Met een onbestemd gevoel rijdt Hans ’s avonds terug naar huis. Die offerte had hij willen versturen, maar dat is niet gelukt. En aan dat belangrijke telefoontje is hij ook al niet toegekomen. Wat een rotdag! Hans is vergeten dat er minstens tien zaken wél goed zijn verlopen. Jezelf neerhalen: daar schiet je niets mee op. Bedenk aan het einde van de dag liever welke drie dingen vandaag wél goed zijn gegaan en hoe belangrijk dat was. Dan kom je toch heel anders thuis.

De dag is omgevlogen. Jan heeft ijverig op internet gezocht naar treffende foto’s ter illustratie van zijn lijvige rapport over de effecten van arbeidstijdverkorting. Morgen moet hij het rapport bij zijn directie inleveren. En de samenvatting met hoofdpunten is nog lang niet klaar. ‘Dat is toch allemaal niet te doen’, moppert Jan. Jan heeft zichzelf veel extra werk bezorgd door aan de details te werken. Als het erop aan komt, volgen we allemaal wel eens de weg van de minste weerstand. Zorg dat je de hoofdzaken helder hebt en die als eerste uitvoert. Verlies je niet in details als je daar geen tijd voor hebt!

Karins archief met beleidsstukken is ontoegankelijk geworden. De kasten zijn overvol en van een logische indeling is geen sprake meer. Belangrijke stukken zijn zomaar ergens tussen gepropt. Uit angst om iets kwijt te raken, houdt Karin voortaan alles maar bij zich. Daar komt nog bij dat ze eigenlijk niet precies weet wat ze wil bewaren. Soms besluit ze helemaal niets en komt er weer een stapel bij. Hoe heeft het zover kunnen komen? In Karins geval was werkdruk de bottleneck. Ze wist dat het archief niet functioneerde, maar gunde zich niet de tijd om de lacunes op een rijtje te zetten en aan te pakken. Ze koos de weg van de minste weerstand en plukte daar zelf de wrange vruchten van. We komen vaak pas in actie als de situatie echt uit de hand gelopen is. Grijp op tijd in als je het bovenstaande herkent. Zo voorkom je irritaties, tijdverlies en uiteindelijk fouten.