Home>Kenmerk:timemanagement

Vol hoofd (coronaweek 6)

Dat was waar ook.  Begin maart werd ik benaderd door een journalist van het AD. Of ik tips kon geven voor de 'perfecte to-dolijst'. Natuurlijk werk ik daar graag aan mee. Door de uitbraak van corona wordt het artikel echter op de lange baan geschoven. Zaterdag verscheen het alsnog in de krant, met een te gekke illustratie van Edo Draaijer. Je kunt het hier lezen. In mijn hart vind ik de timing een beetje ongelukkig. Alsof met een 'perfecte to-dolijst' je leven als vanzelf in goede banen loopt. Het voelt allemaal zo relatief in deze tijd. Het is zeker niet mijn belangrijkste boodschap! Maar waar ik wél voor 100 procent achter sta, is dat het helpt om dingen op te schrijven. Niet alleen taken of acties, maar alles waar je tegenaan loopt, wat je van je á propos brengt, waar je stress van krijgt. Een oefening die ik regelmatig doe in workshops over balans, brengt structuur in de chaos. Het is een schrijfopdracht, en daar hoort deze werkkaart bij. 1) Maak eerst een lijstje van alles waar je hoofd vol van is. Rommel in huis. Teruglopende productiviteit. Zorgen over anderen. Angst voor de toekomst. Het gemis aan beweging. Een streep [...]

Vol hoofd (coronaweek 6)2020-08-09T12:20:00+02:00

Maak kennis met mijn favoriete cliché

De deelnemers aan mijn trainingen vallen grofweg uiteen in twee groepen. De ene groep wil het liefst een diagnose en een receptje. Ze vissen uit de training één of enkele tips en technieken en gaan daarmee aan de slag. Het gaat hen om het resultaat en ze zijn reuzeblij met quick wins. Voor de andere groep is de weg de bestemming. Ze nemen deel omdat ze tegen hun eigen beperkingen aanlopen, maar verwachten geen panklare oplossingen. Zij zijn al content als ze aan het denken worden gezet. Met de tweede groep kan ik het beste uit de voeten, dat geef ik eerlijk toe. Wat bij iemand past is voor iedereen anders, en ik houd ervan dat puzzeltje te leggen. Ik noem dat: 'aan de knoppen draaien'. Een cliché wellicht, maar stel je een mengpaneel voor met ingangen voor kennis, motivatie, vaardigheden, je fysieke en sociale omgeving, je persoonlijkheid en je patronen verankerd in ervaringen. Die compontenten spelen allemaal een rol bij timemanagement! Je kunt jouw eigen mengpaneel pas afregelen als je weet wat alle schuifjes doen en wat het effect daarvan is. En dat vergt dus heel wat onderzoek: in jezelf welteverstaan. Vragen die je jezelf daarbij kunt stellen zijn: [...]

Maak kennis met mijn favoriete cliché2020-02-13T18:15:52+01:00

Oeps, te laat

Op tijd vertrekken en op tijd arriveren valt voor sommigen niet mee. Bovendien heeft te laat komen ook voordelen: je hoeft zelf nooit te wachten. De vergadering is al begonnen als jij aan komt zetten. De reisleider vertrekt pas als de groep compleet is. En in de bioscoop is het reclameblok voorbij als jij wat later bent. Maar  nadelen zijn er ook: het gevoel bij de ander in het krijt te staan en de neiging je schuldgevoel af te kopen met omstandige excuses. Weet ook dat legio mensen notoire laatkomers respectloos, egoïstisch en onbetrouwbaar vinden. Een hard oordeel voor jouw onschuldige planfoutjes!

Oeps, te laat2017-05-22T09:47:16+02:00

Negeren negatief? Nee hoor!

Ken je DELLE, een acroniem van 'Durch einfach liegen lassen erledigen'? Dat betekent vrij vertaald: als je het maar lang genoeg laat liggen, verdwijnt het probleem vanzelf. Een zinnige methode als je je aandacht voor andere dingen nodig hebt. De meeste mensen gebruiken DELLE niet bewust. Ze willen nog wel wat met de taak, dat interessante artikel of die vraag, maar zijn 'm vergeten en ontdekken, als hij weer onder hun aandacht komt, dat het nu te laat is / geen zin meer heeft / niet relevant meer is. Dat gaat dikwijls gepaard met een merkwaardige combinatie van schuldgevoel en opluchting: 'Oeps, vergeten!' en 'Gelukkig, dat hoef ik niet meer te doen!' Bewust laten liggen Wanneer je besluiten even uitstelt, kan een probleem dus soms vanzelf verdwijnen. 'Solved by simply not handling,' noemen de Engelsen dat. Not done misschien, maar wel een verfrissende benadering van werk. Gewoon iets laten liggen tot de actualiteit of de urgentie eraf is. Simpelweg besluiten dat je niet reageert. NEGEREN in feite. Wat zou dat een hoop tijd schelen! Negeren negatief? Nee hoor! En nee, je negeert niet uit negativiteit, onaardigheid of desinteresse. Negeer of liever: DELLEER in het belang van iedereen. Bijvoorbeeld om bewust [...]

Negeren negatief? Nee hoor!2019-01-24T14:02:43+01:00

Kernstrategie

Vind je het moeilijk om ’s ochtends op tijd op je werk te zijn of op een afspraak? En lukt het niet om eerder op te staan? Als je ochtendritueel op de automatische piloot verloopt – je niets hoeft te zoeken, op te lossen of te improviseren – scheelt dat veel stress en tijdverlies. Dit kun je doen: Kies je kleding de avond van tevoren uit. Pak je tas (en rugzakken van de kinderen) in. Zet niet-bederfelijke ontbijtspullen klaar. Leg spullen die mee moeten op een logische plek klaar (de paraplu bij de voordeur bijvoorbeeld) Maak een lijst van dingen die je niet wilt vergeten. Voorbereiding is een kernstrategie tegen te laat komen. En het daarvoor benodigde kwartiertje kun je ’s avonds een stuk beter missen dan ’s ochtends.

Kernstrategie2017-02-22T10:23:47+01:00

Inschattingsfout

Ben jij een chronische laatkomer, dan onderschat je mogelijk hoe lang iets duurt. Bij een douchebeurt denk jij aan tien minuten, maar je vergeet dat dit ochtendritueel met afdrogen en aankleden minstens het dubbele kost. De rit naar je werk duurt X tijd, maar als je ook nog moet tanken, in de file komt en een parkeerplaats moet zoeken, is een halfuur speling geen overbodige luxe. Hoe kom je tot een realistischer inschatting? Door te bedenken welke handelingen en verplaatsingen er te doen zijn en deze om te rekenen in benodigde tijd. Maak daarbij onderscheid tussen voorbereidingstijd en daadwerkelijke vertrektijd. Voeg wat extra marge toe en je loopt al een stuk beter in de pas met de tijd.

Inschattingsfout2016-05-22T09:47:37+02:00

Hyperlinks

Aangenaam kort wordt je mail als je verwijst naar een interne link of webpagina waar men verder kan lezen. Dat heet een hyperlink, en je maakt hem zo: Klik in Outlook op Invoegen / Hyperlink. Er opent zich een veld met ‘Weer te geven tekst’. Type in het bovenste veld de weer te geven tekst, bijvoorbeeld filmpje / bestand / meer informatie. Type of plak het adres in het onderste veld en klik op OK. Het kan nog sneller: om een link te koppelen aan een woord in de tekst, zet je de cursor in het woord. Klik op  ALT + N + I of Cmd-K op de Mac. Hetzelfde veld opent zich, maar nu hoef je alleen de link in te vullen. Klik op OK en het woord is gemarkeerd als een link.

Hyperlinks2016-05-08T09:15:07+02:00

Meetbare doelen

Of je nu artikelen, rapporten, blogs of beleidsplannen schrijft: het kost altijd meer tijd dan je denkt. Geoefende schrijvers stellen daarom meetbare doelen. Vijf pagina’s per dag, of duizend woorden: dat geeft focus. Schrijf je voor je werk, dan is niet het aantal woorden maatgevend, maar de tijd. Reken bijvoorbeeld een uur per pagina exclusief voorbereiding. En begin ruim op tijd, zodat het werk kan bezinken. Bij grote klussen ben je misschien geneigd om allerlei voorwaarden te stellen voordat je kunt beginnen. Sommige mensen hebben lege dagen nodig, een leeg hoofd of precies de goede vibe. Toch wacht je dan vaak te lang - met schuldgevoelens over je uitstelgedrag tot gevolg. Een bekende methode is dan om eerst maar eens 15 minuutjes aan de slag te gaan. Meetbaar, actief en positief. En wie weet volgt de positieve vibe vanzelf.

Meetbare doelen2016-04-30T18:58:56+02:00

Zandloper

Je hebt ze vast wel eens gezien: de zandlopers in de sauna. Die zijn ook erg handig in gezinnen met kleine kinderen. Bijvoorbeeld om aan te geven wanneer ze aangekleed moeten zijn, of om een dagelijks opruimmoment in te lassen. Vijftien minuten zijn goed te overzien en maken duidelijk dat iets een begin en een eind heeft. De zandloper biedt kleintjes die nog niet veel tijdsbesef hebben een houvast en helpt bij het aanleren van nieuwe gewoontes. Kinderen vinden vaste rituelen erg prettig: profiteer daarvan!

Zandloper2016-02-25T18:12:06+01:00
Ga naar de bovenkant