Home>Kenmerk:prioriteiten

Zet al je werkzaamheden in je agenda

Ik begrijp er niets van. Mijn klant heeft een vrijwel lege agenda. Hoe kan dat? Hij wekt de indruk een vol en interessant leven te hebben, verhaalt over films die hij heeft gezien, museumbezoekjes en uitstapjes met zijn zoontje. Wanneer ik ernaar vraag, barst hij in lachen uit. ‘Ik schrijf alleen zakelijke afspraken op,’ zegt hij. Dit weekend heb ik bijvoorbeeld een etentje, als ik dat zou opschrijven lijkt het net alsof ik er geen zin in heb!’ Mijn klant heeft een uitstekend geheugen en hoewel ik zo'n aanpak nooit zou adviseren, pieker ik er niet over hem iets anders op te dringen, als dit voor hem werkt. Toch zijn er ook veel mensen die vrijwel al hun activiteiten (dwz afspraken, maar ook reistijd, voor- en nabereiding, werkzaamheden van je takenlijst en blokken om mail in te verwerken) in hun agenda zetten. Rick Pastoor, van Grip. Het geheim van slim werken betoogt dat je daar een veel betere timemanager van wordt. Voor Pastoor is de agenda heilig. 'Het helpt je om je tijd te bewaken,' zegt hij. Daarom adviseert hij elke activiteit van meer dan 30 minuten in je agenda te zetten en je ook daadwerkelijk aan je voornemen te [...]

Zet al je werkzaamheden in je agenda2019-05-09T10:06:16+02:00

Schake(le)n

Door bij schaken een paar zetten vooruit te denken, is de kans groter dat je het spelletje wint. Ook in andere situaties is het slim om een paar stappen vooruit te denken. Stel dat je plan A in gang zet, wat voor reacties kun je dan verwachten? En wat zouden de gevolgen kunnen zijn? Heb je voor elk scenario je vervolgstap doorgedacht? Door te anticiperen op de toekomst zijn de verrassingen kleiner. Zo worden winnaars geboren.

Schake(le)n2013-07-18T13:28:15+02:00

Klassiek prioriteitendilemma

Heb je beloofd de notulen te maken van het werkoverleg? Werk dan kort na de vergadering je notities uit in een grof concept. Een verkoopgesprek gehad? Noteer je belangrijkste indrukken uit het gesprek met die klant zodra het kan. Zelfs al hoeft de offerte er pas volgende week naartoe. Waarom? Dit is het klassieke prioriteitendilemma tussen urgente en belangrijke taken. Allicht heb je dringender zaken te regelen, maar nú staat de vergadering of het gesprek je nog helder voor de geest. Over een week echt niet meer. Dan pijnig je je hersenen wat er precies is gezegd en kost die tekst je drie keer zoveel tijd. Je notities uitwerken is dus niet urgent, maar wel belangrijk!

Klassiek prioriteitendilemma2013-06-21T16:41:37+02:00

Toch werken

Snipverkouden maar wel veel te doen? Met een wattenhoofd en loopneus is het lastig presteren. Hoe krijg je toch wat werk gedaan? • Blijf thuis. Je collega’s stellen beslist geen prijs op jouw gesnotter. • Kies werkzaamheden waar je niet te hard bij na hoeft te denken. Notulen uitwerken gaat nog wel, maar creatieve ideeën hoef je nu niet te verwachten. • Doe het rustig aan en gun jezelf wat extra pauzes. Een stevige verkoudheid moet je toch een beetje ‘uitzieken’. • Neem een stoombadje, snipper een ui of gebruik desnoods neusspray om je neus open te houden. Het wordt anders niets vandaag! Heb je nog andere klachten, zoals hoofdpijn, een zere keel of verhoging? Wees verstandig en stop ermee. Je bent niet alleen verkouden, je bent gewoon ziek!

Toch werken2012-05-09T16:18:51+02:00

Erfenis

Ben je stevig aan het opruimen, en kom je familiestukken tegen? Gooi niet alles rücksichtslos weg. Sommige stukken zijn misschien van (historische) waarde. Let extra op: • oude ansichtkaarten, munten en postzegels • foto’s, bijvoorbeeld stads- of dorpsgezichten • smalfilmopnames van het huiselijk leven • officiële stukken van (locale) actieve familieleden • oude knipsels van historische gebeurtenissen • oprichtingsaktes of notulen • kleding of huisgerei van vroeger Mogelijk hebben historische verenigingen, musea, het streekarchief of verzamelaars interesse in deze stukken. Doe recht aan zo'n erfenis. Dan zijn de stukken niet voor niets al die jaren bewaard.

Erfenis2012-05-07T18:01:31+02:00

Unieke code

Wel eens gehoord van de IMEI-code? Het is de unieke code van je mobiele telefoon. Met dit serienummer van vijftien cijfers kan je provider je telefoon blokkeren als hij gestolen is, zelfs als de SIM-kaart is vervangen. Gek genoeg weten maar weinig mensen van het bestaan van de IMEI-code. Terwijl het een handig hulpmiddel is om je telefoon te beveiligen tegen misbruik. Het serienummer vind je op de sticker onder je accu. En verschijnt in het scherm als je * # 06 # intoetst op je mobiel. Noteer de code op een logische plek en doe dat dan bij andere belangrijke gegevens. Is je mobiel gestolen, geef de IMEI-code dan direct door aan je provider. Je krijgt je GSM er niet mee terug, maar je bent er wel zeker van dat de dief er ook niets mee kan beginnen.

Unieke code2012-05-07T17:56:31+02:00

Het nut van een to-dolijst

Een paar goede redenen om een to-dolijst bij te houden: • om je hoofd te ontlasten (je mag het vergeten) • om je prestaties te verbeteren (er valt niets tussen wal en schip) • om stress binnen de perken te houden (het geeft je een gevoel van controle) • om aan je baas te laten zien (als onderbouwing van je planning) • om afgewerkte activiteiten af te vinken. Zo wordt je to-dolijst een ta-dalijst!

Het nut van een to-dolijst2012-01-09T13:20:52+01:00

Taken organiseren

Schrijf de dingen die je nog wilt doen, niet op losse blaadjes of post-its. Die raak je namelijk geheid kwijt! Noteer je taken liever op één plek, geordend naar startdatum. Digitaal, zodat je kunt selecteren op actualiteit. Of op papier in een weekplanner. Zo zie je welke dingen meer prioriteit hebben dan andere. Markeer de belangrijkste taken met een uitroepteken of arceer ze met een stift. Heb je een taak voltooid? Direct afvinken: dat geeft een voldaan gevoel.

Taken organiseren2012-01-09T13:15:40+01:00

Productief

Tien eigenschappen van productieve mensen: P plannen hun dagelijkse activiteiten R reduceren tijdverspillers O organiseren hun spullen D durven fouten te maken U uiten zich helder en eenduidig C concentreren zich op hun doelen T trainen hun lichaam en geest I interesseren zich voor andere mensen E evalueren wat goed gaat en wat beter kan F focussen op kwaliteit in plaats van kwantiteit

Productief2011-12-21T14:00:15+01:00

De winst van timemanagement

Het kost tijd en energie om de principes van timemanagement onder de knie te krijgen. Maar als je nú het roer omgooit, levert timemanagement je veel op: • je wordt minder geleefd door je agenda of je taken • je krijgt meer controle over de (werk)druk • je kunt anderen laten zien dat je je zaakjes op orde hebt • je ervaart rust, omdat je weet waar alles is • je geeft het goede voorbeeld • je kunt beter kiezen • en je houdt tijd over voor de werkelijk belangrijke dingen!

De winst van timemanagement2011-12-21T13:38:18+01:00
Ga naar de bovenkant