Houd je inbox overzichtelijk door terugkerende mailtjes automatisch in verschillende mappen te plaatsen. Een map waar alle nieuwsbrieven in terechtkomen of een map met alle mails die je als cc’tje hebt ontvangen. Wil je bijvoorbeeld dat de berichten van Jaap direct opvallen? In Outlook gaat dat als volgt: selecteer een van zijn mails en klik erop met de rechter muisknop. Selecteer ‘Regel maken’ en volg de instructies. Je kunt nu direct een nieuwe map ‘Jaap’ maken. Via ‘Extra’ kun je regels beheren. Zo kun je bijvoorbeeld oudere regels verwijderen of er makkelijk nieuwe bij maken.

Last van een muisarm of andere RSI-achtige klachten? Werk dan met sneltoetsen. Het kost even moeite om de verschillende combinaties te onthouden, maar het ontlast je pols aanzienlijk en je bespaart er nog een hoop tijd mee ook. Deze zijn handig in Outlook: Ctrl+1: toon e-mails Ctrl+2: toon agenda Ctrl+3: toon contactpersonen Ctrl+4: toon taken Ctrl+5: toon notities En deze combinaties zijn geschikt om nieuwe formulieren te openen. Ctrl+Shift+M: open nieuwe mail Ctrl+Shift+K: open nieuwe taak Ctrl+Shift+A: open nieuwe afspraak Ctrl+Shift+C: open nieuwe contactpersoon Ctrl+Shift+N: open nieuwe notitie Met de ALT + Tab-toets spring je heen en weer tussen geopende schermen. Handig als je getallen of gegevens over moet nemen in je mail: dat gaat lekker snel met deze toetscombinatie.