Verrassende en uiteenlopende tips om je werkaanpak te verbeteren.

Positieve planten
Een plastic plant kan er nog zo echt uitzien, er is wel degelijk een verschil. Onderzoek van TNO toont namelijk aan dat een levende plant zorgt voor een schonere en vochtiger lucht op de werkplek. En ook volgens het Nationaal
Lees verder
Apparatenstress
Wat doet het met je als internet eruit ligt, de computer traag is of het kopieerapparaat is vastgelopen? In het beste geval raak je enkel geïrriteerd. In het slechtste geval borrelen intense haatgevoelens naar de oppervlakte en moet toetsenbord, muis
Lees verder
Borging is belangrijk
Een communicatieafdeling had de richtlijnen voor zakelijk corresponderen in een prachtig boekje vastgelegd. Alles werd behandeld: de lay-out van de brieven, woordkeus, toon, de schrijfwijze van de verschillende producten en belangrijke spellingsregels. Het boekje werd enthousiast ontvangen en in gebruik
Lees verder
Een tomaat voor timemanagement
‘Het is geen geheim dat tijd zich niet laat managen’, zegt lifehacker Frank Meeuwsen, ‘maar je kunt je tijd wel slim benutten, bijvoorbeeld met timerapps. Er zijn er vele, hier vind je een overzicht.’ De Pomodorotechniek is eind jaren tachtig
Lees verder
Gebruiksaanwijzing voor je huis
Je woning ken je zelf natuurlijk van haver tot gort, maar wat als er een stop doorslaat terwijl er iemand op het huis past? Kunnen andere mensen uit de voeten met jouw wasmachine? En weet de oppas waar pleisters en
Lees verder
Hersenwork-out
Het lijkt logisch om vooral talenten te ontplooien en dingen te doen die je leuk vindt. Maar ook vaardigheden die je minder liggen, kun je prima ontwikkelen. Een maand lang een kwartiertje oefenen per dag levert een aanzienlijke verdichting van
Lees verder
Hulp bij het organiseren
Zoek je hulp bij het organiseren, kijk dan eens op de site van de Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers: www.nbpo.nl. Deze actieve vereniging telt inmiddels ruim 300 leden met verschillende specialisaties op zowel de zakelijke als de particuliere markt. Met
Lees verder
Mentor
Als je het lastig vindt je weg te vinden in een (nieuwe) werkomgeving of hulp zou willen hebben bij taken die je moeilijk vindt, denk dan eens aan een mentor. Een wat ouder of meer ervaren persoon met veel kennis
Lees verder
Outlookbuddy
Te veel onderweg om zelf je agenda bij te houden en geen secretariële ondersteuning? Bespreek dan of er iemand is aan wie je het beheer van je agenda kunt overdragen. Deze ‘gedelegeerde’ kan je agenda inzien en vergaderverzoeken verzenden, maar
Lees verder
Patiëntendossier
Professional organizer Ivonne Brans houdt voor elk gezinslid een notitieboekje bij waarin ze per persoon alle gezondheidsklachten noteert: wat eraan scheelde, welke arts ze heeft geraadpleegd en welke medicijnen er zijn voorgeschreven. Dit helpt haar: • inzicht te krijgen in
Lees verder
Regels
Houd je inbox overzichtelijk door terugkerende mailtjes automatisch in verschillende mappen te plaatsen. Een map waar alle nieuwsbrieven in terechtkomen of een map met alle mails die je als cc’tje hebt ontvangen. Wil je bijvoorbeeld dat de berichten van Jaap
Lees verder
Slim reviseren
Een collega vraagt je om feedback op zijn tekst. Erg praktisch daarvoor is de revisiefunctie van Word. Al je correcties en voorstellen blijven zichtbaar voor de oorspronkelijke auteur, die ze vervolgens kan accorderen of verwerpen. Ook kun je met ‘Nieuwe
Lees verder
Snel in Excel
Wil je in Excel een overzicht met kolommen van januari tot december maken? Gebruik de Vulgreep. Typ ‘januari’ in een cel. Klik op de cel en schuif de muis naar de rechteronderhoek waardoor de muisaanwijzer verandert in een klein plusteken.
Lees verder
Sneltoetsen in Excel
Een tabel in Excel maken lukt de meeste mensen nog wel. Maar Excel is vooral geschikt als handig rekenprogramma. Dit zijn een paar elementaire formules: • Vermenigvuldigen: =SOM (H1*H2) of: =SOM (H1*5,35) • Delen: =SOM (H1/H2) • Optellen: =SOM (H1+H2)
Lees verder
Sneltoetsen in je browser
Ook tijdens het surfen over internet maken sneltoetsen het navigeren makkelijk. Elke combinatie begint met de Ctrl-toets of het ‘appeltje’, afhankelijk van je besturingssysteem. + F = Zoeken op de bewuste pagina + T = Voeg een tabblad toe +
Lees verder
Sneltoetsen in Outlook
Last van een muisarm of andere RSI-achtige klachten? Werk dan met sneltoetsen. Het kost even moeite om de verschillende combinaties te onthouden, maar het ontlast je pols aanzienlijk en je bespaart er nog een hoop tijd mee ook. Deze zijn
Lees verder
Sneltoetsen in PowerPoint
Geef je een presentatie en wil je professioneel overkomen? Start dan je presentatie direct als diavoorstelling en laat niet eerst de werkuitvoering met alle dia’s in de linkerkolom zien. Dit doe je door het bestand op te slaan als Voorstelling
Lees verder
Sneltoetsen tijdens het tekstverwerken
Problemen met het onthouden van sneltoetsen? Bij deze sneltoetsen verwijzen de letters naar het bijbehorende woord: de O staat voor ‘open’, de N voor ‘nieuw’ enzovoort. Deze zijn handig in tekstverwerkingprogramma’s (gebruik het ‘appeltje’ in plaats van de Ctrl als
Lees verder
Telefoonscript
Als je vaak vergelijkbare telefoontjes pleegt (bijvoorbeeld omdat je een buurtonderzoek doet of offertes wilt opvragen), dan loont het de moeite een telefoonscript op te stellen. In zo’n script zet je de introductie, de punten die aan de orde moeten
Lees verder
Unieke code
Wel eens gehoord van de IMEI-code? Het is de unieke code van je mobiele telefoon. Met dit serienummer van vijftien cijfers kan je provider je telefoon blokkeren als hij gestolen is, zelfs als de SIM-kaart is vervangen. Gek genoeg weten
Lees verder
Zandloper
Je hebt ze vast wel eens gezien: de zandlopers in de sauna. Die zijn ook erg handig in gezinnen met kleine kinderen. Bijvoorbeeld om aan te geven wanneer ze aangekleed moeten zijn, of om een dagelijks opruimmoment in te lassen.
Lees verder
Zappen in je computer
Ben je in meerdere programma’s tegelijk aan het werk, dan kun je met Alt + Tab makkelijk van het ene naar het andere programma springen. Je krijgt dan een schermpje met de icoontjes van alle openstaande programma’s en de bijbehorende
Lees verder
Zonneklok
Achter de wolken schijnt de zon, een prettige gedachte als het even niet mee zit. Maar de zon is meer dan een metafoor voor een positief gemoed. Eeuwen lang werd de zon gebruikt als enige klok. Zonnewijzers zijn waarschijnlijk de
Lees verder