Over admin

Deze auteur heeft nog geen informatie verstrekt.
So far admin has created 376 blog entries.

Domo arigatou, Marie Kondo!

De media is gefascineerd door Marie Kondo. Ik heb er een dagtaak aan om berichten over haar te volgen. Oorzaak van de hernieuwde belangstelling is de Netflix-serie Tidying up with Marie Kondo. De essentie: een huishouden in chaos leert een les en leeft nog lang en gelukkig. De organizers die zich opruimcoach noemen, varen wel bij al die aandacht. Maar minder leuk vind ik het volgende. Een journalist wil mij liever geen organizer noemen in een artikel over grenzen stellen. Want, zeg ze 'Organizer vind ik een wat lastig woord, omdat het insinueert dat je meer in de Marie Kondo-hoek zit.' Het woord alleen al: insinueert. 'Het gaat me om de associatie die veel mensen bij het woord 'organizing' hebben, verduidelijkt ze nog maar eens. Domo arigatou (dank je wel), Marie Kondo! Marie Kondo is inderdaad een organizing-consultant. Haar rigoureuze KonMari-methode schrijft voor dat je alles wegdoet waar je niet meer blij van wordt. Door respectvol keuzes te maken, wordt het gemakkelijker om los te laten. Op de KonMari-manier gaat dat zo: bedank je spullen voor bewezen diensten, gebruiksplezier of inspiratie, als je wilt met Japans buiginkje. Ongemakkelijk volgen Marie Kondo’s klanten haar instructies op. Maar al dat weggooien is [...]

Domo arigatou, Marie Kondo!2020-07-13T11:00:54+02:00

Kijk hier eens met andere ogen naar

Vanochtend luisterde ik naar de radio. De dj's hadden zich ongetwijfeld laten inspireren door de inhaakkalender want, zo vertelden ze, het was 'Ruim je bureau op dag'. Eén moment overwoog ik hieraan de #tipvandeweek te wijden, om die gedachte meteen weer te verwerpen. Zo'n onderwerp, dat was me veel te huishoudelijk. Voor de vorm googlede ik, eenmaal achter mijn bureau, toch even of die dag ook werkelijk bestond. En ja hoor, dik 5 miljoen resultaten! 'Een bureau is vaak een verzamelplaats van onzinnige dingen en papieren die je lang niet altijd nodig hebt,' las ik in het eerste blog waar ik op klikte. Hmmm, dat klopte eigenlijk wel voor mijn eigen werkplek. De afgelopen weken had ik hard gewerkt aan mijn nieuwe website, en er waren heel wat dingen blijven liggen. Met andere ogen keek ik om me heen. Ik zag een ongebruikt potje crème, een stressballetje waar ik niets mee deed, mijn oude mobiel als herinnering aan een taakje, een relatiegeschenkje dat net iets te leuk was om meteen weg te gooien en allerlei papieren 'waar ik nog iets mee moest'. Ik verzamelde de rommeltjes en bracht ze naar een beter plekje. Ik nam de papieren door, gooide wat [...]

Kijk hier eens met andere ogen naar2019-01-14T13:54:30+01:00

Hoe je korte metten maakt met schrikbarend veel foto’s

Het was altijd al ambitieus, ook in 2001. Ik ben dol op fotoboeken als manier om herinneringen te koesteren. Dus toen de kinderen werden geboren was het plan: ieder kind zijn eigen kiekjes, en voor de ouders iets gezamelijks. Ik maakte er werk van en transformeerde met lijm en snijmachine briefjes, kaartjes, knipsels, foto's en vakantiefolders tot meerdere mooie scrapboeken compleet met tekstjes. Geen kunst, wanneer je maar tien rolletjes per jaar volschiet! Toen brak er een hybride periode aan van analoog en digitaal. Ik had het druk en raakte achterop; de moed zonk me steeds verder in de schoenen. Na 2015 lukten zelfs vakantieboeken niet meer. Sindsdien sleepte ik het oude voornemen als een groeiende schuldenlast met me mee. Nu werd de oudste achttien en ging ik natuurlijk (!) de verantwoordelijkheid voor het bewaren van herinneringen aan het volwassen kind overdragen. Het project moest echt af, dus. Maar... de schijf met foto's bevatte inmiddels ruim 29 GB aan data, ik had nog altijd een tas vol dierbare analoge herinneringen en tientallen onbekeken linkjes naar albums van anderen... Ik voorzag een dijk van een crisis en besloot voor het eerst van mijn leven zelf van een organizer gebruik te maken. [...]

Hoe je korte metten maakt met schrikbarend veel foto’s2018-12-10T13:48:26+01:00

Doe je brein een lol

Een tijdje terug had ik een fijne ervaring. Ik had een schriftelijk tentamen, en moest me melden op een cursuslocatie in Rotterdam. Meer dan anders had ik gestudeerd op het onderwerp, want voor open vragen moet je daadwerkelijk dingen uit je hoofd kennen (!), terwijl ik de afgelopen jaren vooral verwend ben met multiple-choicetentamens. Twee uur lang zat ik te midden van tientallen anderen onafgebroken en zeer geconcentreerd te pennen. En ik merkte dat ik het, ondanks het lastige onderwerp en de spanning van haal-ik-het, ontzettend fijn vond: de rust, de stilte, het gefocuste denkwerk en het gebrek aan afleiding. Aan die ervaring moest ik terugdenken bij het samenstellen van het webinar over werk-en-privébalans voor Zorg en Zekerheid (dat je hier kunt terugkijken). Daarin gaf ik onder meer tips om je brein tot rust te brengen: door vaker micropauzes te nemen en bewust offline te zijn. Dat zorgt er namelijk voor dat je 'taak-negatieve' brein met alle informatie die je hebt geabsorbeerd aan de slag kan. Die informatie moet worden beoordeeld, gecategoriseerd, opgeslagen of weggegooid. Wetenschappers noemen dat ‘taak-negatief’ omdat je brein deze taken pas kunt uitvoeren als je niks cognitiefs doet. Dus: je bent niet aan het vergaderen, mailen, [...]

Doe je brein een lol2018-11-26T13:39:53+01:00

Ben jij ook aan het compenseren?

Je doet het bijna onnadenkend. Zondagavond inloggen om alvast te zien wat er aan mail is binnengekomen. Op je vrije dag een paar uur aan een rapport werken, want dan word je ten minste niet gestoord. Flink mee discussiëren in de groepsapp van je afdeling, ook al is het buiten werktijd. Door de digitalisering en de smartphone is het o-zo gemakkelijk geworden om altijd, overal en nergens met je werk bezig te zijn. Een niet-zo-productieve dag op kantoor? We maken het 's avonds wel goed. Een extra drukke werkweek? Dan nog maar wat in het weekend werken. Een beetje afgeleid of moe geweest vandaag: dat mag niet en off-dagen moeten dus gecompenseerd worden, vinden we zelf. Opvallend is dat we niet meer in uren denken, maar in taken. Vroeger ging je naar huis als de klok vijf sloeg. Nu is je werkdag pas ten einde wanneer je werk 'af' is, gevoelsmatig dan, want hoe je een en ander regelt mag je goeddeels zelf weten. Om niet per ongeluk misbruik te maken van die regelruimte werken veel mensen veiligheidshalve meer dan in hun urencontract staat. Nog onbetaald ook. Natuurlijk zijn er mensen die de kantjes eraf lopen. Zij krijgen geen burn-outklachten [...]

Ben jij ook aan het compenseren?2018-11-19T13:12:02+01:00

Stoere arbeidsethos

Mensen die goed voor zichzelf zorgen... diep van binnen vind ik het een beetje soft. Ik prijs het wel natuurlijk, vind het verstandig ook, maar in mijn hart sla ik het verduren, niet piepen, doorbijten en de schouders eronder zetten veel hoger aan. Bij anderen, maar ook bij mezelf. Ik heb een stoere arbeidsethos, zeg maar. Zo kwam het dat ik maandenlang genoegen nam met suboptimale werkomstandigheden. Dat zat zo: ongeveer een halfjaar geleden kreeg ik pijn in mijn linkerschouder. Ik vermoedde een verband met mijn thuiswerkplek, die ik op goed geluk en met slechts een schuin oog op de Arbo-wet had ingericht. Ik had geïnvesteerd in een goede bureaustoel en aangezien ik verder zelf weinig eisen had, liet ik het daarbij. Tot dus die schouderklachten. Ik morrelde aan de hoogte van mijn elleboogsteunen en zette een verhoging onder mijn voeten. Het hielp een heel klein beetje en vervolgens duwde ik de klachten weg. Het zou wel weer overgaan, dacht ik, het was allemaal tamelijk onbelangrijk. Tot afgelopen week. Aangezien negeren niet hielp (duh), maakte ik eindelijk de gang naar de fysiotherapeut en ging mijn werkplek op de schop. Naast de hoognodige investeringen in ergonomisch meubilair heb ik in één [...]

Stoere arbeidsethos2019-06-12T17:18:12+02:00

Vragenuurtje

Mijn klant had een dagelijks vragenuurtje gecreëerd. Hij was immers de enige met die bewuste expertise. En, zei hij: 'Mijn medewerkers weten het vaak wel, maar ze zoeken toch bevestiging. Dan komen ze per definitie bij mij uit.' Omdat hij het druk had maar ze ook niet telkens het bos in wilde sturen, had hij daar dus dat vragenuurtje op gevonden; zo kon hij de verstoringen tot op zekere hoogte beperken. Want hij hield toch al veel ballen in de lucht en hij had 'wel wat stress', zei hij met gevoel voor understatement. Ilustratie gemaakt door Cornelie Gogelein Het leek een goed idee, vooral voor de medewerkers in kwestie. Zij konden al hun lastige beslissingen aan hun leidinggevende delegeren onder het mom van 'even sparren'. Het vragenuurtje werd dus druk bezocht. Zo kreeg hij steeds meer apen op zijn schouder. Want uit de overlegjes kwamen natuurlijk allerlei uitzoekklusjes, informatieverzoekjes en nieuwe probleempjes. Dapper begon mijn klant dan met nee zeggen, en de andere kant met vleien en druk uitoefenen. Heel vaak gaf hij dan toch maar toe. Kortom: mijn klant kreeg dus niet minder, maar veel meer werk. De drempel om hem te benaderen was veel te laag [...]

Vragenuurtje2021-04-08T14:46:43+02:00

Waarom je baat hebt bij voorspelbaarheid

Meestal begin ik de dag met een bakje yoghurt. En ik vermoed dat jouw ontbijt er 's ochtends ook vrij standaard uitziet. Twee boterhammetjes met beleg in maximaal vier variaties. Of een kom ontbijtgranen met een kopje thee. Natuurlijk: in het weekend komen er bolletjes en sapjes op tafel. Maar doordeweeks ga ik - en vermoedelijk de meeste mensen met mij - voor voorspelbaarheid, hoe lekker ik een gevarieerd ontbijtje ook vind. Voorspelbaar leven is misschien een beetje saai, maar ook efficiënt: je hoeft minder na te denken over besluiten. Iemand als Ursus Wehrli speelt met deze menselijke behoefte. In deze Ted-talk ruimt hij kunstwerken van Klee, Miro en Breughel op (en wie herkent 'The read armchair' in het plaatje?!). Eenmaal geordend in vormpjes, pixels, stapeltjes hebben de werken weliswaar hun oorspronkelijke zeggingskracht verloren: toch zie je ook de schoonheid van de structuur. Wehrli past het in het extreme toe, maar structuur biedt veel houvast in een wereld die voortdurend verandert. Klanten vragen me dan ook vaak om hen te helpen bij het bedenken van een dagindeling of planningsroutines om tegenwicht te kunnen bieden aan de waan van de dag. De ervaring leert dat het op deze drie punten vaak [...]

Waarom je baat hebt bij voorspelbaarheid2018-10-20T17:57:57+02:00

Leg deze zaken vast als je gaat samenwerken

Je hebt vast weleens iets georganiseerd. Een vrijgezellenparty voor je beste vriend(in), een inzameling voor het goede doel of een bijeenkomst op je werk. Neem zo'n recent project in gedachten en denk terug: hoe is dat toen verlopen? Nam iemand de leiding en was er een plan? Werkten jullie lekker samen of was het ieder voor zich? Denk je tevreden of juist met buikpijn terug aan dit project? Of het nu gaat om het organiseren van een wedstrijd of om de implementatie van nieuwe software, je wilt samen met een groep een bepaald resultaat bereiken. En dat vergt afstemming. Hoe beter de afstemming, hoe plezieriger de samenwerking en hoe efficiënter en effectiever het proces. Verloopt de afstemming niet lekker, dan raken mensen gefrustreerd of gedemotiveerd, en waarschijnlijk lijdt het eindresultaat er ook onder. Het komt de samenwerking dan ook enorm ten goede wanneer je bij de start van een project (hoe klein ook) de taken en verantwoordelijkheden vastlegt. Een voorbeeld: stel dat je met je broers/zussen voor je ouders een feest organiseert: Dan zijn jullie samen verantwoordelijk. Jullie maken een plan, vragen offertes op, huren muzikanten in en zo verder. Waarschijnlijk krijgt iedereen daarbij een aantal deeltaken. Maar je ouders [...]

Leg deze zaken vast als je gaat samenwerken2018-10-17T07:35:23+02:00

Als je dit uur kunt winnen, telt het dubbel mee

'Doe je zachtjes? Iedereen is al naar bed.' In mijn nachthemd stond ik vannacht onderaan de zoldertrap een van mijn kinderen tot stilte te manen. Het was kwart over twaalf en mijn wekker zou om half zeven afgaan. Bye bye nachtrust. Om bij mezelf te blijven: ik weet dondersgoed hoe belangrijk voldoende slaap is. Het verbetert je geheugen, het is goed voor de stofwisseling en niet in de laatste plaats: je functioneert stukken beter als je uitgeslapen bent. Ik wel tenminste. Toch ga ik te laat naar bed. Of nee: ik begin te laat met naar bed gaan. Ik kijk bijvoorbeeld te lang tv. En dan moet de vaatwasser nog geprogrammeerd worden. De tafel gedekt. Een reisadvies opgezocht voor de volgende dag. Zit ik toch weer achter de computer. Van lieverlee wordt het later en later. Ineens is het half twaalf geweest: niet best als ik zeven uur per nacht wil slapen! Voor volwassenen is het advies zelfs 7,5 uur. Het lukt me zelden, hoe vaak ik het me ook voorneem, nog los van spokende pubers. Tijd voor actie. In deze Tip van de week heb ik een paar ideetjes op een rijtje gezet voor iedereen (mezelf incluis) die graag [...]

Als je dit uur kunt winnen, telt het dubbel mee2022-04-04T11:10:31+02:00
Ga naar de bovenkant