De meeste bureaus hebben standaard een hangmappenlade. Gek genoeg zitten die vaak vol dikke dossiers, L-mapjes (van die plastic mapjes), diskettes of boekjes. Spullen die juist niet zo geschikt zijn voor het opbergen in hangmappen.
Waar is een hangmapje dan wel geschikt voor? Voor documenten die onder handbereik moeten blijven. Voor het verzamelen van artikelen over één bepaald onderwerp. Of om punten voor een terugkerend overleg in te bewaren.
Sommige hangmappen hebben een uitvouwbare bodem om dikke stukken in te kunnen bewaren. Gebruik die alleen als de hangmappenlade goed vol zit, anders zakt de hele boel in.
Tot slot: gebruik duidelijk beschreven ruitertjes om de onderwerpen aan te geven. Door te schuiven met de ruiters, kun je ook nog onderscheid maken tussen categorieën.