Home>Tip van de week

Harde kont

'Ik heb wel een harde kont!' schrijft een van de deelnemers in de chat. Mijn eerste online lesdag zit erop. Vorige week is er een nieuwe opleidingsreeks gestart en helaas moesten we daarvoor uitwijken naar de virtuele wereld. Gelukkig zijn de deelnemers heel tevreden, maar ook ik heb een houten bips. We namen dan wel pauzes, maar het blijft lastig om voldoende te bewegen als je werkplek maar uit een paar m2 bestaat. Vermoedelijk ben ik niet de enige die zo'n lockdown vooral zittend achter een scherm doorbrengt. Bij wie de pauzes erbij inschieten, de koffie koud wordt, het zomaar ineens half vier is terwijl je nog niet hebt geluncht (!) en de weegschaal evenzoveel extra kilo's aangeeft als er lockdowns zijn geweest. Ik verricht mentale arbeid en mijn lat ligt hoog. Bijna zonder het te merken lever ik daardoor welbevinden in. Gelukkig heb ik veel plezier in mijn werk. Ik sta energiek op, ik heb er zin in en de dag vliegt voorbij. Maar sinds kort bezoek ik weer een stoelmasseur en dat is foute boel. Volgens het Effort-Recovery model van Meijman (1989) moet er tegenover werkinspanning altijd hersteltijd staan om gezondheidsschade te voorkomen. Er zijn twee vormen van [...]

Harde kont2022-05-02T12:07:21+02:00

Vooruitgang

Ik weet dat de meeste mensen goede voornemens flauwekul vinden. Misschien zijn ze murw geworden door jaren van mislukte stop- en veranderpogingen. Of relativeren ze het moment: met gedragsverandering beginnen kan immers altijd. En toch grijp ik jaarlijks de wisseling van oud naar nieuw aan om een paar nieuwe routines te bedenken waar ik als mens beter van word. Graag inspireer ik je om hetzelfde te doen! Ook mijn goede voornemens lukken vaak niet. Maar omdat ik al mijn pogingen documenteer, zie ik over de lange termijn wel duidelijke verschillen, in elk geval qua mindset. Het lukte me bijvoorbeeld niet om dagelijks zwerfafval op te ruimen, maar ik gooi nog steeds vaak zwerfies weg, zodat mijn directe omgeving schoner is. Dagelijks 10.000 stappen zetten bleek te ambitieus, maar mede dankzij mijn activity tracker ben ik echt meer gaan wandelen, en daar voel ik me heel goed bij. Sommige verlangens werden op grootse wijze vervuld. Ik nam me eind 2019 voor om het jaar erop een vuurwerkvrij Oud & Nieuw te vieren, en het universum voorzag in een vuurwerkverbod. Ik wilde een jaar niets nieuws kopen en een lockdown maakte het me gemakkelijk. Het meest geslaagd waren de voornemens die ik [...]

Vooruitgang2022-04-04T10:56:09+02:00

In loondienst

Twaalf maanden geleden maakte ik de balans op na een roerig jaar; ik wilde een plateaujaar nemen. De eerste maanden van het jaar was ik daar goed mee bezig, maar toen kwam mijn werkzame leven in een versnelling. Ik documenteerde het allemaal in deze update en lees het met een glimlach terug. Van een plateaujaar was toen al geen sprake meer. Het jaar krijgt een verrassend staartje. Ik ga in loondienst. Het ziekenhuis waar ik stage heb gelopen kan me goed gebruiken, en biedt me een contract voor twee dagen in de week in het werkdrukprogramma aan. Het is ver uit mijn comfortzone en tegelijkertijd een prachtige kans om de kennis uit mijn studie eindelijk in de praktijk te brengen. Ambivalent ben ik ook. Ben ik wel geschikt als werknemer? Als coach ben ik geduldig en tactvol, maar als freelancer nu, en medewerker in loondienst straks, krijg ik de neiging om directief te worden. Ik ga werken in een complexe omgeving met mensen met verschillende rollen, ambities en kwaliteiten. Regelmatig voel ik me een werkpaard dat voor de ploeg staat te wachten. Terwijl ik op de bok wil klimmen en de zweep wil laten knallen. Hoe krijg ik iedereen mee? [...]

In loondienst2022-04-04T10:33:21+02:00

De ‘Interpolis glashelder tactiek’

Begin dit jaar heb ik mij aangemeld als STAP-opleider. De overheid is namelijk bezig om een subsidieregeling in te richten, het STAP-budget. Het doel is om vanuit dit budget subsidies te verstrekken aan particulieren die scholing volgen: die kunnen jaarlijks een aanvraag tot 1000,- indienen. Althans: zolang de voorraad strekt. De regeling vervangt de huidige fiscale regeling om studiekosten en andere opleidingsuitgaven van de inkomstenbelasting af te trekken. Officieel is het idee achter het STAP-budget om mensen op de arbeidsmarkt te stimuleren zich te ontwikkelen. Lager opgeleiden maken namelijk nauwelijks gebruik van de huidige regeling. Ik betwijfel of een subsidiepot gaat helpen, maar goed. DUO en het UWV moeten de regeling uitvoeren. Eén van hun doelen is een register met goedgekeurde opleiders optuigen. Zonder opleiders geen opleidingen waarvoor je subsidie kunt aanvragen niet waar? En daar kom ik in beeld, want mijn opleiding voor business organizers is erkend door de branchevereniging. De afgelopen maanden zette ik dus allerlei stappen / om aan de eisen / om in dat register terecht te komen / te voldoen. Ingewikkelde zin? Dat is niets vergeleken met de paperen tijger die ik zie ontstaan. Ik ontvang mailtjes met als onderwerp 'Belangrijk: informatie over het aansluiten [...]

De ‘Interpolis glashelder tactiek’2021-12-20T15:08:47+01:00

Ratrace

Stiekem verlangde ik terug naar de avondklok. Destijds had het verbod op buiten zijn mijn verlangen ernaar wakker gemaakt, zodat ik bijna dagelijks kort voor het Uur U nog even een frisse neus was wezen halen. De korte pittige wandelingetjes hadden me goed gedaan. Nu mocht alles weer, de wegen waren vol geslibd, in de winkelstraten kon je over de hoofden lopen en de enigen die zich nog druk maakten over corona waren de mensen die zich niet hadden laten vaccineren. Ik dacht terug aan de tijd dat alles eng maar ook simpel was, en kon me nu al voorstellen dat we elkaar daar ooit weemoedig verhalen over zouden vertellen. Ondertussen moest ik erkennen dat met het verdwijnen van de avondklok en het openen van de samenleving ook de minder goede gewoontes waren teruggekeerd. 's Avonds 'nog wat afmaken' en dan pas z(append) tot rust komen. Niet zelden knipte ik pas na 00:00 uur mijn lampje uit. In de wetenschap dat de uurtjes voor middernacht dubbel tellen, had ik een aanlokkelijk zitje in de slaapkamer ingericht compleet met plantje, kaarsje, boekje. Maar hoewel het geheel me vriendelijk stond aan te kijken, was het onvoldoende om het gewenste gedrag te ontlokken: [...]

Ratrace2021-10-12T23:38:07+02:00

Onderbrekingen aanpakken

De zomer zit er bijna op. Het najaar wordt klassiek druk, voorspel ik, met toenemende bedrijvigheid in de kantoortuin en op de werkvloer. Geen beter moment om je kennis en toepassing van timemanagementtechnieken een beetje op te frissen. Als je je tijd niet bewaakt, zal de drukte je immers overkomen, ten koste van je eigen plannen. Maar hoeveel grip heb je eigenlijk op de mensen die een beroep doen op je tijd? Op de verpleegafdeling waarvoor ik momenteel interventies ontwikkel om de werkdruk te verlichten, is dat de grote vraag. De verpleegkundigen lopen rond, druk met eigen taken. Uit observaties zien we dat ze daarbij telkens worden onderbroken voor mededelingen, vragen en verzoeken. Dat vergroot de kans op fouten, leidt tot multitasken en het gevoel altijd bereikbaar te moeten zijn, waardoor ze weer vaker aangeklampt kunnen worden. Als onderzoeker vraag ik me natuurlijk af of alle onderbrekingen even nuttig en noodzakelijk zijn. Vooral als het andere disciplines betreft die ook iets met de patiënt van doen hebben. Er is immers een prachtig informatiesysteem in gebruik? Maar de verpleegkundigen hebben het idee dat het niet anders kan. Ze hebben de meeste kennis van de patiënt, en vinden het ook fijn om [...]

Onderbrekingen aanpakken2021-12-06T13:22:36+01:00

Instellingen

Nu ik stage loop en een eigen e-mailadres heb, kan ik een hele hoop adviezen die ik mijn klanten geef, eindelijk eens zelf uitproberen. Want, denk ik vaak, ik heb wel makkelijk praten. Ik ben een eenpitter, zij maken deel uit van een organisatie. Zij moeten zich voegen naar bepaalde mores, werken met bepaalde systemen, zitten in een team, hebben een manager. Mijn klanten krijgen bijvoorbeeld ontzettend veel mail en dat resulteert vaak in propvolle inboxen. Dat wil ik bij mezelf graag voorkomen. Ik begin met het aanpassen van de instellingen: Ik zet alle notificaties uit via BESTAND > OPTIES > E-MAIL > Ontvangst van bericht zodat ik niet afgeleid wordt door geluiden of icoontjes op mijn desktop. Ik verander de onpersoonlijke handtekening via BESTAND > OPTIES > E-MAIL > handtekeningen voor berichten maken of wijzigen. Je moet zowel op 'opslaan' als OK klikken als je de nieuwe instellingen wilt bewaren. Bij mijn klanten zie ik vaak dat berichten die in het leesvenster zijn gelezen, 'ongelezen' blijven. Heel onhandig. Dat pas ik aan in BESTAND > OPTIES > E-MAIL > deelvensters. Nadat ik een paar vergaderingen heb gevolgd, ontdek ik dat ik 15 minuten van tevoren een herinnering krijg. Irritant [...]

Instellingen2022-05-02T12:14:18+02:00

Plateaujaar- een update

Ik ben sinds begin dit jaar tips aan het recyclen. Dat doe ik omdat ik me eind vorig jaar heb voorgenomen het iets rustiger aan te doen, een plateaujaar te nemen. Ik zet het er elke keer onder, en twee weken geleden kreeg ik er voor het eerst een reactie op: 'Een berichtje van een onbekende die met plezier jouw tips leest én soms ook toepast. Een vraagje: hoe ziet een plateaujaar er voor jou uit, welke uitgangspunten hanteer je?' Wat een goede vraag! En confronterend ook, want het plateaujaar was intussen onbedoeld op een zijspoor beland. Vandaar dat ik hier in de Tip van de week een update geef. Misschien heb je er wat aan. Het idee van een plateaujaar is dat je niet te veel nieuwe dingen aanhaalt, sommige projecten in de koelkast zet en af en toe nee zegt. In de kerstvakantie was ik er echt voor gaan zitten om uit te schrijven hoe ik dat voor me zag. Ik schreef er zelfs een Tip van de week over. In dat plan stonden een paar belangrijke dingen. Ik wilde sommige werkzaamheden die veel energie kostten, reorganiseren. Ik wilde minder tijd steken in de Tip van de week [...]

Plateaujaar- een update2021-12-20T15:30:21+01:00

Opruimrem

Het is een goed getimed initiatief. Afgelopen zaterdag is de astronomische lente begonnen: het moment waarop nacht en dag precies even lang duren. En hoewel het ruim een halve eeuw geleden is dat we kolenstof uit kleden klopten, associëren we het lengen der dagen nog altijd collectief met de voorjaarsschoonmaak. Daarom heeft mijn beroepsvereniging deze week tot een Nationale Opruimweek uitgeroepen. Nu is opruimen bepaald niet hetzelfde als schoonmaken. Schoonmaken is weliswaar hard werken, maar verder een tamelijk meditatieve bezigheid voor wie zich er niet (meer) tegen verzet. Opruimen is fysiek niet zo moeilijk maar mentaal juist heel inspannend. Als je ten minste geen rücksichtsloze beslisser bent à la, ik noem maar iemand, Marie Kondo. Ik was dan ook geïntrigeerd door een artikel in Trouw van enkele weken geleden over 'De waarde van leegte'. Daarin legt geleerde Michel Dijkstra uit hoe de oosterse filosofie naar de verhouding tussen mensen en spullen kijkt. Vanuit een benijdenswaardige zenhouding. Wij organizers benaderen spullen en dus ook het opruimen daarvan meestal logisch-rationeel: 'Hoe lang heb  je het al? Wanneer heb je dit voor het laatste gebruikt? Waar moet het worden opgeborgen?' Het zenboeddhisme kijkt juist naar wat er niet is. Niet de spullen zijn [...]

Opruimrem2021-03-26T11:23:01+01:00

Cd van jou,cd van mij

Het was eindelijk zover. Nadat mijn vriend en ik vorig voorjaar hadden besloten onze relatie om te zetten in een vriendschap, was nu het moment aangebroken om ook onze inboedel te scheiden. Cd voor cd, boek voor boek en bord voor bord verdeelden we de spullen. De afgelopen jaren hadden we, in tegenstelling tot het advies dat ik vaak geef (iets erin is iets eruit), wel van alles bijgekocht maar niet bijster veel weggedaan. Dankzij mijn organisatietalent en het ruime huis waren overtollige zaken moeiteloos in hoeken en gaten verdwenen, zodat wij, al sorterend, met verbazing een bijna volledige tweede huisraad tevoorschijn toverden. Terwijl mijn ex dozen zijn nieuwe woning binnenschoof, werd de mijne leger en leger. Ik nam planken af, veegde lades schoon, organiseerde een en ander op mijn eigen hoogte en richtte af en toe de aandacht naar binnen, om te voelen hoe het met me ging. Even tussendoor moet ik iets bekennen. Ik vind opruimen bij mezelf niet leuk. Beslissen valt me zwaar en ik houd niet van verkwisting. Spullen gebruik ik op, en ik geef liever iets weg dan dat ik iets weggooi. Om die reden zorg ik aan de voorkant dat er niet veel binnenkomt. [...]

Cd van jou,cd van mij2022-06-20T14:33:54+02:00
Ga naar de bovenkant