06 19 01 26 26

Zonneklok

Achter de wolken schijnt de zon, een prettige gedachte als het even niet mee zit. Maar de zon is meer dan een metafoor voor een positief gemoed. Eeuwen lang werd de zon gebruikt als enige klok. Zonnewijzers zijn waarschijnlijk de oudste tijdmeters ter wereld. In Egypte kwamen ze 3000 jaar geleden al voor. Neem bijvoorbeeld de obelisk van Luxor die nu in Parijs staat: een verticale zuil waarvan de schaduwrichting het moment van de dag aangeeft. In de loop der tijden werd de zonnewijzer steeds handzamer, maar het principe bleef hetzelfde. We weten inmiddels dat de ‘zonnetijd’ niet helemaal nauwkeurig is omdat de aarde steeds langzamer om haar as draait. De atoomklok heeft dat aangetoond. De symboliek van de zonnewijzer blijft echter prachtig: Horas non numero nisi serenas (ik tel slechts de zonnige uren).

Zonneklok2012-06-05T15:38:43+02:00

Sneltoetsen in je browser

Ook tijdens het surfen over internet maken sneltoetsen het navigeren makkelijk. Elke combinatie begint met de Ctrl-toets of het 'appeltje', afhankelijk van je besturingssysteem. + F = Zoeken op de bewuste pagina + T = Voeg een tabblad toe + W = Sluit het tabblad + D = Maak een bladwijzer voor deze pagina + L = Selecteer de adresbalk Geef je dit soort opdrachten toch liever met de muis? Onder je rechtermuisknop zit het contextmenu: daarin vind je opdrachten passend bij het programma dat je hebt geopend. Teruggaan naar een vorige pagina bijvoorbeeld, of de pagina opslaan. Je kunt deze opdrachten dan geven zonder je pols te bewegen. En ken je dit scrollwielgeheimpje? Stel, je hebt een zoekopdracht ingevoerd met zes interessante hits. Met de middelste muisknop (het scrollwiel) open je links zonder direct te worden doorgestuurd naar de bewuste pagina. Je kunt dus achter elkaar vier, vijf tabbladen openen en die daarna pas bekijken. Met dezelfde muisknop sluit je pagina’s ook weer snel: je beweegt de cursor in het tabblad van je browser en klikt één maal. De tijdwinst zit hem in het feit dat je niet precies op het kruisje hoeft te gaan staan.

Sneltoetsen in je browser2012-05-29T13:36:20+02:00

Unieke code

Wel eens gehoord van de IMEI-code? Het is de unieke code van je mobiele telefoon. Met dit serienummer van vijftien cijfers kan je provider je telefoon blokkeren als hij gestolen is, zelfs als de SIM-kaart is vervangen. Gek genoeg weten maar weinig mensen van het bestaan van de IMEI-code. Terwijl het een handig hulpmiddel is om je telefoon te beveiligen tegen misbruik. Het serienummer vind je op de sticker onder je accu. En verschijnt in het scherm als je * # 06 # intoetst op je mobiel. Noteer de code op een logische plek en doe dat dan bij andere belangrijke gegevens. Is je mobiel gestolen, geef de IMEI-code dan direct door aan je provider. Je krijgt je GSM er niet mee terug, maar je bent er wel zeker van dat de dief er ook niets mee kan beginnen.

Unieke code2012-05-07T17:56:31+02:00

Sneltoetsen tijdens het tekstverwerken

Problemen met het onthouden van sneltoetsen? Bij deze sneltoetsen verwijzen de letters naar het bijbehorende woord: de O staat voor ‘open’, de N voor ‘nieuw’ enzovoort. Deze zijn handig in tekstverwerkingprogramma's (gebruik het 'appeltje' in plaats van de Ctrl als je een Mac hebt): Ctrl+O: Open ‘Mijn documenten’ Ctrl+N: Open nieuw document Ctrl+S: Sla document op Ctrl+P: Print document Ctrl+A: Selecteer alles Ctrl+W: Sluit document Ctrl+F: Zoek… Ctrl+G: Ga naar… Naast sneltoetsen zijn er nog veel meer manieren om het gebruik van je muis te beperken. Probeer bijvoorbeeld eens het programma Fingertips. Daarmee open je in één keer je favoriete documenten, je takenlijst of veel bezochte internetpagina’s. Ook kun je met een simpele bewerking standaardteksten knippen en plakken (wel even programmeren). Handig als je bijvoorbeeld vaak je adres, standaardzinnen of een routebeschrijving moet typen. Fingertips is ontwikkeld door Taco Oosterkamp, de Nederlandse expert in slimmer werken. Op getfingertips.com kun je het (Engelstalige) programma gratis downloaden. Of lees de bevindingen van anderen op lifehacking.nl.

Sneltoetsen tijdens het tekstverwerken2012-04-20T15:39:00+02:00

Telefoonscript

Als je vaak vergelijkbare telefoontjes pleegt (bijvoorbeeld omdat je een buurtonderzoek doet of offertes wilt opvragen), dan loont het de moeite een telefoonscript op te stellen. In zo’n script zet je de introductie, de punten die aan de orde moeten komen en de antwoorden op mogelijke opmerkingen of vragen van de ander. Je eindigt met een afsluiting waarin je het gesprek samenvat en eventuele afspraken herhaalt. Natuurlijk moet je wel naturel blijven klinken, maar als losse leidraad werkt een script perfect. Verloopt het gesprek anders dan verwacht, dan kun je het script aanpassen met extra informatie. Op deze manier zijn dergelijke telefoontaken ook heel goed overdraagbaar.

Telefoonscript2012-01-09T13:57:57+01:00

Zappen in je computer

Ben je in meerdere programma’s tegelijk aan het werk, dan kun je met Alt + Tab makkelijk van het ene naar het andere programma springen. Je krijgt dan een schermpje met de icoontjes van alle openstaande programma’s en de bijbehorende namen. Eén keer klikken en het programma springt terug naar het laatste document waarin je hebt gewerkt. Houd je Alt ingedrukt, dan kun je met Tab naar het gewenste programma zappen. Of het nu Outlook, Internet, Excel of Word is. Dit werkt trouwens ook in Powerpoint. Makkelijk als je tijdens je presentatie een filmpje op YouTube wilt laten zien of een geluidsbestand wilt afspelen. Je kunt de link overigens ook in je presentatie plakken. Maar dat is weer een andere tip.

Zappen in je computer2012-01-09T13:54:20+01:00

Mentor

Als je het lastig vindt je weg te vinden in een (nieuwe) werkomgeving of hulp zou willen hebben bij taken die je moeilijk vindt, denk dan eens aan een mentor. Een wat ouder of meer ervaren persoon met veel kennis die in jouw organisatie werkt. Zo iemand vindt het vaak leuk om anderen op weg te helpen en kennis te delen. Bedenk vooraf met welke onderwerpen je geholpen zou willen worden. Plan periodiek afspraken met je mentor, zodat het contact niet verwatert. Schrijf je vragen op, noteer de antwoorden van je mentor en vergeet niet je leerpunten te noteren. Zo’n contact is voor beiden vaak verfrissend en inspirerend!

Mentor2011-11-22T09:57:40+01:00

Outlookbuddy

Te veel onderweg om zelf je agenda bij te houden en geen secretariële ondersteuning? Bespreek dan of er iemand is aan wie je het beheer van je agenda kunt overdragen. Deze ‘gedelegeerde’ kan je agenda inzien en vergaderverzoeken verzenden, maar ook – als je wilt - jouw mails bekijken en beantwoorden. Dit is ook erg handig als je op vakantie bent en bij terugkomst niet geconfronteerd wilt worden met honderden verouderde mails en gedateerde vergaderverzoeken. Wat een ‘gedelegeerde’ precies mag met jouw mailprogramma, kun je per map nauwkeurig instellen. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat de gedelegeerde geen inzage heeft in privéafspraken.

Outlookbuddy2011-11-04T12:05:52+01:00

Borging is belangrijk

Een communicatieafdeling had de richtlijnen voor zakelijk corresponderen in een prachtig boekje vastgelegd. Alles werd behandeld: de lay-out van de brieven, woordkeus, toon, de schrijfwijze van de verschillende producten en belangrijke spellingsregels. Het boekje werd enthousiast ontvangen en in gebruik genomen. Een paar jaar later kwam de vraag naar de richtlijnen weer naar boven. Helaas was van het boekje geen spoor meer te bekennen en de betrokken medewerkers waren vertrokken. In veel organisaties brengen betrokken mensen de mooiste dingen tot stand. Maar als er geen aandacht is voor borging en overdracht gaan goede ideeën vroeg of laat verloren. Zo wordt het wiel keer op keer uitgevonden en ontstaat er een sfeer van onverschilligheid, helaas.

Borging is belangrijk2011-11-01T11:08:05+01:00

Hulp bij het organiseren

Zoek je hulp bij het organiseren, kijk dan eens op de site van de Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers: www.nbpo.nl. Deze actieve vereniging telt inmiddels ruim 300 leden met verschillende specialisaties op zowel de zakelijke als de particuliere markt. Met de handige zoekfunctie op de site vind je snel een organizer bij jou in de buurt. Via www.opruimen.startpagina.nl of www.professional-organizer.startkabel.nl vind je trouwens ook veel informatie over dit onderwerp.

Hulp bij het organiseren2011-10-31T09:06:49+01:00
Ga naar de bovenkant