De ‘Interpolis glashelder tactiek’

Begin dit jaar heb ik mij aangemeld als STAP-opleider. De overheid is namelijk bezig om een subsidieregeling in te richten, het STAP-budget. Het doel is om vanuit dit budget subsidies te verstrekken aan particulieren die scholing volgen: die kunnen jaarlijks een aanvraag tot 1000,- indienen. Althans: zolang de voorraad strekt. De regeling vervangt de huidige fiscale regeling om studiekosten en andere opleidingsuitgaven van de inkomstenbelasting af te trekken. Officieel is het idee achter het STAP-budget om mensen op de arbeidsmarkt te stimuleren zich te ontwikkelen. Lager opgeleiden maken namelijk nauwelijks gebruik van de huidige regeling. Ik betwijfel of een subsidiepot gaat helpen, maar goed. DUO en het UWV moeten de regeling uitvoeren. Eén van hun doelen is een register met goedgekeurde opleiders optuigen. Zonder opleiders geen opleidingen waarvoor je subsidie kunt aanvragen niet waar? En daar kom ik in beeld, want mijn opleiding voor business organizers is erkend door de branchevereniging. De afgelopen maanden zette ik dus allerlei stappen / om aan de eisen / om in dat register terecht te komen / te voldoen. Ingewikkelde zin? Dat is niets vergeleken met de paperen tijger die ik zie ontstaan. Ik ontvang mailtjes met als onderwerp 'Belangrijk: informatie over het aansluiten [...]

De ‘Interpolis glashelder tactiek’2021-12-20T15:08:47+01:00

Vol hoofd (coronaweek 6)

Dat was waar ook.  Begin maart werd ik benaderd door een journalist van het AD. Of ik tips kon geven voor de 'perfecte to-dolijst'. Natuurlijk werk ik daar graag aan mee. Door de uitbraak van corona wordt het artikel echter op de lange baan geschoven. Zaterdag verscheen het alsnog in de krant, met een te gekke illustratie van Edo Draaijer. Je kunt het hier lezen. In mijn hart vind ik de timing een beetje ongelukkig. Alsof met een 'perfecte to-dolijst' je leven als vanzelf in goede banen loopt. Het voelt allemaal zo relatief in deze tijd. Het is zeker niet mijn belangrijkste boodschap! Maar waar ik wél voor 100 procent achter sta, is dat het helpt om dingen op te schrijven. Niet alleen taken of acties, maar alles waar je tegenaan loopt, wat je van je á propos brengt, waar je stress van krijgt. Een oefening die ik regelmatig doe in workshops over balans, brengt structuur in de chaos. Het is een schrijfopdracht, en daar hoort deze werkkaart bij. 1) Maak eerst een lijstje van alles waar je hoofd vol van is. Rommel in huis. Teruglopende productiviteit. Zorgen over anderen. Angst voor de toekomst. Het gemis aan beweging. Een streep [...]

Vol hoofd (coronaweek 6)2020-08-09T12:20:00+02:00

Kantoortaboe

Het was een week vol computerproblemen. In een overmoedige bui had ik Windows 10 en meteen ook maar een nieuw Officepakket geïnstalleerd. Op zich was dat gelukt, maar daarna begon de grote zoektocht in de instellingen om alle ongewenste functionaliteit uit te zetten. Zo werd elke app geopend met Edge, de default Microsoft browser die Internet Explorer moet vervangen. Wanneer ik de laptop aanzette, kreeg ik op het vergrendelingscherm 'leuke weetjes, tips en trucs' te lezen. Klikte je er te dicht in de buurt in een poging het aanmeldvenster te activeren, dan kwam je in... je raadt het al: Edge. Voorgeprogrammeerde afleiding 🙄. Echt storend waren de notificaties die voor alle programma's aan stonden. Beeld én geluid, zodat ik middenin een training tot mijn gêne Whatsappjes hoorde binnenkomen. Blijkbaar hadden de Microsoft-programmeurs gemeend dat ik daar wel behoefte aan zou hebben. Het deed me denken aan een boek dat ik lang geleden heb gelezen, The technological bluff van Jacques Ellul. Daarin waarschuwt deze filosoof nadrukkelijk voor de tirannie van de technologie, waarvan - zo voorzag hij - de mens volledig afhankelijk zou raken. Ik lokaliseerde het essay dat ik over het boek typte, ja, op een typemachine, in een archiefdoos [...]

Kantoortaboe2020-07-13T12:35:10+02:00

Thermodynamicawet

Ben jij altijd aan het opruimen en heb je het gevoel dat het allemaal niets uithaalt? Het is vervelend voor je, maar je hebt het bij het rechte eind. Er is zelfs een belangrijke wet in de thermodynamica die dit fenomeen omschrijft: ‘chaos is waarschijnlijker dan orde’. Simpelweg gezegd: je moet steeds energie toevoegen om de orde te behouden. Je vindt het normaal dat het kracht kost om iets op te tillen. Accepteer dus ook dat er steeds opnieuw rommel ontstaat en creëer dagelijkse opruimroutines in plaats van je te blijven verzetten tegen terugkerende klusjes. Het hoort er nou eenmaal bij.

Thermodynamicawet2016-09-07T15:00:29+02:00

Plan je succes

Dat een kunstenaar geregeld met ongekamde haren te laat op afspraken verschijnt, vindt niemand een probleem. Dat licht-chaotische heeft wel iets charmants, toch? Zo’n creatieveling moet je niet te veel aan banden leggen. Maar promovenda Floor Beeftink bewees dat die gedachte onjuist is. Ze onderzocht de planningsgewoontes van jonge ingenieurs en architecten en ontdekte dat er een duidelijke link is tussen planning en succes. Inspiratie laat zich weliswaar niet plannen, maar door taken te laten bezinken en op tijd te hervatten, haalden degenen die planden hun deadlines makkelijker en zonder veel stress. De minder georganiseerde werkers hadden daar door het gebrek aan structuur juist moeite mee. Chaos is dus geen voorwaarde voor creativiteit.

Plan je succes2014-11-13T14:51:42+01:00

Chaostheorie

Jij laat je niet gek tikken door grote stapels papier op je bureau. Globaal weet je best waar alles ligt. Je papieren ordenen? Onzin! Maar reken nu eens mee. Stel, je hebt een stapeltje van vijf documenten. Statistisch gezien kunnen die op maar liefst 120 verschillende manieren op elkaar liggen. Als je ze niet sorteert, ontstaat er tijdens het gebruik dus telkens een klein verschil in volgorde. Zo blijft het gokken welke document waar ligt. Leg je ze wél op datum of thema, dan blijft de chaos binnen de perken. Je moet er dan wel op letten dat je deze volgorde consequent aanhoudt. Bij tien stukken zijn er al meer dan drie miljoen mogelijke volgordes. En bij stápels wordt het inderdaad gekkenwerk om iets te vinden. Ordenen is dus echt geen verspilde moeite!

Chaostheorie2012-04-27T13:21:26+02:00

Zigzaggen

Stel, je wilt iets in de gangkast opbergen. Daar aangekomen concludeer je dat die kast hoognodig eens opgeruimd moet worden. Je voegt meteen de daad bij het woord: haalt alle planken leeg, verspreidt de inhoud over de gang en loopt naar boven met de skikleren die in de slaapkamerkast horen. Wat een rommeltje in de klerenkast! Dat moet anders: je haalt alle kleren uit de kast en legt ze op het bed om ze uit te zoeken. Uit het keukenkastje haal je een vuilniszak om de overtollige kleren in te doen. Wat doen al die oude lappen daar eigenlijk? Je legt ze op het aanrecht om ze weg te doen. Al zigzaggend door het huis heb je overal chaos gecreëerd. Het zal niet lang duren of de moed zakt je in je schoenen bij het overzien van de bende. Beperk jezelf dus steeds tot één plek. Maak stapeltjes met spullen die naar een andere kamer moeten en breng die daar pas heen als je klaar bent. En doe vooral, vooral niet te veel in één keer!

Zigzaggen2011-10-28T18:58:26+02:00

Clean desk, maar niet heus

Het is net als bij diëten. Het effect is maar kort. Je zet ordners in de kast, stapelt dossiers op elkaar, propt kantoorartikelen in je la en stopt persoonlijke spullen in je tas. Opgeruimd staat netjes! Maar de volgende dag haal je alles weer te voorschijn en creëert exact dezelfde chaos op je bureau. Bovendien heb je door je dossiers op te stapelen ongemerkt een belangrijk document verplaatst. Dat wordt zoeken. Opruimen is het leegmaken van oppervlaktes. Het resultaat is dan ook… oppervlakkig. Ruim dus niet op! Laat de chaos de chaos. Je weet immers precies waar alles ligt. Wie maalt er nu om hoe je bureau er uitziet? Jijzelf? Neem dan een dag vrij om de boel uit te zoeken en eens goed te organiseren. Want spullen verplaatsen … dat heeft echt geen zin.

Clean desk, maar niet heus2011-10-27T14:30:09+02:00
Ga naar de bovenkant