organiseren Archieven - Pagina 2 van 5

Oeps, te laat

Op tijd vertrekken en op tijd arriveren valt voor sommigen niet mee. Bovendien heeft te laat komen ook voordelen: je hoeft zelf nooit te wachten. De vergadering is al begonnen als jij aan komt zetten. De reisleider vertrekt pas als de groep compleet is. En in de bioscoop is het reclameblok voorbij als jij wat later bent. Maar nadelen zijn er ook: het gevoel bij de ander in het krijt te staan en de neiging je schuldgevoel af te kopen met omstandige excuses. Weet ook dat legio mensen notoire laatkomers respectloos, egoïstisch en onbetrouwbaar vinden. Een hard oordeel voor jouw onschuldige planfoutjes!

Oeps, te laatadmin2017-05-22T09:47:16+02:00

Kernstrategie

Vind je het moeilijk om ’s ochtends op tijd op je werk te zijn of op een afspraak? En lukt het niet om eerder op te staan? Als je ochtendritueel op de automatische piloot verloopt – je niets hoeft te zoeken, op te lossen of te improviseren – scheelt dat veel stress en tijdverlies. Dit kun je doen: Kies je kleding de avond van tevoren uit. Pak je tas (en rugzakken van de kinderen) in. Zet niet-bederfelijke ontbijtspullen klaar. Leg spullen die mee moeten op een logische plek klaar (de paraplu bij de voordeur bijvoorbeeld) Maak een lijst van dingen die je niet wilt vergeten. Voorbereiding is een kernstrategie tegen te laat komen. En het daarvoor benodigde kwartiertje kun je ’s avonds een stuk beter missen dan ’s ochtends.

Kernstrategieadmin2017-02-22T10:23:47+01:00

Een stuk zelfstandiger

Lianne was het goed zat dat iedereen haar er altijd bij riep als de printer weer eens kuren vertoonde. Het lag wel een beetje voor de hand, omdat haar werkplek vlakbij de machine was en zij het ding inmiddels van haver tot gort kende. Maar zij had ooit ook de tijd genomen om alle instructies door te nemen. Op een rustige ochtend nodigde Lianne haar collega’s uit voor een workshop ‘printerbediening’. Ze behandelde stapsgewijs de instructies die ze op een papier bij de printer had gehangen, wees op knoppen en beantwoordde geduldig vragen. Vervolgens vertelde ze hoe blij ze was dat iedereen nu voortaan zelf zijn printproblemen op kon lossen en liet het groepje glimlachend achter. En inderdaad, vanaf die dag bleken haar collega’s een stuk zelfstandiger.

Een stuk zelfstandigeradmin2017-02-12T11:16:17+01:00

Thermodynamicawet

Ben jij altijd aan het opruimen en heb je het gevoel dat het allemaal niets uithaalt? Het is vervelend voor je, maar je hebt het bij het rechte eind. Er is zelfs een belangrijke wet in de thermodynamica die dit fenomeen omschrijft: ‘chaos is waarschijnlijker dan orde’. Simpelweg gezegd: je moet steeds energie toevoegen om de orde te behouden. Je vindt het normaal dat het kracht kost om iets op te tillen. Accepteer dus ook dat er steeds opnieuw rommel ontstaat en creëer dagelijkse opruimroutines in plaats van je te blijven verzetten tegen terugkerende klusjes. Het hoort er nou eenmaal bij.

Thermodynamicawetadmin2016-09-07T15:00:29+02:00

Een kwestie van plannen

Vakantie. Niets moet, zeggen ze. Maar vooraf moet er juist verschrikkelijk veel. Daardoor hebben veel mensen last van vakantiedruk: je kunt immers niet zomaar alles uit je handen laten vallen. Voor veel mensen fungeert de vakantie zelfs als een soort deadline: het rapport moet af, de gesprekkencyclus afgerond, die offerte nog snel de deur uit enzovoorts. Thuis gaat het deadlinelijstje door: het huis moet spic en span, de was gevouwen in de kasten, de tuin op orde en zo zijn er nog meer klussen die niet bepaald noodzakelijk zijn om op vakantie te kunnen gaan. En dan heb je nog niet eens je reisverzekering nagelopen, je paspoort verlengd, oppas voor de dieren geregeld, valuta gekocht, je inentingen gehaald, thuisblijvers geïnformeerd en ingepakt. Zucht. Je zou er vakantiestress van krijgen. Tip tegen vakantiestress Lijd jij echt aan vakantiestress? Focus je niet op al het gedoe dat de voorbereiding met zich meebrengt, maar op het plezier dat je straks zult hebben van je goede voorbereiding. Bedenk verder dat je niet op vakantie moet, maar op vakantie wilt. Ook dan verplaats je de aandacht naar iets positievers. En stel jezelf de vraag: ‘Hoe kan ik zo ontspannen mogelijk vertrekken?’ Bedenk daarvoor slimme oplossingen, [...]

Een kwestie van plannenadmin2016-07-08T12:06:48+02:00

Iets te privé

‘Ik ontvang vaak mailtjes zonder contactgegevens,’ klaagt ondernemer Machiel. ‘Dat is zo onpraktisch! Soms wil ik even bellen, dat kan dan niet.’ Machiel zoekt bij gebrek aan informatie online naar adres- of telefoongegevens. Maar als mensen geen website of LinkedIn-profiel hebben en/of niet in de telefoongids staan, wordt het wel lastig. Een standaardmailhandtekening lost dit probleem op. Contactinformatie naar keuze (mobiel nummer, adres, website, Facebook- of twitteraccount) wordt dan automatisch aan je mail toegevoegd. In Outlook maak je er één via Extra, Opties, E-mailindeling, Handtekeningen. In de Mac via Voorkeuren en in Gmail via 'Instellingen'. Gemakkelijk voor je relaties, en het ziet er nog professioneel uit ook.

Iets te privéadmin2016-05-08T09:17:21+02:00

Rommella

Het is dé favoriete plek voor alles wat je nergens anders kwijt kunt, al kun je er nooit in terugvinden wat je zoekt: de rommellade. We bewaren er elastiekjes in, lucifers, paperclips, plastic boterhamzakjes en pleisters, sleutels, pennen, scharen, zegeltjes, verdwaalde knopen, schroefjes, batterijen, blocnotes en wat al niet meer. Hoe maak je de lade minder rommelig? Zet er een bestekbak in, koop ladeverdelers of gebruik open bakjes om de rommeltjes in te sorteren. Zo kunnen ze tenminste niet alle kanten op schuiven. Alles weggooien mag ook, maar verwacht geen wonder. Morgen heb je weer nieuwe rommeltjes.

Rommellaadmin2015-02-05T13:06:12+01:00

Op tijd verlengen

Kijk vandaag eens in je paspoort, op je identiteitskaart en/of in je rijbewijs om te zien wanneer ze verlopen. Je krijgt hier namelijk niet standaard bericht over! Is het nog dit jaar? Noteer ‘paspoort verlengen’ dan een maand van tevoren als reminder in je agenda. Dat bespaart je een onaangename verrassing op de dag van vertrek of, erger nog, vreselijke stress op het vliegveld. Bij steeds meer gemeentes kun je voor dit soort zaken een afspraak maken. Dat scheelt lang wachten aan de balie. Na de aanvraag duurt het meestal zo’n vijf werkdagen voor je het document – persoonlijk! – weer kunt ophalen. In de zomer is het extra druk, dus reken dan op iets meer tijd. Bij spoed is een verlenging ook binnen 24 uur te regelen, maar de kosten zijn dan veel hoger. Wees er dus liever op tijd bij.

Op tijd verlengenadmin2014-12-17T12:36:11+01:00

Opruimtips

Ga liever niet in een opwelling opruimen. Bedenk eerst: hoeveel tijd heb ik ervoor? Wat kan ik echt af krijgen in die periode? Wees realistisch: met een kast opruimen ben je zo drie uur bezig. Doe het dan liever plank voor plank. Je zult niet de eerste zijn die alles uit de kast trekt en dan met een berg spullen blijft zitten omdat er iets tussen kwam! Goed opruimen begint met sorteren. Verdeel je spullen in de volgende vier categorieën: 1. Dit moet op deze plek blijven, want hier gebruik ik het. 2. Dit moet ergens anders heen, het hoort hier niet. 3. Dit moet naar iemand anders toe, het is niet van mij. 4. Dit wil ik niet houden, ik doe het weg. Categorie-1-spullen sorteer je vervolgens in thema’s (sport, puzzels, fotoapparatuur …). Leg alle spullen per thema bij elkaar en geef ze een vaste plek. Breng daarna pas categorie-2-spullen naar hun plek. Moet daar ook eens opgeruimd worden? Plan dan een tweede opruimsessie. Zo voorkom je dat het probleem zich verplaatst.

Opruimtipsadmin2014-12-17T12:14:32+01:00

Opruimgedachte

Rommel ontstaat onder meer wanneer de hoeveelheid spullen de beschikbare ruimte overtreft. Een luxeprobleem waar velen van ons mee worstelen. In het geval van ruimtegebrek zul je vroeg of laat toch moeten opruimen. Hoe is je het beslissingsproces beter te verteren? • Bedenk dat sommige spullen uit de mode raken. Als je ze nu al niet gebruikt, waarom zou je dat later wel doen? • Fotografeer het kastje dat opa heeft gemaakt, maar dat van ellende uit elkaar valt. Zo behoud je de herinnering. • Doe afgedankt meubilair dat je bewaart voor als de kinderen op kamers gaan, maar weg. Weet je niet meer hoe kieskeurig je zelf vroeger was?

Opruimgedachteadmin2014-08-20T08:26:06+02:00