Karins archief met beleidsstukken is ontoegankelijk geworden. De kasten zijn overvol en van een logische indeling is geen sprake meer. Belangrijke stukken zijn zomaar ergens tussen gepropt. Uit angst om iets kwijt te raken, houdt Karin voortaan alles maar bij zich. Daar komt nog bij dat ze eigenlijk niet precies weet wat ze wil bewaren. Soms besluit ze helemaal niets en komt er weer een stapel bij.
Hoe heeft het zover kunnen komen? In Karins geval was werkdruk de bottleneck. Ze wist dat het archief niet functioneerde, maar gunde zich niet de tijd om de lacunes op een rijtje te zetten en aan te pakken. Ze koos de weg van de minste weerstand en plukte daar zelf de wrange vruchten van.
We komen vaak pas in actie als de situatie echt uit de hand gelopen is. Grijp op tijd in als je het bovenstaande herkent. Zo voorkom je irritaties, tijdverlies en uiteindelijk fouten.