Op bijna elk bureau staan ze wel: zo’n aardig torentje postbakjes. Vol Zeer Belangrijke Papieren die Zeker Niet Zoek Mogen Raken en plastic mapjes met documenten waar al lang geleden iets mee gedaan zou moeten zijn. Zelden hebben de bakjes een naam, of het moest zijn ‘Diversen’ en ‘Algemeen’.
Voor een zinvol gebruik van postbakjes helpt het als je de bakjes een etiket geeft, bijvoorbeeld Taken, Lezen, Onder handbereik, Afwachten of Archiveren.
De gemiddelde werknemer heeft genoeg aan een torentje van vier bakjes, anders verlies je het overzicht. Neem ze regelmatig door om te zien of er iets in de status is veranderd.