Aanbod voor groepen
Timemanagement voor teams
Ik begeleid teams die op zoek zijn naar meer rust in de werkdag, meer focus op afdelingsprioriteiten of meer eenheid ondanks verschillende aandachtsgebieden. Dat kan in de vorm van workshops en/of teamsessies en ook persoonlijke gesprekken passen daarbij. Kortom: ik denk mee over een aanpak op maat die past bij waar jullie tegenaan lopen.
De inzet van een professional organizer verdient zich snel terug.
Meer weten? Neem dan contact op.
Workshops
Wil je basiscompetenties zoals plannen, organiseren en e-mailen versterken? Kies dan voor een workshop. Onderwerpen die zich hiervoor lenen zijn onder meer:
- mailverkeer en ad-hocwerk: uit je inbox en aan het werk
- plannen en organiseren: werken vanuit overzicht en rust
- prioriteren en proactief werkgedrag: van brandjes blussen naar brandjes voorkomen
- stresspreventie: ziekmakende patronen doorbreken
- werk-privébalans: grenzen stellen zonder nee te zeggen
Met een workshop kan ik veel mensen ineens bereiken, maar het rendement (de transfer) is meestal lager. Niet iedereen heeft immers tijd om het geleerde te implementeren of ziet er de noodzaak van in. Daarom werk ik met een persoonlijke intake vooraf om leerwensen en casuïstiek te verzamelen die ik vervolgens in de bijeenkomst verwerk. En natuurlijk neem ik wensen ook uitgebreid met de opdrachtgever door.
Teamcoaching
Bij teamcoaching pakken we de knelpunten in de samenwerking aan. Daardoor ontstaat er een gezamenlijk referentiekader en consensus over de manier waarop het werk georganiseerd wordt, meer dan wanneer er slechts een eenling wordt begeleid. Bijvangst is dat medewerkers zich gezien, gehoord en geholpen voelen. Het gevoel geleefd te worden neemt af en het gevoel van saamhorigheid neemt toe.
Wat ik doe:
- oorzaken en gevolgen van (te) hoge objectieve of subjectieve werkdruk analyseren
- belemmerende patronen in de organisatie blootleggen
- een platform voor verandering creëren (in samenwerking met leidinggevenden)
- interventies om de werkdruk te verminderen ontwikkelen en uitvoeren
Concreet betekent dit dat medewerkers bijvoorbeeld:
- gezamenlijke taken gestructureerder en efficiënter oppakken
- planmatiger te werk gaan bij het organiseren van projecten
- bewuster en professioneler gebruik maken van e-mail
- tijdig en eenduidig communiceren over hun behoeftes
- begrip hebben voor en rekening houden met elkaars werkdruk
- met meer plezier productief samenwerken
Ervaringen
Hieronder lees je de ervaringen van enkele organisaties die mij hebben ingehuurd.
“Hoe kunnen we onze medewerkers faciliteren om werk en privé in balans te houden? Wat hebben ze nodig om de werkdruk aan te kunnen? Met deze vraag kwamen we bij Martine terecht. Sindsdien heeft ze inspiratiesessies en workshops voor ASVZ verzorgd en hebben we één daarvan ook op het leerportaal gezet. Deelnemers zijn heel positief en ook wij zijn erg tevreden over haar deskundigheid. Martine is stipt en denkt mee, zodat alle workshops een maatwerkcomponent hebben.”
Esther de Jong-Brueren
ASVZ
“Wycliffe werkt al een paar jaar met Martine Vecht samen als persoonlijke coach en/of teamcoach. Martine is enthousiast, doortastend en ervaren, oordeelt niet en neemt het niveau van de coachee als uitgangspunt – of het nu een starter op de arbeidsmarkt is of een vijftigplusser, om tot een haalbaar en bevredigend plan van aanpak te komen. We hebben nog steeds profijt van een slimmere manier van (samen)werken en van methodes om meer regie te houden over het werk. Voordeel van inhouse-teamcoaching is dat je elkaar op het geleerde kunt blijven wijzen als het werk je toch weer boven het hoofd groeit.”
Nicolette Baan
HR-medewerker
“Martine heeft de Divisie zorg binnen Zorg en Zekerheid ondersteund in het terugdringen van ervaren werkdruk en het verkrijgen van meer controle. Ze heeft een frisse blik en is niet bang confronterende vragen te stellen. De groepsbijeenkomsten zijn belangrijk geweest om bewustwording te creëren en het gesprek over timemanagement aan te gaan. De individuele coaching had vervolgens een persoonlijk leereffect. Natuurlijk gaat het in drukke tijden nog wel eens fout. Maar met een “Martine” momentje weten we dat tij snel te keren.”
Anneke Augustinus
Zorg en Zekerheid
Kosteneffectief
Organisaties die investeren in werkdrukvermindering kiezen voor een kosteneffectieve maatregel. Praktische oplossingen en verbeterde persoonlijke effectiviteit maken medewerkers merkbaar weerbaarder tegen stress. De inzet van een professional organizer verdient zich hierdoor snel terug. Bijvoorbeeld omdat de productiviteit stijgt, uitval of verloop wordt voorkomen en medewerkers lekkerder in hun vel zitten. Neem vrijblijvend contact met me op voor meer informatie en een offerte op maat.
Gratis consult
Neem contact op
Iedere situatie is anders. Een standaardoplossing is daarom zelden een goede oplossing. Graag ga ik met je in gesprek om te kijken hoe ik jou en je team zo goed mogelijk kan helpen met een op maat gesneden aanpak. Vrijblijvend en zonder verkooppraatjes.
Liever eerst mailen?
Dat kan ook. Je kunt me bereiken op info@martinevecht.nl.
Plan een gratis consult
Over Martine
Sinds 2004 help ik kenniswerkers met een hoge werkdruk om weer grip op hun werk te krijgen. Ik analyseer de knelpunten in hun werkaanpak, help de chaos in hun hoofd te ordenen en doe praktische verbetersuggesties. Daardoor kunnen ze de regie weer pakken die ze door gebrek aan overzicht, overprikkeling of beslissingsmoeheid zijn kwijtgeraakt.
Voor een aantal organisaties die het belang van deze preventieve inzet onderschrijven, ben ik de ‘organizer in de flexibele schil’. Ik gun elk bedrijf zo’n praktische professional en biedt daarom via de School voor Organizing een opleiding tot business organizer: voor organisatietalenten in loondienst.
