De dag is voorbij gevlogen, maar toch heb je het gevoel dat je niet veel gedaan hebt. Terwijl je beslist druk bezig bent geweest - je weet alleen niet precies meer waarmee. Tien tegen één dat jouw tijd is weggesijpeld door reactief management. Dat wil zeggen dat je je hebt laten leiden door wat er op je af kwam, in plaats van je eigen planning te volgen. Zorg dat je het heft in eigen handen houdt. Wees proactief. Laat je bijvoorbeeld niet onder druk zetten door iedereen die een vraag heeft. Bedenk eerst of je nú in actie moet komen, of dat het kan wachten. Heb je een functie waarin je juist beschikbaar moet zijn voor andere medewerkers? Plan daar bewust tijd voor in. Reactief management hoort dan gewoon bij je kerntaken.

De meeste mensen zijn geneigd om anderen, de omgeving of de omstandigheden de schuld te geven van hun planningsproblemen. Want het ligt natuurlijk niet aan jou dat je te laat bent met het indienen van die subsidieaanvraag, je computer verdorie weer eens vast liep en er zo’n verschrikkelijk lange file stond. Ook voor onze dilemma’s voeren we soms redenen aan die niet helemaal kloppen. ‘Ik wil hem niet kwetsen,’ betekent eigenlijk ’Ik heb geen vertrouwen in zijn veerkracht’. En wie zegt ‘Ik ben te oud om dat allemaal te leren’, bedoelt misschien ‘Ik vind mezelf niet de moeite waard‘. Zie die redenen voor wat ze zijn: manieren om de werkelijkheid niet onder ogen te hoeven zien en ermee om te leren gaan. Neem je verantwoordelijkheid.