Veel mail? Stap over op bulkverwerking

Ping ping ping...  Sommige mensen vind het fijn om hun inbox dagelijks helemaal leeg te hebben. Dat geeft rust en overzicht. Toch blijven er meestal wel een paar verdwaalde todo's in staan. Een aardig bericht beantwoorden (maar nu even niet). Een lauwe lead opvolgen. Dat webinar bekijken. Te onbelangrijk om een taak van te maken, te belangrijk om naar het mapje 'ooit' te verplaatsen. Zo lang het binnen een scherm past, is dat echt geen probleem. Maar sommige mensen ontvangen zoveel berichten dat alles verwerken een dagtaak wordt. Hoe verwerk je grote hoeveelheden mail die je niet allemaal kunt lezen? De meeste mensen legen hun inbox 1-voor-1. Maar bij grote hoeveelheden berichten is dat niet te doen en kun je beter beginnen met een analyse. Wie mailt jou zoveel en waarover? Welke mail springt eruit als 'belangrijk'? Zijn er patronen te ontdekken? Die analyse doe je door het leesvenster dicht te klikken. Open het tabblad 'Beeld' en sorteer je berichten op afzender ('Van') of geef berichten weer als gesprek: in Outlook is dat een apart vinkje. Je kunt dan zien wie op wie reageert en wat het meest recente bericht is. Wat veelmailerszijn en over welke onderwerpen het vaak gaat. Wat vertelt jouw Postvak In je [...]