technieken

>Tag: technieken

Leg deze zaken vast als je gaat samenwerken

Je hebt vast weleens iets georganiseerd. Een vrijgezellenparty voor je beste vriend(in), een inzameling voor het goede doel of een bijeenkomst op je werk. Neem zo'n recent project in gedachten en denk terug: hoe is dat toen verlopen? Nam iemand de leiding en was er een plan? Werkten jullie lekker samen of was het ieder voor zich? Denk je tevreden of juist met buikpijn terug aan dit project? Of het nu gaat om het organiseren van een wedstrijd of om de implementatie van nieuwe software, je wilt samen met een groep een bepaald resultaat bereiken. En dat vergt afstemming. Hoe beter de afstemming, hoe plezieriger de samenwerking en hoe efficiënter en effectiever het proces. Verloopt de afstemming niet lekker, dan raken mensen gefrustreerd of gedemotiveerd, en waarschijnlijk lijdt het eindresultaat er ook onder. Het komt de samenwerking dan ook enorm ten goede wanneer je bij de start van een project (hoe klein ook) de taken en verantwoordelijkheden vastlegt. Een voorbeeld: stel dat je met je broers/zussen voor je ouders een feest organiseert: Dan zijn jullie samen verantwoordelijk. Jullie maken een plan, vragen offertes op, huren muzikanten in en zo verder. Waarschijnlijk krijgt iedereen daarbij een aantal deeltaken. Maar je ouders [...]

Leg deze zaken vast als je gaat samenwerken2018-10-17T07:35:23+02:00

Het takenveld in Outlook

Wanneer je met een recente versie van Outlook werkt, toont het programma een takenveld onder de agenda. Je kunt rechtstreeks in dit veld typen, maar mail waaraan je een vlaggetje hebt gegeven, komt hier ook te staan. Dat is handig, zeker wanneer je niet zomaar een vlag neerzet, maar een datum kiest met de gewenste datum van uitvoer. Nu heb je vanzelf een takenlijstje voor de dag gecreëerd. Je kunt van alles met deze taken onderaan je agenda doen: openen bijvoorbeeld, er  notities bij maken, er een bestand aan hangen of de datum wijzigen. Ook handig: een niet-voltooide taak kun je oppakken en verplaatsen naar een dag later in de week, of via ‘aangepast’ een andere datum geven. Alle taken bij elkaar zien? Klik dan links in het navigatiedeelvenster op Taken en je krijgt alles te zien waar je ooit een vlaggetje aan hebt gekoppeld. Vergeet dus niet je taken 'af te vinken',  anders wordt het wel een hele lange lijst.

Het takenveld in Outlook2017-05-15T09:16:59+02:00

Een tomaat voor timemanagement

‘Het is geen geheim dat tijd zich niet laat managen’, zegt lifehacker Frank Meeuwsen, ‘maar je kunt je tijd wel slim benutten, bijvoorbeeld met timerapps. Er zijn er vele, hier vind je een overzicht.' De Pomodorotechniek is eind jaren tachtig ontwikkeld door Francesco Cirillo. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat (een 'pomodoro' in het Italiaans) om 25 minuten geconcentreerd aan een taak door te werken. Na één pomodoro neem je drie minuten pauze, na vier pomodoro’s 25 minuten rust. Frank: ‘Eerst schat je de benodigde tijd in in blokken van 25 minuten, dan start je de app. Essentieel is dat je je vervolgens door niets en niemand laat afleiden. Als na 25 minuten de wekker gaat neem je vijf minuten pauze en doe je iets wat niet veel ‘hersenkracht’ vraagt: een rondje lopen, koffie of thee pakken. Na drie à vier pomodoro’s neem je een langere pauze. Je zult merken dat je in korte blokken verrassend veel gedaan krijgt!’

Een tomaat voor timemanagement2017-04-24T10:34:12+02:00

Iets te privé

‘Ik ontvang vaak mailtjes zonder contactgegevens,’ klaagt ondernemer Machiel. ‘Dat is zo onpraktisch! Soms wil ik even bellen, dat kan dan niet.’ Machiel zoekt bij gebrek aan informatie online naar adres- of telefoongegevens. Maar als mensen geen website of LinkedIn-profiel hebben en/of niet in de telefoongids staan, wordt het wel lastig. Een standaardmailhandtekening lost dit probleem op. Contactinformatie naar keuze (mobiel nummer, adres, website, Facebook- of twitteraccount) wordt dan automatisch aan je mail toegevoegd. In Outlook maak je er één via Extra, Opties, E-mailindeling, Handtekeningen. In de Mac via Voorkeuren en in Gmail via 'Instellingen'. Gemakkelijk voor je relaties, en het ziet er nog professioneel uit ook.

Iets te privé2016-05-08T09:17:21+02:00

Hyperlinks

Aangenaam kort wordt je mail als je verwijst naar een interne link of webpagina waar men verder kan lezen. Dat heet een hyperlink, en je maakt hem zo: Klik in Outlook op Invoegen / Hyperlink. Er opent zich een veld met ‘Weer te geven tekst’. Type in het bovenste veld de weer te geven tekst, bijvoorbeeld filmpje / bestand / meer informatie. Type of plak het adres in het onderste veld en klik op OK. Het kan nog sneller: om een link te koppelen aan een woord in de tekst, zet je de cursor in het woord. Klik op  ALT + N + I of Cmd-K op de Mac. Hetzelfde veld opent zich, maar nu hoef je alleen de link in te vullen. Klik op OK en het woord is gemarkeerd als een link.

Hyperlinks2016-05-08T09:15:07+02:00

Snel in Excel

Wil je in Excel een overzicht met kolommen van januari tot december maken? Gebruik de Vulgreep. Typ ‘januari’ in een cel. Klik op de cel en schuif de muis naar de rechteronderhoek waardoor de muisaanwijzer verandert in een klein plusteken. Trek de ingedrukte muis omlaag of naar rechts en daar staat je rij. Voor een serie data werkt dit ook. Cellen van 1 tot 100 nummeren? Het principe is gelijk. Houd nu de Ctrl-toets ingedrukt als je de muis naar beneden trekt. Zonder die toets komt er namelijk honderd keer ‘1’ te staan.

Snel in Excel2014-12-17T12:16:52+02:00

Plan je succes

Dat een kunstenaar geregeld met ongekamde haren te laat op afspraken verschijnt, vindt niemand een probleem. Dat licht-chaotische heeft wel iets charmants, toch? Zo’n creatieveling moet je niet te veel aan banden leggen. Maar promovenda Floor Beeftink bewees dat die gedachte onjuist is. Ze onderzocht de planningsgewoontes van jonge ingenieurs en architecten en ontdekte dat er een duidelijke link is tussen planning en succes. Inspiratie laat zich weliswaar niet plannen, maar door taken te laten bezinken en op tijd te hervatten, haalden degenen die planden hun deadlines makkelijker en zonder veel stress. De minder georganiseerde werkers hadden daar door het gebrek aan structuur juist moeite mee. Chaos is dus geen voorwaarde voor creativiteit.

Plan je succes2014-11-13T14:51:42+02:00

Gewenst gedrag

Vervelend dat sommige mensen blijven hangen in slechte gewoontes. Hoe zorg je ervoor dat ze het gewenste gedrag wél vertonen? Hun halflege koffiebekers zelf opruimen en lege dozen kopieerpapier netjes in de papierbak doen? Door het gedrag uitnodigend te maken. Dat suggereert tenminste het succes van Holle Bolle Gijs met ‘Papier Hier’. Of de Blikvanger langs het fietspad (een vlindernet om lege blikjes in te gooien). En het geweldige filmpje van The Fast Lane levert helemaal overtuigend bewijs. Met een beetje creativiteit gaan mensen vaak wél over tot het gewenste gedrag. Analyseer gewoontes van jezelf en je medemens en denk eens out-of-the-box om jezelf en anderen te verleiden tot gewenst gedrag.

Gewenst gedrag2014-08-21T08:08:32+02:00

Opruimdiscipline

Leer je kinderen al jong opruimen. Daar pluk je zelf de vruchten van en de kinderen op de lange termijn ook. Waarom opruimen bij de opvoeding hoort? • om het weer gezellig te maken; • om te voorkomen dat losse onderdelen zoekraken; • om schoon te kunnen maken; • om te voorkomen dat iemand op het speelgoed trapt. Help je kinderen door samen een beginnetje te maken en geef ze een compliment als het speelgoed is opgeborgen. Wil het niet zo lukken met opruimen of stuit je op tegenstand? Maak dan eens een punt door ’s avonds al het achtergebleven speelgoed te verzamelen in een krat. Met zo’n onderpand kun je vast tot goede afspraken komen!

Opruimdiscipline2014-01-03T20:07:56+02:00

Laat een restje over

Besef dat je je tijd niet per se effectief gebruikt als je je werk helemaal afrondt voor je naar huis gaat. Zeker niet als je langer doorwerkt om iets af te krijgen. Ten eerste gaat na acht uur werken je effectiviteitscurve achteruit. Je tempo gaat omlaag en je bent minder alert. De tweede reden is pure tactiek. Als je een taak niet helemaal afmaakt, pak je hem de volgende dag makkelijker op dan wanneer je met iets volkomen nieuws moet beginnen. Zie het als stationair warmdraaien in de ochtend – je kunt met relatief weinig moeite snel een taak afvinken en onderwijl op gang komen.

Laat een restje over2014-01-03T20:00:37+02:00