Een rommelige werkplek heeft één voordeel: je ziet tenminste direct wat er gedaan moet worden. De documenten, geeltjes, sleutels of pasjes zijn visuele geheugensteuntjes voor wat er nog moet gebeuren. Maar er is ook een groot nadeel. Niet alleen kost deze manier van taken onthouden veel ruimte, het geeft ook onrust. Je kunt immers niet zien met welk stapeltje je eerst moet beginnen. Dat neemt niet weg dat het fijn is om projecten waar je mee bezig bent onder handbereik te hebben. Creëer hiervoor een tijdelijke ‘aflegplek’ – een lege plank in je kast waar je dossiers neerlegt waar je mee bezig bent. De papieren zijn dan wel uit het zicht, maar je kunt er toch zo verder mee.