computer Archieven - Pagina 2 van 3

Verlichting

De intensiteit van de verlichting in een ruimte wordt weergegeven in lux, de eenheid van verlichtingssterkte. Voor een werkplek in een kantoor is een verlichtingssterkte tussen de 200 en 800 lux meestal voldoende om comfortabel bij te kunnen werken. Voor een beeldschermplek is 400 lux het maximum – zo voorkom je hinderlijke spiegelingen. Wil je ook kunnen lezen, gebruik dan een bureaulamp. Sommige mensen brengen te weinig (dag)licht in verband met een winterdepressie. Te weinig lux maakt een werkplek in elk geval somber. Maar te veel lux is ook niet goed. Hoofdpijn, geïrriteerde ogen of vermoeidheid worden eerder veroorzaakt door te veel licht dan door te weinig. Buiten is de verlichtingssterkte trouwens vele malen groter dan binnen: op een bewolkte dag 1000 lux, in indirect zonlicht tot 20.000 lux en in direct fel zonlicht maar liefst 130.000 lux. Dat is nog eens opladen!

Verlichtingadmin2015-05-29T10:32:04+02:00

Afleiding

Internet bewijst je grote diensten als je bijvoorbeeld research moet doen voor een artikel. Maar … in het Nut van het Net schuilt Afleiding. Verleidelijk vermomd als de blog van een vriendin (‘wat schrijft ze toch leuk’), de aandelenkoersen (‘gelukkig, ze gaan weer omhoog’) of het forum over je vakgebied (‘laat ik ook eens mijn mening geven’). Met een paar muisklikken ben je zo een uur verder terwijl je eigenlijk al lang voldoende informatie hebt. Dichtklikken helpt maar even. Want voor je het weet surf je alweer rond op de volgende golf van je impulsen. Om aan Afleiding te ontkomen en Resultaat neer te zetten heb je volledige, kabelloze afzondering nodig. Een hutje op de hei. De achterkamer van opa. Klik dicht, dat internet!

Afleidingadmin2015-03-18T14:40:05+01:00

Sneltoetsen in PowerPoint

Geef je een presentatie en wil je professioneel overkomen? Start dan je presentatie direct als diavoorstelling en laat niet eerst de werkuitvoering met alle dia’s in de linkerkolom zien. Dit doe je door het bestand op te slaan als Voorstelling en vanuit Verkenner direct te openen. Tijdens de presentatie zijn de volgende sneltoetsen handig: • Z of punt: scherm direct zwart maken • W of komma: scherm direct wit maken • S: automatische voorstelling stoppen of weer hervatten • Ctrl+P: aanwijzer activeren • Ctrl+A: aanwijzer deactiveren

Sneltoetsen in PowerPointadmin2012-06-18T09:52:06+02:00

Sneltoetsen in Excel

Een tabel in Excel maken lukt de meeste mensen nog wel. Maar Excel is vooral geschikt als handig rekenprogramma. Dit zijn een paar elementaire formules: • Vermenigvuldigen: =SOM (H1*H2) of: =SOM (H1*5,35) • Delen: =SOM (H1/H2) • Optellen: =SOM (H1+H2) • Aftrekken: =SOM (H1-H2) Wil je een reeks getallen bij elkaar optellen of aftrekken, dan gebruik je het deelteken. Bijvoorbeeld: =SOM (H1:H6). Met het teken Σ uit de werkbalk tel je een rij of kolom snel op. Dat scheelt een hoop tijd.

Sneltoetsen in Exceladmin2012-06-18T09:49:18+02:00

Sneltoetsen in je browser

Ook tijdens het surfen over internet maken sneltoetsen het navigeren makkelijk. Elke combinatie begint met de Ctrl-toets of het 'appeltje', afhankelijk van je besturingssysteem. + F = Zoeken op de bewuste pagina + T = Voeg een tabblad toe + W = Sluit het tabblad + D = Maak een bladwijzer voor deze pagina + L = Selecteer de adresbalk Geef je dit soort opdrachten toch liever met de muis? Onder je rechtermuisknop zit het contextmenu: daarin vind je opdrachten passend bij het programma dat je hebt geopend. Teruggaan naar een vorige pagina bijvoorbeeld, of de pagina opslaan. Je kunt deze opdrachten dan geven zonder je pols te bewegen. En ken je dit scrollwielgeheimpje? Stel, je hebt een zoekopdracht ingevoerd met zes interessante hits. Met de middelste muisknop (het scrollwiel) open je links zonder direct te worden doorgestuurd naar de bewuste pagina. Je kunt dus achter elkaar vier, vijf tabbladen openen en die daarna pas bekijken. Met dezelfde muisknop sluit je pagina’s ook weer snel: je beweegt de cursor in het tabblad van je browser en klikt één maal. De tijdwinst zit hem in het feit dat je niet precies op het kruisje hoeft te gaan staan.

Sneltoetsen in je browseradmin2012-05-29T13:36:20+02:00

Sneltoetsen tijdens het tekstverwerken

Problemen met het onthouden van sneltoetsen? Bij deze sneltoetsen verwijzen de letters naar het bijbehorende woord: de O staat voor ‘open’, de N voor ‘nieuw’ enzovoort. Deze zijn handig in tekstverwerkingprogramma's (gebruik het 'appeltje' in plaats van de Ctrl als je een Mac hebt): Ctrl+O: Open ‘Mijn documenten’ Ctrl+N: Open nieuw document Ctrl+S: Sla document op Ctrl+P: Print document Ctrl+A: Selecteer alles Ctrl+W: Sluit document Ctrl+F: Zoek… Ctrl+G: Ga naar… Naast sneltoetsen zijn er nog veel meer manieren om het gebruik van je muis te beperken. Probeer bijvoorbeeld eens het programma Fingertips. Daarmee open je in één keer je favoriete documenten, je takenlijst of veel bezochte internetpagina’s. Ook kun je met een simpele bewerking standaardteksten knippen en plakken (wel even programmeren). Handig als je bijvoorbeeld vaak je adres, standaardzinnen of een routebeschrijving moet typen. Fingertips is ontwikkeld door Taco Oosterkamp, de Nederlandse expert in slimmer werken. Op getfingertips.com kun je het (Engelstalige) programma gratis downloaden. Of lees de bevindingen van anderen op lifehacking.nl.

Sneltoetsen tijdens het tekstverwerkenadmin2012-04-20T15:39:00+02:00

Zappen in je computer

Ben je in meerdere programma’s tegelijk aan het werk, dan kun je met Alt + Tab makkelijk van het ene naar het andere programma springen. Je krijgt dan een schermpje met de icoontjes van alle openstaande programma’s en de bijbehorende namen. Eén keer klikken en het programma springt terug naar het laatste document waarin je hebt gewerkt. Houd je Alt ingedrukt, dan kun je met Tab naar het gewenste programma zappen. Of het nu Outlook, Internet, Excel of Word is. Dit werkt trouwens ook in Powerpoint. Makkelijk als je tijdens je presentatie een filmpje op YouTube wilt laten zien of een geluidsbestand wilt afspelen. Je kunt de link overigens ook in je presentatie plakken. Maar dat is weer een andere tip.

Zappen in je computeradmin2012-01-09T13:54:20+01:00

Vermoeide ogen

Zit je veel achter de computer, dan kan het turen naar het scherm je opbreken. Dit helpt tegen branderige, droge of vermoeide ogen: • Knijp je ogen stevig dicht en sper ze vervolgens een paar seconden wijd open. Doe dit een paar keer voor een betere doorstroming van het traanvocht. • Sluit je ogen en draai de oogbollen rond. Afwisselend linksom en rechtsom. • Kijk af en toe naar buiten of naar iets een aantal meter ver weg. Door een andere focus ontspannen de ogen. • Schaf een beeldschermfilter tegen de reflectie van omgevingslicht. Heb je een leesbril en toch last van je ogen? Overweeg dan een speciale beeldschermbril te kopen. Die is beter geschikt voor het lezen op iets grotere afstand. En... sta regelmatig op en ga wat anders doen natuurlijk.

Vermoeide ogenadmin2011-11-11T18:03:12+01:00

Mail en emotie

Onnodige irritaties, verwarring, ruzie zelfs omdat een mailtje anders geïnterpreteerd wordt dan je bedoelde. ‘Veel conflicten wortelen in misverstanden’ is een waarheid als een koe. Als een mail sterke gevoelens bij jou oproept, stuur dan nooit direct een mail terug. Laat het een poosje rusten of slaap er een nachtje over. Dan zie je zaken helderder en kun je over wellicht niet zo tactisch gekozen woorden heenstappen. Nog beter is het om bij de afzender langs te gaan of op te bellen. Je kunt dan makkelijker uitleggen wat je geraakt heeft en de ander kan er direct op reageren. Tot slot: vertrouw niet op de discretie van een ander als je per e-mail vertrouwelijke opmerkingen maakt. Eén druk op de knop en je persoonlijke bespiegelingen zijn publiek geheim.

Mail en emotieadmin2011-11-08T14:02:32+01:00

Outlookbuddy

Te veel onderweg om zelf je agenda bij te houden en geen secretariële ondersteuning? Bespreek dan of er iemand is aan wie je het beheer van je agenda kunt overdragen. Deze ‘gedelegeerde’ kan je agenda inzien en vergaderverzoeken verzenden, maar ook – als je wilt - jouw mails bekijken en beantwoorden. Dit is ook erg handig als je op vakantie bent en bij terugkomst niet geconfronteerd wilt worden met honderden verouderde mails en gedateerde vergaderverzoeken. Wat een ‘gedelegeerde’ precies mag met jouw mailprogramma, kun je per map nauwkeurig instellen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat de gedelegeerde geen inzage heeft in privéafspraken.

Outlookbuddyadmin2011-11-04T12:05:52+01:00