(Te) rustig

Je tempo past zich vliegensvlug aan je to-dolijstje aan. Ben je druk, dan kun je ook ongelofelijk veel werk verzetten. Maar heb je dag in dag uit maar weinig op het programma staan, dan is een bezoek aan de bouwmarkt al een heel uitje. Prima voor een keertje, maar als je het gevoel krijgt dat er werkelijk niets meer uit je handen komt, is het tijd voor actie. Maak een dagstructuur zodat je weer in een ritme komt. Dat is een overzicht met vaste activiteiten en tijden, bijvoorbeeld elke dag een uur bewegen, elke week iets nieuws leren of wekelijks een dagdeel vrijwilligerswerk doen.

(Te) rustig2015-03-01T17:04:22+01:00

Scheuren

Cabaretière Lenette van Dongen: ‘De scheurkalender is een groot brevet van mijn onvermogen om de dagelijkse dingen bij te houden. Ik begin in januari netjes elke dag met het verwijderen van de voorbije dag, maar al snel haalt de tijd me in en gaat het per week en later nog met langere tussenpozen. En het valt nog niet mee om je van oude maanden te bevrijden. Het pak blaadjes is inmiddels te dik, dus scheur je de rug stuk of je moet met grote scheve happen van je botte keukenschaar juli, augustus en september van je af knippen. Ik ben altijd gerustgesteld als ik bij anderen dezelfde gemartelde scheurkalender zie hangen: hier woont ook een onmachtige die zo goed en zo kwaad als het gaat de tijd probeert bij te houden. Ik gedij nou eenmaal beter bij zoete onmacht.’

Scheuren2012-01-26T14:19:53+01:00

Even wennen

Soms is een nieuwe gewoonte zo handig en prettig dat je er vrijwel direct aan gewend bent. Heb je een vaste plek gevonden voor je autosleutels, omdat je die altijd loopt te zoeken? Dan is het zo’n verademing om elke ochtend direct die sleutels te kunnen pakken, dat je er al snel helemaal niet meer bij na hoeft te denken. Sommige nieuwe gewoontes daarentegen zijn veel lastiger om in te voeren. Je weet dat het niet verstandig is om je e-mail continu te checken, maar je bent het nu eenmaal zo gewend. Je bent in deze fase ‘bewust bekwaam’: je moet jezelf telkens herinneren aan het feit dat je dit voortaan anders wilde doen. Na een maand goed volhouden is ook deze gewoonte geautomatiseerd en ben je ‘onbewust bekwaam’ geworden. Dat gaat trouwens het makkelijkst als je voor de volle honderd procent achter de verandering staat.

Even wennen2011-11-01T10:32:02+01:00

Staand werken

Mensen die tijdens het werken kunnen afwisselen tussen zitten en staan, leveren betere prestaties dan mensen die dat niet doen. Staand werken bevordert de zuurstofopname en is beter voor je spieren en stofwisseling. Je kunt staand lezen, overleggen of telefoneren. Er bestaan zelfs speciale zit-statafels voor dynamisch werken. En heb je wel eens staand vergaderd? Dat houdt de vaart erin en het biedt meer mogelijkheden voor non-verbale communicatie. Probeer het maar eens!

Staand werken2011-10-31T19:28:12+01:00

Clusteren

Verzamel taken die op elkaar lijken en handel ze dan in één keer af. Een paar voorbeelden: maak een lijstje van mensen die je wilt bellen en ga pas bellen als je er een aantal hebt. Verzamel mutatiegegevens en voer ze pas door als het een flink aantal is. Schrijf op welke internetsites je wilt bezoeken en doe ook dat in één keer. Pas deze regel toe op alle terugkerende taken. Het is net als bij de lopende band: door eenvoudige taken te groeperen werk je efficiënter.

Clusteren2011-10-31T08:54:00+01:00

Kledingcombinaties

Hang de avond tevoren je kleding voor de volgende dag vast klaar. Dan hoef je ’s ochtends niet meer na te denken wat je aan zult trekken. Ben je niet zo’n held in het combineren van kleding? Schrijf succesvolle combinaties dan op of maak er foto’s van en hang die aan de binnenkant van je kast. Of laat je eens adviseren over welke kleuren, dessins en stijlen je staan. Ook geschikt voor mannen!

Kledingcombinaties2011-10-27T14:32:22+02:00

Losse velletjes raken zoek

Schrijf je taken en notities niet op losse velletjes. Papiertjes hebben om op de grond te dwarrelen of tussen de stapels zoek te raken, en post-its de onhebbelijke gewoonte om hun kleefkracht te verliezen, al heb je ze nog zo decoratief rondom je monitor geplakt. Na verloop van tijd merk je die plakkertjes trouwens helemaal niet meer op. Maak een onderscheid tussen taken en notities. Noteer taken in een takenboek of -planner. En schrijf telefoonnummers, namen of adressen direct daar waar je ze weer nodig hebt: in je agenda, je mobiel of adressenboek.

Losse velletjes raken zoek2011-10-20T15:19:14+02:00

Inefficiënte gewoontes

Je tijd managen betekent niet nóg meer doen in minder tijd. Dat is veel te kort door de bocht. Het gaat er niet om hoeveel je doet, maar wát je doet. Sommige gewoontes zijn namelijk ronduit contraproductief. En daar kun je best wat aan veranderen! Stop met: • voortdurend je e-mail checken. • slordige mailtjes schrijven die niemand begrijpt. • onvoorbereid aan een vergadering deelnemen. • geheugensteuntjes noteren op losse blaadjes (en die vervolgens verliezen). • papieren meer dan één keer oppakken en niets besluiten. • te veel informatie verzamelen, zodat je je verliest in details. • pauzes overslaan (en denken dat je daarmee tijd wint).

Inefficiënte gewoontes2011-10-09T09:37:53+02:00

Gewoontes inslijpen

Onze hersenen zijn altijd op zoek naar patronen om gedrag in te kunnen slijpen. Als je iets altijd op dezelfde manier aanpakt, wordt het dus een automatisme. Je droogt eerst je buik af en daarna pas je rug. Je moet er vast even over nadenken hoe jij het doet, want het is zo vanzelfsprekend! Maak hier gebruik van bij het inslijpen van efficiënte gewoontes. Afhankelijk van de complexiteit kunnen nieuwe automatismen al binnen acht dagen ontstaan. En ook al zou je een tijdje terugvallen in je minder handige gedrag, dan kun je dankzij geheugensporen toch snel de draad weer oppakken.

Gewoontes inslijpen2011-10-09T09:25:50+02:00
Ga naar de bovenkant