’ kan je agenda inzien en vergaderverzoeken verzenden, maar ook – als je wilt – jouw mails bekijken en beantwoorden. Dit is ook erg handig als je op vakantie bent en bij terugkomst niet geconfronteerd wilt worden met honderden verouderde mails en gedateerde vergaderverzoeken.
Wat een ‘gedelegeerde’ precies mag met jouw mailprogramma, kun je per map nauwkeurig instellen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat de gedelegeerde geen inzage heeft in privéafspraken.