computer

>Tag: computer

Tip van de week #24

Het was een pittig weekend. Ik ben namelijk begonnen met een Onderzoekspracticum Psychologisch Survey, een statistiekmodule van de Open Universiteit. Trouwe lezers van de Timemanagementkalender herinneren zich misschien hoe ik me tijdens een Helweek ook al eens door zo’n module worstelde. Afzien dus! Niet dat ik bijzonder slecht ben in statistiek. Bij ‘De grote statistiekquiz’ die dit weekend toevallig in de Volkskrant stond, scoorde ik 7 van de 9 vragen goed. Het probleem is SPSS, het programma waar ik statistische berekeningen in maak. Ik ben er niet goed in thuis, en de module voorziet niet in een stap-voor-stapinstructie. Gevolg: ik probeer er proefondervindelijk achter te komen hoe SPSS ook alweer werkt. Omdat het programma totaal niet geschikt is voor intuïtief gebruik, ben ik onnodig lang aan het klooien. Ik weet dat ik niet de enige ben die onhandig is met programma's. De meeste mensen zijn vakbekwaam, maar overschatten hun digitale vaardigheden (hun leidinggevenden ook trouwens, bleek uit dit onderzoek van de Universiteit Twente). Of zijn te gemakzuchtig om te investeren in het leren kennen van de software die ze dagelijks gebruiken. Dat leidt tot veel tijdverlies en inefficiency, tot wel 8 % van de werkbare tijd volgens eerder vermeld onderzoek! [...]

Tip van de week #242019-02-04T22:06:33+02:00

Apparatenstress

Wat doet het met je als internet eruit ligt, de computer traag is of het kopieerapparaat is vastgelopen? In het beste geval raak je enkel geïrriteerd. In het slechtste geval borrelen intense haatgevoelens naar de oppervlakte en moet toetsenbord, muis of monitor het ontgelden. Apparatenstress is zo’n groot probleem dat er zelfs een term voor is bedacht: Technology Related Anger (TRA). TRA zorgt niet alleen voor schade aan apparaten en productiviteitsverlies, maar leidt ook tot gedemotiveerde medewerkers en ziekteverzuim. Zonder elektronica zijn we volslagen hulpbehoevend. Laat apparatenstress echter je werkplezier niet vergallen. Kom in actie: Organiseer uitleg of een cursus als je met een nieuwe applicatie moet werken. Verzamel veelvoorkomende problemen en deel oplossingen met collega's. Of zoek op internetfora naar tips. Let bij de aanschaf van software niet alleen op kosten, maar ook op gebruiksvriendelijkheid en stabiliteit. Of vraag je werkgever dit te doen. Upgrade goed werkende software niet automatisch alleen omdat de nieuwste versie beschikbaar is. Dat kan je duur komen te staan.

Apparatenstress2017-06-12T11:25:26+02:00

Iets te privé

‘Ik ontvang vaak mailtjes zonder contactgegevens,’ klaagt ondernemer Machiel. ‘Dat is zo onpraktisch! Soms wil ik even bellen, dat kan dan niet.’ Machiel zoekt bij gebrek aan informatie online naar adres- of telefoongegevens. Maar als mensen geen website of LinkedIn-profiel hebben en/of niet in de telefoongids staan, wordt het wel lastig. Een standaardmailhandtekening lost dit probleem op. Contactinformatie naar keuze (mobiel nummer, adres, website, Facebook- of twitteraccount) wordt dan automatisch aan je mail toegevoegd. In Outlook maak je er één via Extra, Opties, E-mailindeling, Handtekeningen. In de Mac via Voorkeuren en in Gmail via 'Instellingen'. Gemakkelijk voor je relaties, en het ziet er nog professioneel uit ook.

Iets te privé2016-05-08T09:17:21+02:00

Hyperlinks

Aangenaam kort wordt je mail als je verwijst naar een interne link of webpagina waar men verder kan lezen. Dat heet een hyperlink, en je maakt hem zo: Klik in Outlook op Invoegen / Hyperlink. Er opent zich een veld met ‘Weer te geven tekst’. Type in het bovenste veld de weer te geven tekst, bijvoorbeeld filmpje / bestand / meer informatie. Type of plak het adres in het onderste veld en klik op OK. Het kan nog sneller: om een link te koppelen aan een woord in de tekst, zet je de cursor in het woord. Klik op  ALT + N + I of Cmd-K op de Mac. Hetzelfde veld opent zich, maar nu hoef je alleen de link in te vullen. Klik op OK en het woord is gemarkeerd als een link.

Hyperlinks2016-05-08T09:15:07+02:00

Verlichting

De intensiteit van de verlichting in een ruimte wordt weergegeven in lux, de eenheid van verlichtingssterkte. Voor een werkplek in een kantoor is een verlichtingssterkte tussen de 200 en 800 lux meestal voldoende om comfortabel bij te kunnen werken. Voor een beeldschermplek is 400 lux het maximum – zo voorkom je hinderlijke spiegelingen. Wil je ook kunnen lezen, gebruik dan een bureaulamp. Sommige mensen brengen te weinig (dag)licht in verband met een winterdepressie. Te weinig lux maakt een werkplek in elk geval somber. Maar te veel lux is ook niet goed. Hoofdpijn, geïrriteerde ogen of vermoeidheid worden eerder veroorzaakt door te veel licht dan door te weinig. Buiten is de verlichtingssterkte trouwens vele malen groter dan binnen: op een bewolkte dag 1000 lux, in indirect zonlicht tot 20.000 lux en in direct fel zonlicht maar liefst 130.000 lux. Dat is nog eens opladen!

Verlichting2015-05-29T10:32:04+02:00

Afleiding

Internet bewijst je grote diensten als je bijvoorbeeld research moet doen voor een artikel. Maar … in het Nut van het Net schuilt Afleiding. Verleidelijk vermomd als de blog van een vriendin (‘wat schrijft ze toch leuk’), de aandelenkoersen (‘gelukkig, ze gaan weer omhoog’) of het forum over je vakgebied (‘laat ik ook eens mijn mening geven’). Met een paar muisklikken ben je zo een uur verder terwijl je eigenlijk al lang voldoende informatie hebt. Dichtklikken helpt maar even. Want voor je het weet surf je alweer rond op de volgende golf van je impulsen. Om aan Afleiding te ontkomen en Resultaat neer te zetten heb je volledige, kabelloze afzondering nodig. Een hutje op de hei. De achterkamer van opa. Klik dicht, dat internet!

Afleiding2015-03-18T14:40:05+02:00

Sneltoetsen in PowerPoint

Geef je een presentatie en wil je professioneel overkomen? Start dan je presentatie direct als diavoorstelling en laat niet eerst de werkuitvoering met alle dia’s in de linkerkolom zien. Dit doe je door het bestand op te slaan als Voorstelling en vanuit Verkenner direct te openen. Tijdens de presentatie zijn de volgende sneltoetsen handig: • Z of punt: scherm direct zwart maken • W of komma: scherm direct wit maken • S: automatische voorstelling stoppen of weer hervatten • Ctrl+P: aanwijzer activeren • Ctrl+A: aanwijzer deactiveren

Sneltoetsen in PowerPoint2012-06-18T09:52:06+02:00

Sneltoetsen in Excel

Een tabel in Excel maken lukt de meeste mensen nog wel. Maar Excel is vooral geschikt als handig rekenprogramma. Dit zijn een paar elementaire formules: • Vermenigvuldigen: =SOM (H1*H2) of: =SOM (H1*5,35) • Delen: =SOM (H1/H2) • Optellen: =SOM (H1+H2) • Aftrekken: =SOM (H1-H2) Wil je een reeks getallen bij elkaar optellen of aftrekken, dan gebruik je het deelteken. Bijvoorbeeld: =SOM (H1:H6). Met het teken Σ uit de werkbalk tel je een rij of kolom snel op. Dat scheelt een hoop tijd.

Sneltoetsen in Excel2012-06-18T09:49:18+02:00

Sneltoetsen in je browser

Ook tijdens het surfen over internet maken sneltoetsen het navigeren makkelijk. Elke combinatie begint met de Ctrl-toets of het 'appeltje', afhankelijk van je besturingssysteem. + F = Zoeken op de bewuste pagina + T = Voeg een tabblad toe + W = Sluit het tabblad + D = Maak een bladwijzer voor deze pagina + L = Selecteer de adresbalk Geef je dit soort opdrachten toch liever met de muis? Onder je rechtermuisknop zit het contextmenu: daarin vind je opdrachten passend bij het programma dat je hebt geopend. Teruggaan naar een vorige pagina bijvoorbeeld, of de pagina opslaan. Je kunt deze opdrachten dan geven zonder je pols te bewegen. En ken je dit scrollwielgeheimpje? Stel, je hebt een zoekopdracht ingevoerd met zes interessante hits. Met de middelste muisknop (het scrollwiel) open je links zonder direct te worden doorgestuurd naar de bewuste pagina. Je kunt dus achter elkaar vier, vijf tabbladen openen en die daarna pas bekijken. Met dezelfde muisknop sluit je pagina’s ook weer snel: je beweegt de cursor in het tabblad van je browser en klikt één maal. De tijdwinst zit hem in het feit dat je niet precies op het kruisje hoeft te gaan staan.

Sneltoetsen in je browser2012-05-29T13:36:20+02:00

Sneltoetsen tijdens het tekstverwerken

Problemen met het onthouden van sneltoetsen? Bij deze sneltoetsen verwijzen de letters naar het bijbehorende woord: de O staat voor ‘open’, de N voor ‘nieuw’ enzovoort. Deze zijn handig in tekstverwerkingprogramma's (gebruik het 'appeltje' in plaats van de Ctrl als je een Mac hebt): Ctrl+O: Open ‘Mijn documenten’ Ctrl+N: Open nieuw document Ctrl+S: Sla document op Ctrl+P: Print document Ctrl+A: Selecteer alles Ctrl+W: Sluit document Ctrl+F: Zoek… Ctrl+G: Ga naar… Naast sneltoetsen zijn er nog veel meer manieren om het gebruik van je muis te beperken. Probeer bijvoorbeeld eens het programma Fingertips. Daarmee open je in één keer je favoriete documenten, je takenlijst of veel bezochte internetpagina’s. Ook kun je met een simpele bewerking standaardteksten knippen en plakken (wel even programmeren). Handig als je bijvoorbeeld vaak je adres, standaardzinnen of een routebeschrijving moet typen. Fingertips is ontwikkeld door Taco Oosterkamp, de Nederlandse expert in slimmer werken. Op getfingertips.com kun je het (Engelstalige) programma gratis downloaden. Of lees de bevindingen van anderen op lifehacking.nl.

Sneltoetsen tijdens het tekstverwerken2012-04-20T15:39:00+02:00