Werken met een Things To Do Todayboek is handig, maar vooruit plannen, dat kun je er niet goed mee. Wil je het toch als planningsinstrument voor meerdere weken gebruiken, dan is daar wel een trucje voor.
Gebruik één pagina per week en geef de pagina’s het weeknummer. Taken die pas over een aantal weken uitgevoerd moeten worden, kun je zo toch al in je systeem verwerken. Per week kun je zo 12 tot 24 (als je hokjes bijtekent) flinke taken van gemiddeld een uur kwijt. Veel meer moet je niet willen, want door afspraken, adhoc werk en ‘going concern’ (zoals je urenadministratie bijhouden, telefoon afwikkelen of mail beantwoorden) heb je waarschijnlijk niet veel werkbare tijd over.

Wil je het nog overzichtelijker maken, werk dan met kleuren. Arceer de taken die je vandaag wilt doen en gebruik voor elke dag een andere kleur. Dat geeft nog ene extra focus.