technieken Archieven - Pagina 3 van 5

Check!

Vanaf nu wil je met één takenlijst gaan werken. Een goed idee! Maar waar moet je beginnen? 1. Begin met het verzamelen van je taken. Die vind je in je post, je voicemail, je e-mails, in dossiers, op losse papiertjes, in notitieblokken, in je agenda... Schrijf ze allemaal onder elkaar op. 2. Bekijk vervolgens alle taken apart: wat is het, wanneer moet dit gebeuren, hoe lang ben ik ermee bezig? 3. Doe een reality check: past dit eigenlijk wel allemaal in de tijd? Ben ik wel de probleemeigenaar van deze taak? Kan ik deze taken laten of delegeren? Snappen of schrappen is het devies. 4. Open nu je To-do-app, je takenboek in je mailsysteem of een Things To Do Todayboek – of welk ander systeem je prettig vindt. Hier ga je je taken in bijhouden. 5. Sorteer de resterende taken. Wat moet eerst? Kijk ook naar duur en omvang. Noteer taken van meer dan vijf minuten in je takenlijst met een gewenste datum van uitvoer en blokkeer er direct tijd voor in je agenda. 6. Cluster de kleinere taken en pak ze op een leegloopmoment met een aantal tegelijk op. 7. Neem nog één keer je nieuwe takenlijst door en [...]

Check!admin2022-02-28T14:21:55+01:00

Topprestatie

Moet je vandaag een topprestatie leveren? Kijk dan eens hoe topsporters dat aanpakken. Zij hebben namelijk altijd hun doel scherp voor ogen en: • maken een planning en houden zich daaraan; • letten op hun gezondheid; • laten zich niet afleiden door onbelangrijke zaken; • nemen genoeg rust voor en na belangrijke piekmomenten. Om met Johan Cruijff te spreken: ‘Tactiek is niet je man uitschakelen ofzo. Nee, het is weten waar je mee bezig bent.’

Topprestatieadmin2012-08-02T15:02:40+02:00

Professioneel bellen

In je functie moet je misschien veel telefoontjes afhandelen. Met deze tips kom je professioneel over. • Neem snel op. Lang wachten irriteert bellers. • Spreek rustig en duidelijk. Noem altijd de bedrijfsnaam. Als je je voornaam gebruikt, geef dan ook je achternaam. • Houd pen en papier bij de hand en noteer de datum, de naam van de beller, de aanleiding en de afspraken die jullie samen maken. Wie weet word je na het gesprek wel afgeleid; zo kun je niets vergeten. • Laat je niet afleiden terwijl je telefoneert. De ander merkt dat direct. • Bij een inkomend gesprek leg jij zelf als laatste neer. Zo kan de ander nog even nagaan of hij de benodigde informatie heeft.

Professioneel bellenadmin2012-06-18T09:56:06+02:00

Time in a box

Soms is het noodzakelijk een beetje extra druk op de ketel te zetten. Bijvoorbeeld tijdens een vergadering of bij het opzetten van een project. Je kunt bijvoorbeeld een tijdbewaker aanwijzen of een harde deadline meegeven. Daarmee creëer je de juiste focus en een gezamenlijke drive om tot een snelle oplossing te komen. Deze timemanagementtechniek wordt ook wel timeboxing genoemd. Bij Time box management gaat het erom dat je het werk binnen een beperkte tijd realiseert. Het eindresultaat is dus minder belangrijk. Dat helpt vooral als je de neiging hebt tot perfectionisme of uitstelgedrag, veel tijd nodig hebt om met ideeën te komen of als je gebonden bent aan een strikte tijdslimiet.

Time in a boxadmin2012-06-18T09:30:45+02:00

Tegengif

De meeste mensen hebben een hekel aan wachten. En we worden steeds ongeduldiger, lijkt het wel. Onderzoek heeft uitgewezen dat we in de virtuele wereld maar enkele seconden willen wachten op een ladende pagina. Daarom zie je tegenwoordig steeds vaker een progress bar op het scherm die de resterende wachttijd aangeeft. Dan houden we het namelijk iets langer vol. Afleiding is een goed tegengif voor ongeduld. Moet je vaak wachten? Neem dan iets te lezen mee als je op locatie bent. Je mobiel zorgt ook voor afleiding. Ben je thuis of op je werkplek, doe dan een klein klusje zoals: • kruimels uit de besteklade of de magnetron vegen • de vaatwasser uitruimen • dode bladeren uit de planten plukken • je mails opschonen • post of papieren doornemen Ruimt lekker op en geeft een dito gevoel.

Tegengifadmin2012-06-05T15:44:59+02:00

Zonneklok

Achter de wolken schijnt de zon, een prettige gedachte als het even niet mee zit. Maar de zon is meer dan een metafoor voor een positief gemoed. Eeuwen lang werd de zon gebruikt als enige klok. Zonnewijzers zijn waarschijnlijk de oudste tijdmeters ter wereld. In Egypte kwamen ze 3000 jaar geleden al voor. Neem bijvoorbeeld de obelisk van Luxor die nu in Parijs staat: een verticale zuil waarvan de schaduwrichting het moment van de dag aangeeft. In de loop der tijden werd de zonnewijzer steeds handzamer, maar het principe bleef hetzelfde. We weten inmiddels dat de ‘zonnetijd’ niet helemaal nauwkeurig is omdat de aarde steeds langzamer om haar as draait. De atoomklok heeft dat aangetoond. De symboliek van de zonnewijzer blijft echter prachtig: Horas non numero nisi serenas (ik tel slechts de zonnige uren).

Zonneklokadmin2012-06-05T15:38:43+02:00

Denken is doen

Heb je vandaag moeite om op dreef te komen, of ben je duf van het weekend? Als je in bent voor een experimentje, krijgen we je misschien op gang. Psychologen hebben namelijk aangetoond dat je gedrag beïnvloed wordt door je gedachtes. Richt je je gedachten bijvoorbeeld een poosje op secretaresses, dan associeer je dat beeld onbewust met bepaalde kenmerken, bijvoorbeeld ‘snel’ of ‘georganiseerd’. Zonder dat je er erg in hebt, krijg je de neiging dit gedrag te imiteren. Denk dus niet aan je bed, of dat spannende boek waarin je bezig bent, maar aan die superefficiënte collega, die geweldige work-out van vorige week of aan de cursus snellezen die je laatst hebt gevolgd. Actie, actie!

Denken is doenadmin2012-05-07T17:53:02+02:00

Zappen in je computer

Ben je in meerdere programma’s tegelijk aan het werk, dan kun je met Alt + Tab makkelijk van het ene naar het andere programma springen. Je krijgt dan een schermpje met de icoontjes van alle openstaande programma’s en de bijbehorende namen. Eén keer klikken en het programma springt terug naar het laatste document waarin je hebt gewerkt. Houd je Alt ingedrukt, dan kun je met Tab naar het gewenste programma zappen. Of het nu Outlook, Internet, Excel of Word is. Dit werkt trouwens ook in Powerpoint. Makkelijk als je tijdens je presentatie een filmpje op YouTube wilt laten zien of een geluidsbestand wilt afspelen. Je kunt de link overigens ook in je presentatie plakken. Maar dat is weer een andere tip.

Zappen in je computeradmin2012-01-09T13:54:20+01:00

Presteren met pauzes

Doorwerken zonder te pauzeren of te lunchen is niet zo slim, ook al heb je het nog zo druk. Je merkt misschien de pijntjes in je nek en rug niet op, noch het gebrek aan concentratie door vermoeidheid. Maar reken maar dat dit invloed heeft op je prestaties! De pauzes hoeven niet lang te duren. Wel is het belangrijk dat je even los komt van je werk. Bijvoorbeeld door: • een boodschap te halen • wat rek- en strekoefeningen te doen • een mandala in te kleuren • een kort wandelingetje te maken (liefst buiten) Extra pauzes leiden niet tot een lagere productiviteit. Dat lijkt maar zo. Doordat je je hoofd even leegmaakt, kun je er juist weer vol energie tegenaan.

Presteren met pauzesadmin2012-01-09T13:25:31+01:00

Opruimbarrières

Julie Morgenstern, een bekende Amerikaanse organizer, onderscheidt in haar boek ‘Organiseren van binnen naar buiten’ verschillende emotionele barrières om op te ruimen. Een greep: • streven naar perfectie • behoefte aan overdaad om je heen • onduidelijke doelstellingen en prioriteiten • slaagangst of faalangst • behoefte om je terug te trekken • angst om de creativiteit te verliezen • emotionele gehechtheid aan spullen Onderschat de invloed van emotionele barrières niet. Door je bewust te worden van verborgen drijfveren, begrijp je de oorzaak van je rommeligheid beter. En kun je die belemmerende barrières doelgerichter slechten.

Opruimbarrièresadmin2011-11-08T14:07:09+01:00