06 19 01 26 26

Kennis delen: ook timemanagement

Bij het teeltbedrijf van Bart is het verloop van medewerkers groot. Er werken seizoenswerkers, stagiaires en ook nog af en toe uitzendkrachten. Al die mensen moeten de huis- en spelregels van het bedrijf leren kennen. Dat betekent elke keer hetzelfde verhaal afsteken. Gelukkig was er op een dag een bijdehante stagiaire die voorstelde de regels op papier te zetten. Dan kon hij het beter onthouden, zei hij. Als deel van de stageopdracht maakte hij er een mooi verhaal van dat Bart nu uitdeelt aan alle nieuwe medewerkers. Ook in jouw organisatie zijn er beslist mensen die procedures of andere handige informatie hebben opgeschreven. Nodig je collega’s uit hun slimme oplossingen te delen; daar wordt iedereen wijzer van.

Kennis delen: ook timemanagement2013-07-18T13:22:00+02:00

Eerlijk zullen we alles (ver)delen…

Het is het laatste waar je tijdens het weekend over wilt kibbelen, en toch is het een bron van irritatie. Wie Doet Wat in Huis - en is dat in verhouding? Klussen tegen elkaar afwegen is dan ook niet gemakkelijk. Immers: hoe groter de hekel, hoe zwaarder het offer! De vraag is: wil je je gelijk of wil je je geluk? Vaak ontstaan er in de loop van de tijd routines die best acceptabel zijn. Is de verdeling van taken echt niet in balans, breng dat dan ter sprake op een neutraal moment en niet tijdens een vlammende ruzie. Bedenk creatieve oplossingen waarbij je elkaars sterke punten inzet. Maak bijvoorbeeld een lijstje met vijf klusjes die je best wil doen, vijf waaraan je een bloedhekel hebt en vijf waarover te onderhandelen valt. En vergeet zeker niet om de kinderen in te schakelen!

Eerlijk zullen we alles (ver)delen…2013-06-21T15:10:10+02:00

Uit je comfortzone

Veranderingen op komst? Je komt er vaak automatisch tegen in verzet. Veranderingen brengen je uit je comfortzone, vragen om actie en kosten energie. Het is veel veiliger en makkelijker als alles bij het oude blijft. Toch is verandering op voorhand afwijzen niet zo slim. Want wie weet hoe competent die nieuwe collega is. En jammer dat het bedrijf verhuist, maar wellicht mag je daarom wat vaker thuis werken. Bekijk wat de verandering jou voor kansen biedt. Door een reorganisatie moet je misschien nieuwe vaardigheden leren of een poosje op je tenen lopen. Maar is dat zo slecht voor je?

Uit je comfortzone2013-03-13T09:47:21+01:00

Delegeren: zo doe je dat

Er zijn een paar manieren om het snel minder druk te hebben. Werk delegeren zou goed kunnen helpen. Maar hier komen we onszelf tegen. Er zijn genoeg mensen om hulp aan te vragen: we doen het alleen niet. Hulp vragen kost namelijk óók tijd. Je moet uitleggen wat de bedoeling is. Je moet accepteren dat het niet op jouw manier wordt gedaan. En waarschijnlijk is die ander er langer mee bezig dan jij. Tja, dan doe je het net zo lief zelf! Het zijn verleidelijke gedachten, maar er klopt weinig van. Door al het werk bij je te houden, houd je het probleem ook in stand. Nu én later. Delegeren is de uitvoering van een taak bij iemand anders neerleggen. Jij blijft echter medeverantwoordelijk voor het eindresultaat: delegeren is dus een vorm van samenwerken. Wat is er nodig om te delegeren? • een gemotiveerde ander die voldoende ter zake kundig is en beschikbaar om taken van je over te nemen; • een duidelijk omschreven taak: met (sub)doelen, kwaliteitseisen, instructies en opleverdata; • vertrouwen in de ander en de ruimte om hem of haar zelfstandig besluiten te laten nemen; • afspraken over tussentijds overleg, manier van begeleiden en evaluatiemomenten. Toon interesse [...]

Delegeren: zo doe je dat2012-09-09T15:56:18+02:00

Time in a box

Soms is het noodzakelijk een beetje extra druk op de ketel te zetten. Bijvoorbeeld tijdens een vergadering of bij het opzetten van een project. Je kunt bijvoorbeeld een tijdbewaker aanwijzen of een harde deadline meegeven. Daarmee creëer je de juiste focus en een gezamenlijke drive om tot een snelle oplossing te komen. Deze timemanagementtechniek wordt ook wel timeboxing genoemd. Bij Time box management gaat het erom dat je het werk binnen een beperkte tijd realiseert. Het eindresultaat is dus minder belangrijk. Dat helpt vooral als je de neiging hebt tot perfectionisme of uitstelgedrag, veel tijd nodig hebt om met ideeën te komen of als je gebonden bent aan een strikte tijdslimiet.

Time in a box2012-06-18T09:30:45+02:00

Wachten

Je hebt een reclamebureau gevraagd een nieuw ontwerp te maken voor je huisstijl. Over drie weken is het klaar, belooft je vormgever. Dat is een tegenvaller! Eigenlijk wil je volgende week een mailing versturen. In je optimisme verwacht je dat jouw vraag of opdracht er wel ‘even tussendoor’ kan. Maar dat valt vaak tegen, omdat iedereen zijn eigen prioriteiten stelt. En die hoeven niet overeen te stemmen met die van jou. Ben je afhankelijk van anderen bij het opleveren van werk? Informeer ruim van tevoren wanneer zij er mee klaar denken te zijn. Een kwestie van vooruit kijken.

Wachten2012-05-07T17:54:53+02:00

Mentor

Als je het lastig vindt je weg te vinden in een (nieuwe) werkomgeving of hulp zou willen hebben bij taken die je moeilijk vindt, denk dan eens aan een mentor. Een wat ouder of meer ervaren persoon met veel kennis die in jouw organisatie werkt. Zo iemand vindt het vaak leuk om anderen op weg te helpen en kennis te delen. Bedenk vooraf met welke onderwerpen je geholpen zou willen worden. Plan periodiek afspraken met je mentor, zodat het contact niet verwatert. Schrijf je vragen op, noteer de antwoorden van je mentor en vergeet niet je leerpunten te noteren. Zo’n contact is voor beiden vaak verfrissend en inspirerend!

Mentor2011-11-22T09:57:40+01:00

Communiceer met aandacht

Ben jij zo iemand die in het voorbij gaan opmerkingen of opdrachten roept? Dat is een behoorlijk slechte gewoonte. Ten eerste omdat je iemand onaangekondigd stoort, en ten tweede omdat je alweer weg bent voordat de boodschap goed en wel is doorgedrongen. Sterker nog, de helft van de tijd komt je opmerking of verzoek überhaupt niet aan. Pure tijdverspilling dus, en niet echt een voorbeeld van empathie. Neem een minuutje extra de tijd. Maak contact met de ontvanger van je boodschap aan en vraag of het schikt. Is het antwoord 'nee', zoek dan samen naar een alternatieve vorm van informatieoverdracht. Schikt het wel (of is die ander bereid om tijd te maken), licht je bedoeling dan toe en sluit af met een vraag of een voorstel. Bijvoorbeeld: ‘Ik wil even nagaan of er nog plek is voor een extra deelnemer bij de training Timemanagement. Alfred de Keijzer wil namelijk ook graag aanhaken. Wil jij hem laten weten of er plaats is?’ Communiceer je met aandacht, dan komt je boodschap beter binnen en is het resultaat navenant. Kost iets meer tijd, maar levert ook meer op.

Communiceer met aandacht2011-11-08T14:16:08+01:00

Outlookbuddy

Te veel onderweg om zelf je agenda bij te houden en geen secretariële ondersteuning? Bespreek dan of er iemand is aan wie je het beheer van je agenda kunt overdragen. Deze ‘gedelegeerde’ kan je agenda inzien en vergaderverzoeken verzenden, maar ook – als je wilt - jouw mails bekijken en beantwoorden. Dit is ook erg handig als je op vakantie bent en bij terugkomst niet geconfronteerd wilt worden met honderden verouderde mails en gedateerde vergaderverzoeken. Wat een ‘gedelegeerde’ precies mag met jouw mailprogramma, kun je per map nauwkeurig instellen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat de gedelegeerde geen inzage heeft in privéafspraken.

Outlookbuddy2011-11-04T12:05:52+01:00

Goede sfeer is basisvoorwaarde

Is de sfeer in jouw omgeving een belemmering voor lekker werken? Daar kun je over praten, maar overweeg ook minder serieuze acties als: • af en toe te borrelen (wist je dat slechts een op de vijf ondernemingen regelmatig borrelt!); • gezamenlijke lunches te organiseren; • eens iets totaal anders te doen (bijvoorbeeld een workshop jongleren); • een badmintoncompetitie tussen afdelingen of met klanten te houden; • ballonnen op te hangen als iemand jarig is. Als de sfeer goed is, zit je beter in je vel, erger je je minder, ben je meer bereid tot samenwerken en kun je meer werk verzetten. Een basisvoorwaarde voor productiviteit dus.

Goede sfeer is basisvoorwaarde2011-11-01T10:43:24+01:00
Ga naar de bovenkant