Afhankelijk van de producent heten ze termijnmap, dossiermap, rappelmap of tickler file. We hebben het over die harmonicamappen met tabs van 1 t/m 31 (dagen van de maand) of van 1 t/m 12 (maanden van het jaar) of beiden.
Een rappelmap is bij uitstek geschikt voor het bewaren van stukken die bij een bepaalde datum horen. Heb je op 27 februari een overleg? Bewaar de notulen achter de 27 in je rappelmap, of een dag eerder als je ze van tevoren wilt doornemen. Een artikel dat je wilt teruggeven aan iemand die je op een bepaalde datum ziet? In de rappelmap raak je het niet kwijt.
De laatste tab is leeg; hierachter bewaar je de stukken die je in de volgende maand nodig hebt. Of, als je veel afspraken hebt op de langere termijn, in een rappelmap met maanden.