Tips om je (werk)omgeving zo in te richten dat je optimaal presteert.

Aflegplek
Een rommelige werkplek heeft één voordeel: je ziet tenminste direct wat er gedaan moet worden. De documenten, geeltjes, sleutels of pasjes zijn visuele geheugensteuntjes voor wat er nog moet gebeuren. Maar er is ook een groot nadeel. Niet alleen kost
Lees verder
Ben jij veelbelovend?
Veel mensen bekijken de dingen graag van de optimistische kant. Je denkt dat je die ene klus vrij snel af hebt en dat je die extra afspraak nog best kunt redden. Natuurlijk weet je wel dat je de beschikbare tijd
Lees verder
Clean desk, maar niet heus
Het is net als bij diëten. Het effect is maar kort. Je zet ordners in de kast, stapelt dossiers op elkaar, propt kantoorartikelen in je la en stopt persoonlijke spullen in je tas. Opgeruimd staat netjes! Maar de volgende dag
Lees verder
Clusteren
Verzamel taken die op elkaar lijken en handel ze dan in één keer af. Een paar voorbeelden: maak een lijstje van mensen die je wilt bellen en ga pas bellen als je er een aantal hebt. Verzamel mutatiegegevens en voer
Lees verder
Communiceer met aandacht
Ben jij zo iemand die in het voorbij gaan opmerkingen of opdrachten roept? Dat is een behoorlijk slechte gewoonte. Ten eerste omdat je iemand onaangekondigd stoort, en ten tweede omdat je alweer weg bent voordat de boodschap goed en wel
Lees verder
Concentratiedip
Even een praatje maken over het weer, het weekend of de wedstrijd. Voor jou is het de smeerolie van de dag, en wat is daar mis mee eigenlijk? Sterker nog, goed collegiaal contact is de helft van het werkplezier, daar
Lees verder
Een stuk zelfstandiger
Lianne was het goed zat dat iedereen haar er altijd bij riep als de printer weer eens kuren vertoonde. Het lag wel een beetje voor de hand, omdat haar werkplek vlakbij de machine was en zij het ding inmiddels van
Lees verder
Even ongestoord werken
De gemiddelde manager wordt acht keer per uur gestoord in zijn werk. Vaak is de onderbreking relevant, want een manager is er immers om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Maar niet altijd hoef je direct beschikbaar te
Lees verder
Gemakzucht
Er is niets mis met klaarstaan voor een ander. Het kan de kern van je functie zijn. Het is collegiaal. Toch is er, om de waan van de dag te doorbreken, een andere denktrant nodig. Eentje waarbij je zorgvuldig afweegt wat
Lees verder
Goede sfeer is basisvoorwaarde
Is de sfeer in jouw omgeving een belemmering voor lekker werken? Daar kun je over praten, maar overweeg ook minder serieuze acties als: • af en toe te borrelen (wist je dat slechts een op de vijf ondernemingen regelmatig borrelt!);
Lees verder
Hangmappenleed
De meeste bureaus hebben standaard een hangmappenlade. Gek genoeg zitten die vaak vol dikke dossiers, L-mapjes (van die plastic mapjes), diskettes of boekjes. Spullen die juist niet zo geschikt zijn voor het opbergen in hangmappen. Waar is een hangmapje dan
Lees verder
Kennis delen: ook timemanagement
Bij het teeltbedrijf van Bart is het verloop van medewerkers groot. Er werken seizoenswerkers, stagiaires en ook nog af en toe uitzendkrachten. Al die mensen moeten de huis- en spelregels van het bedrijf leren kennen. Dat betekent elke keer hetzelfde
Lees verder
Leessnelheid
Misschien denk je dat je ogen tijdens het lezen gelijkmatig over de bladzijde glijden. Nee dus, onze ogen maken kleine sprongetjes: bijvoorbeeld van woordgroep naar woordgroep. Na elk sprongetje pauzeert het oog even om de informatie te absorberen. Die pauzes
Lees verder
Notuleren
Maak zo snel mogelijk na de vergadering de notulen. Je hoeft er geen levenswerk van te maken, want daar zit niemand op te wachten. Beperk je tot een kort verslag, een besluitenlijst en een actielijst (wie wanneer wat). Notulen maken
Lees verder
Opbergoplossing
Heb je spullen die bij elkaar horen? Stop ze dan per categorie in dozen of manden. Zo zit alles handig bij elkaar, je kunt het snel pakken en de inhoud blijft stofvrij. Dozen zijn er in allerlei materialen, vormen en
Lees verder
Prikkelarm
Hoe creëer je een prikkelarme omgeving? Kies bij het inrichten van een nieuw huis of een opgeknapte werkkamer voor kasten tot aan het plafond. Eén hoge kast (eventueel met deurtjes of schuifpanelen) biedt namelijk een rustiger aanblik dan verschillende lage
Lees verder
Rolmodel
Teamleider Jan irriteert zich mateloos aan Jennifer die elke dag uitgebreid pauze neemt. Hij zou eens moeten vragen waarom ze dat doet. Dan zou hij erachter komen dat zijn late binnenkomst Jennifer de indruk heeft gegeven dat rustig aan doen
Lees verder
Samenwerken
Ieder mens heeft zo zijn gebruiksaanwijzing. Je hebt doeners, denkers, bezinners en beslissers. En die kunnen allemaal perfectionistisch, slordig, impulsief, onzeker, rechtlijnig, zorgvuldig, creatief enzovoort zijn. Neem de moeite uit te vinden met wat voor iemand je te maken hebt.
Lees verder
Schrijfwerk plannen
Schrijf je teksten over je vak met als doel te informeren? Verplaats je dan bij het schrijven in je lezer. Maak het allemaal niet te ingewikkeld als dat niet nodig is. Met een helder geschreven tekst bereik je je doel
Lees verder
Schrijverij
Een echte tijdvreter is het schrijven van teksten. Onderschat dat niet! Reserveer minstens 40% van je tijd voor de voorbereiding: daarmee wordt het eigenlijke schrijfwerk een stuk makkelijker. Bedenk eerst voor wie je de tekst schrijft en waarom, waarover het
Lees verder
Slim kopiëren
Sla goed gelukte mailtjes en brieven op voor hergebruik in een aparte map. Denk hiervoor aan een bevestiging van afspraken, instructies voor het gebruik van een instrument of een uitnodiging voor een vergadering. Kijk ook eens kritisch naar teksten die
Lees verder
Staand werken
Mensen die tijdens het werken kunnen afwisselen tussen zitten en staan, leveren betere prestaties dan mensen die dat niet doen. Staand werken bevordert de zuurstofopname en is beter voor je spieren en stofwisseling. Je kunt staand lezen, overleggen of telefoneren.
Lees verder
Strategisch lezen
Heb je beroepsmatig veel leeswerk? Pas dan deze tips toe. • Bepaal je leesdoel. Zo bereik je mentaal de juiste focus. • Scan de tekst eerst. Zo kun je bepalen wat je straks wilt lezen. • Besteed aandacht aan de
Lees verder
Telefoneertips
Stel dat je een waslijst telefoontjes moet afwerken. Hoe ga je efficiënt te werk? • Maak een lijst van mensen of instanties die je wilt bellen. • Bereid elk gesprek voor. Bedenk wat je van de ander wilt weten. Welk
Lees verder
Toch werken
Snipverkouden maar wel veel te doen? Met een wattenhoofd en loopneus is het lastig presteren. Hoe krijg je toch wat werk gedaan? • Blijf thuis. Je collega’s stellen beslist geen prijs op jouw gesnotter. • Kies werkzaamheden waar je niet
Lees verder
Torentjes
Op bijna elk bureau staan ze wel: zo’n aardig torentje postbakjes. Vol Zeer Belangrijke Papieren die Zeker Niet Zoek Mogen Raken en plastic mapjes met documenten waar al lang geleden iets mee gedaan zou moeten zijn. Zelden hebben de bakjes
Lees verder
Verfrissend luchtje
Heb je regelmatig last van hoofdpijn, vermoeidheid of sufheid? Ga dan eens na hoe het met de ventilatie gesteld is in jouw omgeving. Uit recent onderzoek op scholen blijkt dat verse luchttoevoer niet alleen het welbevinden verbetert, maar ook een
Lees verder
Verlichting
De intensiteit van de verlichting in een ruimte wordt weergegeven in lux, de eenheid van verlichtingssterkte. Voor een werkplek in een kantoor is een verlichtingssterkte tussen de 200 en 800 lux meestal voldoende om comfortabel bij te kunnen werken. Voor
Lees verder
Verwandeling
Wil je even weg van je werkplek? Dat is (behalve tijdens de lunchpauze) natuurlijk niet gepast. Terwijl wat frisse lucht juist goed kan zijn voor je arbeidsprestaties en je concentratievermogen. Met een verwandeling mag het wél. Een verwandeling is een
Lees verder
Voorbereid vergaderen
Vergaderen doet niemand voor zijn plezier. Houd een vergadering dus zo kort mogelijk. Dat begint al bij de voorbereiding. Geef naast de standaardaspecten (waar, wanneer, met wie) ook per agendapunt het vergaderdoel. Dus meld niet alleen het onderwerp, maar ook
Lees verder
Waardering
Jonas (5) zit op judo. Daar oefent hij tijgeren, de leunstoel, de cowboyworp en nog veel meer. Een paar keer per jaar zijn er ‘slipexamens’. Dan ‘wint’ hij een gekleurd stukje stof dat zijn vader op zijn witte band naait.
Lees verder
Woorden in je hoofd
Veel lezers zijn gewend om alle leesstof die ze onder ogen krijgen in hetzelfde leestempo en met dezelfde serieuze gedetailleerdheid door te nemen.. Daarbij hebben ze de gewoonte om te subvocaliseren: om de woorden die je leest in je hoofd
Lees verder
Workaholic
Onderzoekers van de Noorse universiteit Bergen ontwikkelden een korte test om werkverslaving te meten. Als je op onderstaande vragen meer dan vier keer ‘vaak’ of ‘altijd’ antwoordt, werk je meer dan goed voor je is: • Zoek je voortdurend extra
Lees verder
Writers block
Eindelijk, je zit achter de computer. Je opent een nieuw document en hoopt dat de woorden vanzelf komen. De deadline voor dat rapport is immers gevaarlijk dichtbij gekomen. Maar inspiratie? Vergeet het maar! Hoe komt het toch dat we het
Lees verder