06 19 01 26 26

Instellingen

Nu ik stage loop en een eigen e-mailadres heb, kan ik een hele hoop adviezen die ik mijn klanten geef, eindelijk eens zelf uitproberen. Want, denk ik vaak, ik heb wel makkelijk praten. Ik ben een eenpitter, zij maken deel uit van een organisatie. Zij moeten zich voegen naar bepaalde mores, werken met bepaalde systemen, zitten in een team, hebben een manager. Mijn klanten krijgen bijvoorbeeld ontzettend veel mail en dat resulteert vaak in propvolle inboxen. Dat wil ik bij mezelf graag voorkomen. Ik begin met het aanpassen van de instellingen: Ik zet alle notificaties uit via BESTAND > OPTIES > E-MAIL > Ontvangst van bericht zodat ik niet afgeleid wordt door geluiden of icoontjes op mijn desktop. Ik verander de onpersoonlijke handtekening via BESTAND > OPTIES > E-MAIL > handtekeningen voor berichten maken of wijzigen. Je moet zowel op 'opslaan' als OK klikken als je de nieuwe instellingen wilt bewaren. Bij mijn klanten zie ik vaak dat berichten die in het leesvenster zijn gelezen, 'ongelezen' blijven. Heel onhandig. Dat pas ik aan in BESTAND > OPTIES > E-MAIL > deelvensters. Nadat ik een paar vergaderingen heb gevolgd, ontdek ik dat ik 15 minuten van tevoren een herinnering krijg. Irritant [...]

Instellingen2022-05-02T12:14:18+02:00

Door de mand (coronaweek 7)

Ik was de afgelopen tijd zo goed bezig. Na de lockdown had ik me verdiept in alle online mogelijkheden tot contact. Zette per telefoon en chatdiensten de lopende coachtrajecten voort. Bouwde mijn e-learning platform uit. Organiseerde meetings en webinars voor mijn beroepsgroep en vrouwennetwerk, compleet met polls en breakout-rooms. Het klinkt geweldig proactief, maar het was ook bittere noodzaak. Van alle kanten werden trainingen geannuleerd en projecten in de pijplijn gingen niet door. Tegelijkertijd was er in mijn beroepsgroep veel behoefte aan informatie. Zo zat ik al snel te zoomen dat het een lieve lust had. Ergens in deze hectiek besloot ik een Instagram-account aan te maken. Dat kwam zo: samen met een collega organiseerde ik een webinar genaamd Groeien met Instagram. Social media is immers een voor de hand liggende manier om bij verminderd fysiek contact toch zichtbaar te blijven. Ter voorbereiding vroegen we iedereen vast een account aan te maken. Tja: toen kon ik natuurlijk niet achter blijven. Nadat ik dik twee jaar geleden stopte met Facebook en mijn Twitteraccount inmiddels ook een zieltogend bestaan leidt, had ik eerlijk gezegd weinig behoefte aan een nieuw socialmediaplatform. Zeker niet eentje gekoppeld aan Facebook. Maar wie A zegt moet ook [...]

Door de mand (coronaweek 7)2021-11-22T13:20:30+01:00

Bureaubillen (coronaweek 3)

Op tafel ligt een loeimoeilijke legpuzzel. Een klein succesje. Nu ons gezinsleven zich vrijwel uitsluitend binnenshuis en in de tuin afspeelt, zijn de kinderen (17 en 19) niet meer van hun kamer af te branden. De jongste volgt school vanuit bed als ware hij een ernstig zieke. De oudste doet pas rond lunchtijd zijn ogen open en start dan een onnavolgbaar programma dat heel veel schermtijd behelst. Voor een berenjacht, raamversieren of stoeptekenen zijn ze tot mijn spijt te oud, dus probeer ik ze in beweging te krijgen met een work-out in de woonkamer (frisse tegenzin), klusjes in de tuin (matig succes) en een puzzel van 1000 stukjes (triomf!), waardoor ze dit weekend meer hebben gestaan dan in de hele week ervoor. Verder reikt mijn ouderlijke invloed niet helaas. Ondertussen dijt mijn eigen zitvlak uit. Ik werkte altijd al veel achter de computer en dat is alleen maar toegenomen. Mijn scriptie vordert, ik schrijf, ontwikkel lesmateriaal, werk mijn website bij, volg webinars en bel. Zittend. Ik geef toe dat het lekker is om ’s ochtends niet meteen in vertrekmodus te hoeven schieten. Ik slaap beter en word rustiger wakker. Ook krijg ik meer gedaan nu ik alle tijd aan mezelf [...]

Bureaubillen (coronaweek 3)2021-01-28T14:37:53+01:00

Privé encyclopedie

Mijn ouders hadden vroeger De Grote Spectrum Encyclopedie. Die dikke 24-delige reeks hadden ze gekocht op afbetaling. Een gigantische investering van 2500 gulden waar mijn zussen en ik als kinderen geïnteresseerd in zaten te bladeren - tot het nieuwtje eraf was. Er stonden maar weinig plaatjes in en aan pakkend schrijven deed men toen ook nog niet! Nog maar een paar jaar geleden is de encyclopedie in de papiercontainer verdwenen. Dat was wel even slikken, maar het scheelde zeker anderhalve meter en de informatie was natuurlijk vreselijk gedateerd. En wat moet je met 24 zware boeken als je over Wikipedia kunt beschikken? Zo gemakkelijk als we toegang hebben tot die online enkuklios paideia (= een afgerond totaal van kennis), zo lastig is de toegang tot die andere belangrijke bron van informatie: ons brein. Dat levert helaas totaal niet op commando de kennis die we zoeken. Daarom bouw ik sinds een paar jaar gestaag aan een online privé-encyclopedie met behulp van een app waarover jij als nieuwsbrieflezer vrijwel zeker ook kunt beschikken: OneNote. OneNote is een digitaal notitieblok dat automatisch wordt meegeleverd met een Office 365-account (en anders moet je het even downloaden - er is ook een variant voor Mac). [...]

Privé encyclopedie2020-07-13T15:59:11+02:00

Kantoortaboe

Het was een week vol computerproblemen. In een overmoedige bui had ik Windows 10 en meteen ook maar een nieuw Officepakket geïnstalleerd. Op zich was dat gelukt, maar daarna begon de grote zoektocht in de instellingen om alle ongewenste functionaliteit uit te zetten. Zo werd elke app geopend met Edge, de default Microsoft browser die Internet Explorer moet vervangen. Wanneer ik de laptop aanzette, kreeg ik op het vergrendelingscherm 'leuke weetjes, tips en trucs' te lezen. Klikte je er te dicht in de buurt in een poging het aanmeldvenster te activeren, dan kwam je in... je raadt het al: Edge. Voorgeprogrammeerde afleiding 🙄. Echt storend waren de notificaties die voor alle programma's aan stonden. Beeld én geluid, zodat ik middenin een training tot mijn gêne Whatsappjes hoorde binnenkomen. Blijkbaar hadden de Microsoft-programmeurs gemeend dat ik daar wel behoefte aan zou hebben. Het deed me denken aan een boek dat ik lang geleden heb gelezen, The technological bluff van Jacques Ellul. Daarin waarschuwt deze filosoof nadrukkelijk voor de tirannie van de technologie, waarvan - zo voorzag hij - de mens volledig afhankelijk zou raken. Ik lokaliseerde het essay dat ik over het boek typte, ja, op een typemachine, in een archiefdoos [...]

Kantoortaboe2020-07-13T12:35:10+02:00

Alle bitjes helpen

Terwijl het ene na het andere verhaal over schadelijke uitstoot de wereld in wordt geslingerd, probeer ik positief te blijven. Op stikstof en PFAS in atmosfeer dan wel grond heb ik niet zoveel invloed, maar aan mijn Co2-uitstoot kan ik tenminste zelf iets doen. Daarom heb ik mijn zakelijke emissie over 2018 en mijn verre reis van dit voorjaar afgekocht met een donatie aan het Fair Climate Fund, zodat er nu iemand in Ethiopië minder stookt en schoner kookt. Ik kan niet controleren of het echt zo is, maar het voelt goed. Toen mijn zoon me attendeerde op de sympathieke actie #teamtrees, was ik dan ook snel om. Een bekende YouTube'er, MrBeast, wil voor het einde van het jaar 20 miljoen USD ophalen om even zoveel bomen te planten. Een boom neemt jaarlijks 20 kg Co2 op, en bebossing helpt, had ik juist gelezen, dus ik kocht precies genoeg bomen om mijn uitstoot over 2019 te compenseren. Jammer dat ik even buiten mijn dataverbruik had gerekend, want ook met onschuldig gesurf draag ik bij aan de opwarming van de aarde. Met het versturen van één pdf van slechts één MB stoot ik al 20 gram CO2 uit. Met 5 MB [...]

Alle bitjes helpen2022-10-23T11:52:56+02:00

Tip van de week #24

Het was een pittig weekend. Ik ben namelijk begonnen met een Onderzoekspracticum Psychologisch Survey, een statistiekmodule van de Open Universiteit. Trouwe lezers van de Timemanagementkalender herinneren zich misschien hoe ik me tijdens een Helweek ook al eens door zo’n module worstelde. Afzien dus! Niet dat ik bijzonder slecht ben in statistiek. Bij ‘De grote statistiekquiz’ die dit weekend toevallig in de Volkskrant stond, scoorde ik 7 van de 9 vragen goed. Het probleem is SPSS, het programma waar ik statistische berekeningen in maak. Ik ben er niet goed in thuis, en de module voorziet niet in een stap-voor-stapinstructie. Gevolg: ik probeer er proefondervindelijk achter te komen hoe SPSS ook alweer werkt. Omdat het programma totaal niet geschikt is voor intuïtief gebruik, ben ik onnodig lang aan het klooien. Ik weet dat ik niet de enige ben die onhandig is met programma's. De meeste mensen zijn vakbekwaam, maar overschatten hun digitale vaardigheden (hun leidinggevenden ook trouwens, bleek uit dit onderzoek van de Universiteit Twente). Of zijn te gemakzuchtig om te investeren in het leren kennen van de software die ze dagelijks gebruiken. Dat leidt tot veel tijdverlies en inefficiency, tot wel 8 % van de werkbare tijd volgens eerder vermeld onderzoek! [...]

Tip van de week #242019-02-04T22:06:33+01:00

Apparatenstress

Wat doet het met je als internet eruit ligt, de computer traag is of het kopieerapparaat is vastgelopen? In het beste geval raak je enkel geïrriteerd. In het slechtste geval borrelen intense haatgevoelens naar de oppervlakte en moet toetsenbord, muis of monitor het ontgelden. Apparatenstress is zo’n groot probleem dat er zelfs een term voor is bedacht: Technology Related Anger (TRA). TRA zorgt niet alleen voor schade aan apparaten en productiviteitsverlies, maar leidt ook tot gedemotiveerde medewerkers en ziekteverzuim. Zonder elektronica zijn we volslagen hulpbehoevend. Laat apparatenstress echter je werkplezier niet vergallen. Kom in actie: Organiseer uitleg of een cursus als je met een nieuwe applicatie moet werken. Verzamel veelvoorkomende problemen en deel oplossingen met collega's. Of zoek op internetfora naar tips. Let bij de aanschaf van software niet alleen op kosten, maar ook op gebruiksvriendelijkheid en stabiliteit. Of vraag je werkgever dit te doen. Upgrade goed werkende software niet automatisch alleen omdat de nieuwste versie beschikbaar is. Dat kan je duur komen te staan.

Apparatenstress2017-06-12T11:25:26+02:00

Iets te privé

‘Ik ontvang vaak mailtjes zonder contactgegevens,’ klaagt ondernemer Machiel. ‘Dat is zo onpraktisch! Soms wil ik even bellen, dat kan dan niet.’ Machiel zoekt bij gebrek aan informatie online naar adres- of telefoongegevens. Maar als mensen geen website of LinkedIn-profiel hebben en/of niet in de telefoongids staan, wordt het wel lastig. Een standaardmailhandtekening lost dit probleem op. Contactinformatie naar keuze (mobiel nummer, adres, website, Facebook- of twitteraccount) wordt dan automatisch aan je mail toegevoegd. In Outlook maak je er één via Extra, Opties, E-mailindeling, Handtekeningen. In de Mac via Voorkeuren en in Gmail via 'Instellingen'. Gemakkelijk voor je relaties, en het ziet er nog professioneel uit ook.

Iets te privé2016-05-08T09:17:21+02:00

Hyperlinks

Aangenaam kort wordt je mail als je verwijst naar een interne link of webpagina waar men verder kan lezen. Dat heet een hyperlink, en je maakt hem zo: Klik in Outlook op Invoegen / Hyperlink. Er opent zich een veld met ‘Weer te geven tekst’. Type in het bovenste veld de weer te geven tekst, bijvoorbeeld filmpje / bestand / meer informatie. Type of plak het adres in het onderste veld en klik op OK. Het kan nog sneller: om een link te koppelen aan een woord in de tekst, zet je de cursor in het woord. Klik op  ALT + N + I of Cmd-K op de Mac. Hetzelfde veld opent zich, maar nu hoef je alleen de link in te vullen. Klik op OK en het woord is gemarkeerd als een link.

Hyperlinks2016-05-08T09:15:07+02:00
Ga naar de bovenkant