Leer effectief communiceren met deze slimme mailtips.

Je tempo past zich vliegensvlug aan je to-dolijstje aan. Ben je druk, dan kun je ook ongelofelijk veel werk verzetten. Maar heb je dag in dag uit maar weinig op het programma staan, dan is een bezoek aan de bouwmarkt

Gedragswetenschappers menen dat wij mensen ons maar voor maximaal vijf procent bewust zijn van ons handelen. De overige 95 procent komt automatisch en onbewust tot stand dankzij een combinatie van aangeboren en aangeleerd gedrag. Lopen, ademen en tandenpoetsen zijn daar

We zitten naast elkaar en zijn haar mail aan het reorganiseren. De meeste mail mag naar het archief, maar voor nieuwsbrieven en RSS-feeds maken we een 'regel' aan. Ze komen niet in de inbox, maar gaan rechtstreeks naar een aparte

Net als de meeste mensen moet ik waken voor overbelasting. Als kleine zelfstandige heb ik gelukkig veel grip op mijn werk: een belangrijke buffer tegen stress. Als ik 'nee' zeg is er niemand die mij een 'ja' opdringt! Maar in

Prik een vast moment per week om post weg te werken. Neem als je brieven openmaakt direct een beslissing over het type actie. Moet je iets doen, iets beslissen, de inhoud bespreken, het doorlezen, alleen archiveren, doorgeven aan iemand anders

Een affirmatie is een tekst die je in gedachten of hardop uitspreekt om jezelf te versterken. Bijvoorbeeld: ‘Ik ben de baas over mijn agenda.’ Of 'ben goed zoals ik ben.' Een affirmatie kan helpen om niet in negativiteit te verzanden.

Internet bewijst je grote diensten als je bijvoorbeeld research moet doen voor een artikel. Maar … in het Nut van het Net schuilt Afleiding. Verleidelijk vermomd als de blog van een vriendin (‘wat schrijft ze toch leuk’), de aandelenkoersen (‘gelukkig,

Elke paar jaar constateer je verbaasd dat je het nog drukker hebt gekregen, terwijl je dacht dat je al op topsnelheid was. Het kantelpunt was de dag waarop je die topfunctie accepteerde/je vader zijn heup brak/je eerste kind geboren werd.

Eindelijk heb ik tijd om mijn hobby uit te leven. We zijn bezig onze tuin duurzaam te maken: er is een wadi gekomen, een takkenril, stapelmuurtjes, insectenverstopplaatsen, blotevoetengras, regenwateropvang, inheemse beplanting en verrijkt bodemleven. De afgelopen weken heb ik elke

'Doe je zachtjes? Iedereen is al naar bed.' In mijn nachthemd stond ik vannacht onderaan de zoldertrap een van mijn kinderen tot stilte te manen. Het was kwart over twaalf en mijn wekker zou om half zeven afgaan. Bye bye

Taco Oosterkamp van www.meereffect.nl heeft minstens één keer per dag zijn inbox helemaal leeg. Hoe hij dat doet? Hij beslist bij nieuwe mail direct wat de gewenste actie is, bijvoorbeeld afhandelen, afwachten of misschien later iets mee doen. Verwerkte e-mails

Wat doet het met je als internet eruit ligt, de computer traag is of het kopieerapparaat is vastgelopen? In het beste geval raak je enkel geïrriteerd. In het slechtste geval borrelen intense haatgevoelens naar de oppervlakte en moet toetsenbord, muis

Misschien vind je jezelf een enorme chaoot. Maar kijk ook eens naar wat er goed gaat in jouw systeem. Kom je altijd je afspraken na? Dan werkt jouw manier van organiseren prima. Niets aan veranderen dus. Kun je altijd direct

Hoe weet je dat je klaar bent voor een verandering? Dat weet je nooit helemaal zeker. Je kunt informatie verzamelen, advies vragen of twijfelen tot je ons weegt, maar op een dag moet je het gewoon gaan doen. Ben je

Reactief is: dingen doen waarvan je gisteren niet wist dat je ze vandaag zou doen. Proactief is: doen wat je gepland hebt. Proactief werken klinkt beter, maar reactief werken is niet per definitie verkeerd. Sterker nog, het kan een hoofdbestanddeel

Af en toe schaam ik me te pletter. Vrijwel wekelijks sluipen er foutjes in de Tip van de week. Ik schreef dumbphone in één nieuwsbrief op drie verschillende manieren. Ik haalde kwalitatief en kwantitatief door elkaar. Ik had het over

Uit onderzoek blijkt onomstotelijk: mediteren werkt stressverlagend. Maar stel dat je geen zitvlees hebt of gewoon niet het meditatietype bent? Maak er dan ‘bewust ademhalen’ van. Je neemt dan toch je rust: daar gaat het om. Deze ademhalingsoefening kun je

Op tafel ligt een loeimoeilijke legpuzzel. Een klein succesje. Nu ons gezinsleven zich vrijwel uitsluitend binnenshuis en in de tuin afspeelt, zijn de kinderen (17 en 19) niet meer van hun kamer af te branden. De jongste volgt school vanuit

Jij laat je niet gek tikken door grote stapels papier op je bureau. Globaal weet je best waar alles ligt. Je papieren ordenen? Onzin! Maar reken nu eens mee. Stel, je hebt een stapeltje van vijf documenten. Statistisch gezien kunnen

Het is net als bij diëten. Het effect is maar kort. Je zet ordners in de kast, stapelt dossiers op elkaar, propt kantoorartikelen in je la en stopt persoonlijke spullen in je tas. Opgeruimd staat netjes! Maar de volgende dag

Ben jij zo iemand die in het voorbij gaan opmerkingen of opdrachten roept? Dat is een behoorlijk slechte gewoonte. Ten eerste omdat je iemand onaangekondigd stoort, en ten tweede omdat je alweer weg bent voordat de boodschap goed en wel

Onze hersenen lijken op een harde schijf, maar je zogenaamde 'werkgeheugen' kan slechts twintig seconden aan informatie opslaan. Het is dus belangrijk om deze beperkte ruimte niet te gebruiken voor het bewaren van informatie die je pas veel later nodig

1 mei is niet zomaar gekozen als Dag van de Arbeid. In Noord-Amerika was dat namelijk ’Moving Day’. Op die dag werden arbeidscontracten verlengd, veranderden de arbeiders van baan of betrokken ze een nieuwe woning. In Europa werd tot de

Ik heb afkickverschijnselen De afgelopen dagen zijn me allerlei onderwerpen voor een Tip van de Week te binnen geschoten. Maar het besluit is echt genomen: ik ga stoppen. Er komen hartverwarmende reacties binnen. Sommige lezers ontvangen mijn nieuwsbrieven al sinds 2010

Het eind van het jaar. Tijd voor reflectie en voornemens. Heb je het afgelopen jaar gedaan wat je van plan was en aandacht besteed aan de dingen die belangrijk voor je waren? Tot welke inzichten ben je gekomen? En hoe

Het kost tijd en energie om de principes van timemanagement onder de knie te krijgen. Maar als je nú het roer omgooit, levert timemanagement je veel op: • je wordt minder geleefd door je agenda of je taken • je

Er zijn een paar manieren om het snel minder druk te hebben. Werk delegeren zou goed kunnen helpen. Maar hier komen we onszelf tegen. Er zijn genoeg mensen om hulp aan te vragen: we doen het alleen niet. Hulp vragen

Bekijk je administratie eens door de ogen van anderen. Zouden ze je verzekeringspapieren snel kunnen vinden als er iets met je aan de hand is? Adressenlijsten, de waardepapieren van de woning of je testament? Als jij de boel op orde

'Wat ga je laten vallen?' We lopen de laatste etappe van het Pieterpad. De vriendin die ik vertel over mijn drukke najaar, kijkt me vorsend aan wanneer ze me de vraag stelt. Hier spreekt een ervaren manager die alert is

Op Nieuwjaarsdag ontdekte ik een nieuwe methode. Een methode om (onder meer) goede voornemens vol te houden. Dat kwam perfect uit, nu ik net op de weegschaal had gestaan. Er mocht wel een paar kilo af. Maar ja, hoe gaat

Voor een eigen archief op je computer kun je volstaan met drie basismappen: 1. Werkarchief. Voor actuele mappen: de projecten waar je nú mee bezig bent. 2. Referentiearchief. Dat is je bibliotheek: hier bewaar je achtergrondgegevens, budgetinformatie, evaluaties, verslagen die

Een tijdje terug had ik een fijne ervaring. Ik had een schriftelijk tentamen, en moest me melden op een cursuslocatie in Rotterdam. Meer dan anders had ik gestudeerd op het onderwerp, want voor open vragen moet je daadwerkelijk dingen uit

Heb je vandaag een leeg moment? Doe dan ook eens niets. Ervaar hoe de tijd vertraagt en hoe je ademhaling op en neer blijft gaan. Kom helemaal tot rust. Krijg je de kriebels van dat stilzitten? Dat is een veeg

Door een klein oponthoud kan je planning flink in de war raken. Van het een komt het ander en voor je het weet loop je hopeloos achter. Hoe stop je die rij omvallende dominosteentjes? Al ligt de bron van het

Ik was de afgelopen tijd zo goed bezig. Na de lockdown had ik me verdiept in alle online mogelijkheden tot contact. Zette per telefoon en chatdiensten de lopende coachtrajecten voort. Bouwde mijn e-learning platform uit. Organiseerde meetings en webinars voor

Als je te lang doorwerkt, neemt je concentratie af. Je gaat langzamer werken en meer fouten maken. Je energiecurve vertoont een dalende lijn met een dip na ongeveer een uur. Daarna is doorwerken stukken minder effectief. Neem je op rust,

Volgende maand is de conferentie. Maaike heeft de adresgegevens van de aanmeldingen vandaag in het systeem gezet. Daarna is ze de hele dag druk bezig geweest de aanmeldingsformulieren op alfabet te leggen en keurig in een nieuwe ordner op te

Een paar jaar geleden had ik een serieus conflict. Het huis wat wij in 2000 hadden gekocht, bleek te verzakken. Het begon met wat onverklaarbare scheuren in de muren. Vreemd, want voor de aanschaf had het huis (deel van een

Beoordeel vandaag alle plekken waar je vaak bezig bent eens op gebruiksgemak. Je bureau, maar ook het aanrecht of de werkbank in de schuur. Staan of liggen de spullen die je het vaakst gebruikt binnen handbereik? Kun je terwijl je

Mijn collega was onverbiddelijk. 'Een papieren takenlijst? Dat kan écht niet meer.' Met z'n vijven bereidden we een tijdje terug een workshopreeks over timemanagement voor. Als alternatief voor een takensysteem gekoppeld aan je mailprogramma had ik daarin naast diverse productiviteitsapps

Mijn klanten zijn vaak een beetje nieuwsgierig naar elkaar. Ze monsteren mijn reactie als ik een eerste analyse doe van hun mailbox. Hoe erg zou het zijn, schrikt ze? Meestal niet, maar als iemand zegt nog mails uit 1995 te hebben, ben ik toch wel

Voor sommigen heeft het woord 'principe' een negatieve bijklank. Die persoon is inflexibel, denken we dan. Of 'goh, wat lastig, zo'n principiële gast.' Maar onder ons oordeel zit ook een stukje afgunst. Principieel zijn is niet altijd makkelijk. Het vraagt

‘Het is geen geheim dat tijd zich niet laat managen’, zegt lifehacker Frank Meeuwsen, ‘maar je kunt je tijd wel slim benutten, bijvoorbeeld met timerapps. Er zijn er vele, hier vind je een overzicht.' De Pomodorotechniek is eind jaren tachtig

Het is het laatste waar je tijdens het weekend over wilt kibbelen, en toch is het een bron van irritatie. Wie Doet Wat in Huis - en is dat in verhouding? Klussen tegen elkaar afwegen is dan ook niet gemakkelijk.

Een coach schreef jaarlijks zijn doelen op. Niet alleen zakelijke, maar ook doelen die hij privé wilde bereiken. Hij dacht na over wat er goed was gegaan in het afgelopen jaar en wat er beter kon. Hoe kon hij ervoor

Een paar jaar geleden was het in bedrijven hip om een Clean Deskbeleid te hebben. Dat had verschillende voordelen, werkte efficiency in de hand en het paste prachtig in de trend van Het Nieuwe Werken. Samen met flexibele werkplekken werd

De gemiddelde manager wordt acht keer per uur gestoord in zijn werk. Vaak is de onderbreking relevant, want een manager is er immers om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Maar niet altijd hoef je direct beschikbaar te

‘In plaats van te zeggen: “Zit daar niet zomaar, ga iets doen” zouden we het tegenovergestelde moeten verlangen: “Doe niet zomaar iets, ga zitten!” ’ Zenmeester Thich Nhat Hanh (1926)

Door lang stil te staan bij wat niet lekker ging (een presentatie waarin het een en ander mis liep, een programmeerfout die aan het licht is gekomen, een ongelukkige opmerking tijdens een gesprek), roep je vrijwillig een stressreactie op die

Alle boodschappen zijn ingeslagen, de koelkast puilt uit en met groeiende bezorgdheid overdenk je het ambitieuze viergangenmenu. Hoe sla je je hier in vredesnaam doorheen? Het draait om een goede planning en de belangeloze inzet van hulptroepen. Denk de hele

Het woord ‘flow’ is geïntroduceerd door Mihaly Csikszentmihalyi, een hoogleraar aan de universiteit van Chicago. Hij was nieuwsgierig naar onze beleving van geluk en deed daar onderzoek naar. Csikszentmihalyi constateerde dat zijn proefpersonen zich lang niet altijd bewust waren van

Ongestoord werken zonder telefoon en mail is heus te realiseren, ook op kantoor. Ga bijvoorbeeld eens ergens anders zitten. Zorg ervoor dat de telefoon doorgeschakeld is naar iemand anders of zet je voicemail aan. En zoek een plek waar niet

Het is rustig. Vakantie heb ik nog niet, maar nu er weer een studiestuk achter me ligt, heeft zich wel een kalmer gevoel van me meester gemaakt, waar ik bewust ruimte aan wil geven. Dat is niet gemakkelijk, want ik

Het bruidspaar had kosten noch moeite gespaard. De kaart was gedrukt op handgeschept papier en kon met een magneetje op de koelkast worden bevestigd, wat ik meteen deed. De foto’s waren gemaakt door een professionele fotograaf. Het stel had zelfs

'Go back to your work!' Betrapt. Een momentje van verslapte aandacht en de app Forest: Stay focused spreekt me bestraffend toe: 'Put down your phone!'. Na twintig minuten zonder de telefoon te ontgrendelen heb ik vijf bonuspunten verdiend, die ik

Zwak en demoraliserend vond Caroline Arnold het dat ze haar goede voornemens zo snel liet varen. Ook anderen hoorde ze jaarlijks ritueel dezelfde intenties herhalen met even weinig effect. Na de zoveelste pijnlijke mislukking ontdekte Caroline een belangrijk struikelblok bij

Vervelend dat sommige mensen blijven hangen in slechte gewoontes. Hoe zorg je ervoor dat ze het gewenste gedrag wél vertonen? Hun halflege koffiebekers zelf opruimen en lege dozen kopieerpapier netjes in de papierbak doen? Door het gedrag uitnodigend te maken.

Als ondersteuner krijg je soms vervelende klussen. Zo beschrijft PA Celia in dit blog hoe ze bij een collega ad hoc informatie moet los peuteren voor een vergadering van haar CEO de dag erna. Uitslag krijgt ze ervan wanneer de

Onze hersenen zijn altijd op zoek naar patronen om gedrag in te kunnen slijpen. Als je iets altijd op dezelfde manier aanpakt, wordt het dus een automatisme. Je droogt eerst je buik af en daarna pas je rug. Je moet

Ik ga afstuderen! Het komend jaar hoop ik mijn Bsc Psychologie te halen en ik ben begonnen aan mijn thesis. Samen met vier anderen ga ik interviews afnemen met mensen die de afgelopen tijd een hoge belasting op het werk

Houd deze principes in gedachten als je een planning gaat maken: • hak grote taken in stukken en plan die afzonderlijk in; • zet langetermijndoelen in je agenda (deadline projecten, aanleveren jaarstukken); • plan niet te gedetailleerd. De praktijk is

In de zomer van 2020 studeerde ik af als psycholoog BSc. Dat was natuurlijk net niks, dus al snel stoomde ik door naar de master, in de richting Arbeids- en Organisatiepsychologie. Mijn eerste vak is duurzame inzetbaarheid. De centrale vraag

Meestal gaan je voornemens voor het nieuwe jaar over dingen die je wilt gaan doen. Maar waar zou je komend jaar mee willen stoppen? Een paar tips: • met minstens de helft van alle vergaderingen; • met werken in het

Een beetje stress helpt je om te presteren. Niets mis mee dus! Lukt het je regelmatig om bij stress de situatie meester te blijven, dan neemt je stressgevoeligheid af. Zó heb je meer grip op de situatie: • Breng structuur

Ontvang je veel telefoontjes terwijl je achter je bureau zit en gesprekken op de intercom zetten is geen optie, overweeg dan een handset aan te schaffen. Het voordeel: rustig gesprekken voeren en tegelijkertijd notities maken. Een klant te woord staan

'Ik heb wel een harde kont!' schrijft een van de deelnemers in de chat. Mijn eerste online lesdag zit erop. Vorige week is er een nieuwe opleidingsreeks gestart en helaas moesten we daarvoor uitwijken naar de virtuele wereld. Gelukkig zijn

Het gaat de hele ochtend door. Ik schrijf de Tip van de week en ineens schiet me iets te binnen. Dat wil ik opschrijven en ik reik naar mijn pennenbak. Mijn oog valt op een ansichtkaart. Huh, wat doet die

Wil je je kinderen betrekken in het huishouden, maak er dan een spelletje van. Schrijf een flink aantal routineklusjes van maximaal tien minuten op een paar stevige, gekleurde kaartjes. Denk aan de vaatwasser uitruimen, stofzuigen, tafel dekken, bedden opmaken of

Een Japanse collega heeft potdorie een revolutie ontketend in organizing land. Met één welgekozen zinnetje is het hele proces van wikken en wegen over opruimen en organiseren gereduceerd tot een simpele vraag: 'Does it spark joy?' (word je er blij

Wacht niet tot het juiste moment om te beginnen met een goed voornemen. Begin gewoon nu! En gebruik deze tips: • Voorkom dat je je voornemen in een onbewaakt ogenblik vergeet. Hang een onappetijtelijk plaatje op je koelkast om te

Wanneer je met een recente versie van Outlook werkt, toont het programma een takenveld onder de agenda. Je kunt rechtstreeks in dit veld typen, maar mail waaraan je een vlaggetje hebt gegeven, komt hier ook te staan. Dat is handig,

Het was altijd al ambitieus, ook in 2001. Ik ben dol op fotoboeken als manier om herinneringen te koesteren. Dus toen de kinderen werden geboren was het plan: ieder kind zijn eigen kiekjes, en voor de ouders iets gezamelijks. Ik

De dag is omgevlogen. Jan heeft ijverig op internet gezocht naar treffende foto’s ter illustratie van zijn lijvige rapport over de effecten van arbeidstijdverkorting. Morgen moet hij het rapport bij zijn directie inleveren. En de samenvatting met hoofdpunten is nog

Mannen en vrouwen denken totaal verschillend over wat er moet gebeuren in huis. Zij wil de wc dagelijks poetsen en hij vindt één keer per week wel voldoende. Zij is elk weekend aan het schoonmaken, hij denkt: waarom gaat ze

Zoek je hulp bij het organiseren, kijk dan eens op de site van de Nederlandse Beroepsvereniging van Professional Organizers: www.nbpo.nl. Deze actieve vereniging telt inmiddels ruim 300 leden met verschillende specialisaties op zowel de zakelijke als de particuliere markt. Met

Aangenaam kort wordt je mail als je verwijst naar een interne link of webpagina waar men verder kan lezen. Dat heet een hyperlink, en je maakt hem zo: Klik in Outlook op Invoegen / Hyperlink. Er opent zich een veld

Het is een heerlijk gevoel om alles onder controle te hebben, waardering te krijgen en aan je eigen verwachtingen te voldoen. Maar er is ook een schaduwkant aan perfectionisme: namelijk dat je star wordt en blijft steken in het herhalen

Meestal vind ik thuiswerken heerlijk. Tussen 2008 en 2016 schreef ik samen met Leid Oudemans een reeks scheurkalenders over timemanagement. Het waren de jaren waarin thuiswerken, (eerst telewerken, later Het Nieuwe Werken genaamd), in opkomst was. Early adaptors waren er

Twaalf maanden geleden maakte ik de balans op na een roerig jaar; ik wilde een plateaujaar nemen. De eerste maanden van het jaar was ik daar goed mee bezig, maar toen kwam mijn werkzame leven in een versnelling. Ik documenteerde

Een werkdag heeft net als het verkeer een spits aan het begin en aan het eind van de dag. Het eerste spitsuur begint nadat de files op de weg zijn opgelost: tussen 10:00 en 12:00 uur. Je merkt dat aan

Ga je regelmatig op (zaken)reis en wil je kreukvrij ten tonele verschijnen? Een slimme manier om kleding in je koffer netjes te houden is deze: • leg een ongevouwen overhemd (t-shirt, pantalon) op je bed met de knopen naar boven

Nu ik stage loop en een eigen e-mailadres heb, kan ik een hele hoop adviezen die ik mijn klanten geef, eindelijk eens zelf uitproberen. Want, denk ik vaak, ik heb wel makkelijk praten. Ik ben een eenpitter, zij maken deel

Een dominante baas, lakse collega’s of veeleisende klanten… Je kunt je eraan ergeren, maar dat is vrij reactief. Als slachtoffer hoef je immers niets te doen. Stephen R. Covey plaatst je reacties op gebeurtenissen in drie cirkels. Zelf sta je

Goede voornemens gemaakt? Je plannen hebben meer kans van slagen als je ze benadert als een project. Dat betekent nadenken over het doel, het proces plannen en de voortgang bewaken. De volgende tips kunnen helpen: 1. Kies een haalbaar voornemen.

Mijn klanten zijn het roerend met elkaar eens. Vreselijk hoe de waan van de dag hun agenda bepaalt. Ze komen nergens aan toe. Iedereen wil wat van hen, nu-en-onmiddellijk. Ad-hoc is de norm! Zij, harde, noeste werkers zijn het slachtoffer.

Bij het teeltbedrijf van Bart is het verloop van medewerkers groot. Er werken seizoenswerkers, stagiaires en ook nog af en toe uitzendkrachten. Al die mensen moeten de huis- en spelregels van het bedrijf leren kennen. Dat betekent elke keer hetzelfde

Na elk uitje en elke vakantie beland ik in een kiekjescrisis. Want niet alleen ik, ook anderen maken foto's van leuke momenten. Als organizer breng ik daar het liefst zo snel mogelijk orde in aan. Maar wat een werk is

Vanochtend luisterde ik naar de radio. De dj's hadden zich ongetwijfeld laten inspireren door de inhaakkalender want, zo vertelden ze, het was 'Ruim je bureau op dag'. Eén moment overwoog ik hieraan de #tipvandeweek te wijden, om die gedachte meteen

Je bepaalt natuurlijk zelf vanaf welke leeftijd je kinderen in het huishouden gaan meehelpen. De zomervakantie is in elk geval een goede tijd om nieuwe taakjes te introduceren. Zomaar wat handige karweitjes om je kroost vertrouwd mee te maken zijn:

Hang de avond tevoren je kleding voor de volgende dag vast klaar. Dan hoef je ’s ochtends niet meer na te denken wat je aan zult trekken. Ben je niet zo’n held in het combineren van kleding? Schrijf succesvolle combinaties

Let de komende paar dagen eens op kleine ergernissen. Op het werk: een stroeve la, een rommelig bureau, een onhandige instelling op je computer of een slecht toegankelijke kast. Privé: een fruitschaal vol rommel, rondslingerende was, een kapotte lamp of

Een grafisch ontwerpster vond het moeilijk om drukwerk van anderen weg te gooien vanwege de tijd en energie waarmee het was gemaakt. Maar ze bewaarde de folders, posters en boeken in een afgesloten kast en keek er vervolgens nooit meer

'Maar hij staat daar.' Denk jij bij dit zinnetje ook meteen terug aan de paarse krokodil reclame van een aantal jaar geleden? 'Geen rompslomp is wel zo prettig, liet OHRA daarmee zien, en geen mens die het daarmee oneens is.

Veel van mijn digitaal vaardige collega-organizers zijn enthousiast over Evernote, een bejubeld digitaal notitiesysteem. Het idee is dat je alle input en ingevingen die je gedurende de dag krijgt ergens kunt vastleggen: foto's, url's, clippings, gedachten... waar je ook bent,

Er komt een serieuze opleiding voor professional organizers op mediorniveau. Martine Vecht van www.bien-etre.nl maakte onlangs bekend dat zij daartoe het initiatief heeft genomen. De Leergang Professional Organizer gaat in het voorjaar van 2012 van start; de Organizing Academie (www.organizingacademie.nl)

Je hebt vast weleens iets georganiseerd. Een vrijgezellenparty voor je beste vriend(in), een inzameling voor het goede doel of een bijeenkomst op je werk. Neem zo'n recent project in gedachten en denk terug: hoe is dat toen verlopen? Nam iemand

Slaap je slecht, weet dan dat je niet per se acht uur per nacht hoeft te slapen. De hoeveelheid slaap die je nodig hebt, verschilt per persoon. Zes uur kan dus best voldoende zijn. Wel is de kwaliteit van de

Tijdsbeleving verschilt van cultuur tot cultuur. Kijk op vakantie maar eens in welk tempo mensen over straat lopen. Er zijn grote verschillen! Neem Tokio, een stad met meer dan 15 miljoen inwoners. De inwoners hebben een zeer gedisciplineerde levensstijl. Elke

Lukt het in drukke tijden niet om persoonlijk contact te houden met je relaties (privé en zakelijk)? Doe het dan digitaal. Stuur een nieuwsbrief rond of maak een persoonlijk profiel aan op een van de netwerksites op Internet. Zo heb

Schrijf je taken en notities niet op losse velletjes. Papiertjes hebben om op de grond te dwarrelen of tussen de stapels zoek te raken, en post-its de onhebbelijke gewoonte om hun kleefkracht te verliezen, al heb je ze nog zo

De deelnemers aan mijn trainingen vallen grofweg uiteen in twee groepen. De ene groep wil het liefst een diagnose en een receptje. Ze vissen uit de training één of enkele tips en technieken en gaan daarmee aan de slag. Het

Jaren geleden zag ik 'Harry Potter en de Vuurbeker'. Eén beeld uit die film is me al die tijd bij gebleven. In die scène staat Albus Dumbledore bij een gouden bekken gevuld met een doorzichtige, blauwe magische vloeistof. Voorzichtig trekt

Houd in het nieuwe jaar de stukken voor de aangifte Inkomstenbelasting (jaaropgaven, financiële overzichten, saldigegevens, informatie over je pensioenaangroei en dergelijke) apart van de overige post. Leg er bijvoorbeeld een speciale hangmap voor aan, of gebruik een insteekhoes. Als je

Tien jaar geleden diende ik rond deze tijd mijn ontslag in. Wat was ik trots dat ik inmiddels kon bestaan van mijn inkomsten als professional organizer! Ik dacht dat ik alleen nog maar een beetje meer ervaren moest worden. Dat

Als je het lastig vindt je weg te vinden in een (nieuwe) werkomgeving of hulp zou willen hebben bij taken die je moeilijk vindt, denk dan eens aan een mentor. Een wat ouder of meer ervaren persoon met veel kennis

Wat gebeurt er met jouw taken als je onverhoopt een tijd niet kunt werken? Kun je gemist worden of moet alles in volle vaart verder? En in dat laatste geval: kunnen anderen er dan makkelijk achter komen waar je mee

Traditiegetrouw leunen we sterk op de linkerhersenhelft bij het verwerven en onthouden van informatie: het rationele, logische en analytische deel. Maar eigenlijk is dat niet zo handig. Uit onderzoek weten we namelijk dat informatie die aan beelden is gekoppeld, veel

De kinderen zeuren aan je hoofd, een klant belt voor de tiende keer met een probleem, je krijg de zoveelste tegenslag te verwerken… en opeens is de koek op. De eerste de beste die in je buurt komt, moet dat

Je muizenissen opschrijven is een goede manier om een einde te maken aan gepieker. Ten eerste kun je het dan makkelijker loslaten. Een ander positief punt van opschrijven is dat het probleem er op papier vaak minder groot of ernstig

Gezond eten en regelmatig bewegen is essentieel voor een goede gezondheid. Logisch. Maar wist je dat ook voldoende nachtrust een factor van betekenis is? Terwijl een op de tien volwassenen met chronische slapeloosheid kampt. Verminderde concentratie, geheugenproblemen, prikkelbaarheid en stress

Ken je DELLE, een acroniem van 'Durch einfach liegen lassen erledigen'? Dat betekent vrij vertaald: als je het maar lang genoeg laat liggen, verdwijnt het probleem vanzelf. Een zinnige methode als je je aandacht voor andere dingen nodig hebt. De

Vind je het lastig om te beslissen welke informatie je moet bewaren? Maak dan eens een onderscheid tussen Nice-to-know en Need-to-know. Alles wat in de categorie Need-to-know valt, moet op de een of andere manier terug te vinden zijn in

Het klinkt tegenstrijdig, maar laat een gedeelte van je opbergruimte onbenut. Houd op elke boekenplank, in elke hangmappenkast en elke bureaulade grofweg 1/4 van de ruimte leeg. Zo behoud je het overzicht, kun je de spullen makkelijk verschuiven als je

Er ligt een dik boek op tafel. De titel is: Het nieuwe organiseren. Mijn vriendin heeft het meegenomen naar het huisje waarin we onszelf dit weekend hebben opgesloten om, elk afzonderlijk, aan onze studie te werken. Het boek bespreekt de

Maak zo snel mogelijk na de vergadering de notulen. Je hoeft er geen levenswerk van te maken, want daar zit niemand op te wachten. Beperk je tot een kort verslag, een besluitenlijst en een actielijst (wie wanneer wat). Notulen maken

Meestal schrijf ik over het plannen en organiseren van je werk. Maar vandaag wil ik het hebben over het plannen en organiseren van je huishouden. Wees gerust, je krijgt van mij geen schoonmaakschema's en slimme poetsinstructies. Integendeel. In deze Tip

Een onderzoek afsluiten en het rapport inleveren: voor sommigen een moeilijk moment. Zolang je bezig bent, hebben anderen nog geen oordeel over je werk, maar als het af is, ben je overgeleverd aan hun mening! En dat kan behoorlijk stressvol

Stel je voor dat je altijd weet waar alles is. Ik kan je vertellen: dat is echt een tijdbespaarder. Vrijwel al mijn spullen, papieren en documenten kan ik binnen enkele minuten vinden. Slechts een paar keer in mijn leven ben

'Misschien moet je ook eens met iemand van de Raad van Bestuur spreken,' oppert de arts met wie ik praat. 'Ik ben wel benieuwd wat hun visie is op ons werk.'  Maar zo werkt het natuurlijk niet. Ik houd interviews

Maak er een gewoonte van om aan het eind van de dag de balans op te maken en losse eindjes op te ruimen. Laat de dag nog even aan je voorbijtrekken, kijk je notities na en noteer nieuwe taken. Schuif

Heb je soms ook het gevoel dat je hoofd overloopt en dat je behoorlijk chaotisch bezig bent? Maak je geen zorgen, je bent niet de enige die daar last van heeft! Deze ‘stream of consciousness’ (onsamenhangende stroom van gedachtes, gevoelens,

Kijk vandaag eens in je paspoort, op je identiteitskaart en/of in je rijbewijs om te zien wanneer ze verlopen. Je krijgt hier namelijk niet standaard bericht over! Is het nog dit jaar? Noteer ‘paspoort verlengen’ dan een maand van tevoren

Mam, wil je me naziën? Mijn zoon staat bedremmeld in de deuropening. Eerst denk ik nog dat ik hem niet goed verstaan heb. Maar dan valt het kwartje. Het is april 2019, examentijd, en hier staat een kind met ernstig

Julie Morgenstern, een bekende Amerikaanse organizer, onderscheidt in haar boek ‘Organiseren van binnen naar buiten’ verschillende emotionele barrières om op te ruimen. Een greep: • streven naar perfectie • behoefte aan overdaad om je heen • onduidelijke doelstellingen en prioriteiten

In een klas met 30 leerlingen is opruimen nooit een probleem. Ieder kind leert waar het speelgoed moet worden opgeruimd. Zelfs de jongste kleuters weten dat hun jas aan de kapstok hoort en rommel in de prullenbak. Maar eenmaal thuis

Het is een goed getimed initiatief. Afgelopen zaterdag is de astronomische lente begonnen: het moment waarop nacht en dag precies even lang duren. En hoewel het ruim een halve eeuw geleden is dat we kolenstof uit kleden klopten, associëren we

Het effect van werkplekcoaching is goed voelbaar, maar moeilijk meetbaar. Een paar jaar geleden heb ik daarom samen met een van mijn klanten meegewerkt aan een onderzoek van TNO naar de kosteneffectiviteit van werkplekcoaching, in opdracht van de beroepsvereniging van

Te veel onderweg om zelf je agenda bij te houden en geen secretariële ondersteuning? Bespreek dan of er iemand is aan wie je het beheer van je agenda kunt overdragen. Deze ‘gedelegeerde’ kan je agenda inzien en vergaderverzoeken verzenden, maar

Uitgebreid Sinterklaas vieren? Hartstikke leuk, maar verkijk je niet op de duur van een traditionele pakjesavond. Een pakje kiezen, het gedicht lezen, de surprise ontmantelen, het cadeau bewonderen: je bent er al snel een kwartier per persoon zoet mee. Meestal

Professional organizer Ivonne Brans houdt voor elk gezinslid een notitieboekje bij waarin ze per persoon alle gezondheidsklachten noteert: wat eraan scheelde, welke arts ze heeft geraadpleegd en welke medicijnen er zijn voorgeschreven. Dit helpt haar: • inzicht te krijgen in

Misschien moet ik toch een ander beroep kiezen. Dit weekend keek ik een paar afleveringen van de nieuwe Netflixserie 'The Home Edit'. Twee Amerikaanse organizers toveren daarin kledingkasten, garages en keukens om tot Instagram-waardige ruimtes. Clea en Joanne zijn twee

Laten we voorop stellen: er is helemaal niets mis met perfectionisme. Perfectionisme zorgt voor schitterende resultaten. Zonder perfectionisme zou de wereld er grijs uitzien. Maar er is één maar. Perfectionisme is geen verplichting, maar een overtuiging. Jij bent degene die

Dat een kunstenaar geregeld met ongekamde haren te laat op afspraken verschijnt, vindt niemand een probleem. Dat licht-chaotische heeft wel iets charmants, toch? Zo’n creatieveling moet je niet te veel aan banden leggen. Maar promovenda Floor Beeftink bewees dat die

Alle wassen zijn gedraaid, de tent is opgeruimd. De vakantie is voorbij en vandaag is de eerste serieuze werkdag van dit najaar. Ogenschijnlijk valt het qua drukte de komende maanden wel mee. Een aantal schrijfklussen, verschillende trainingen, wat netwerkbijeenkomsten en

Wat een najaar. De afgelopen maanden kreeg ik veel nieuwe klanten. Mensen die op hun tenen liepen om met de nieuwe werkelijkheid om te gaan. Het vele thuiswerken. De hausse aan werk. De knagende angst voor besmetting en dood. En

Een plastic plant kan er nog zo echt uitzien, er is wel degelijk een verschil. Onderzoek van TNO toont namelijk aan dat een levende plant zorgt voor een schonere en vochtiger lucht op de werkplek. En ook volgens het Nationaal

Hoe creëer je een prikkelarme omgeving? Kies bij het inrichten van een nieuw huis of een opgeknapte werkkamer voor kasten tot aan het plafond. Eén hoge kast (eventueel met deurtjes of schuifpanelen) biedt namelijk een rustiger aanblik dan verschillende lage

Mijn ouders hadden vroeger De Grote Spectrum Encyclopedie. Die dikke 24-delige reeks hadden ze gekocht op afbetaling. Een gigantische investering van 2500 gulden waar mijn zussen en ik als kinderen geïnteresseerd in zaten te bladeren - tot het nieuwtje eraf

Hoe start je als notoire uitsteller een grote klus? En hoe zorg je ervoor dat het project voor de deadline echt afgerond is? Het begin is extra moeilijk voor jou, omdat je de klus onderschat. Zo krijg je een beeld

In je functie moet je misschien veel telefoontjes afhandelen. Met deze tips kom je professioneel over. • Neem snel op. Lang wachten irriteert bellers. • Spreek rustig en duidelijk. Noem altijd de bedrijfsnaam. Als je je voornaam gebruikt, geef dan

De laatste Timemanagementkalender ligt in de (virtuele) boekwinkels. Maar dát er een kalender kwam, was eigenlijk pure bluf. Want geen enkele uitgeverij zat in 2008 op nog een kalender te wachten. De markt was verzadigd, hoorden mijn schrijfmaatje Leid Oudemans

Stiekem verlangde ik terug naar de avondklok. Destijds had het verbod op buiten zijn mijn verlangen ernaar wakker gemaakt, zodat ik bijna dagelijks kort voor het Uur U nog even een frisse neus was wezen halen. De korte pittige wandelingetjes

Kauwgom kauwen helpt tegen stress, denken Engelse onderzoekers. Studenten die tijdens tests op kauwgoum kauwden, maakten minder cortisol aan dan niet-kauwende studenten. Als cortisol in het speeksel wordt aangetroffen, is dat een aanwijzing voor stress. De proefpersonen waren inderdaad relaxter

Het is dé favoriete plek voor alles wat je nergens anders kwijt kunt, al kun je er nooit in terugvinden wat je zoekt: de rommellade. We bewaren er elastiekjes in, lucifers, paperclips, plastic boterhamzakjes en pleisters, sleutels, pennen, scharen, zegeltjes,

Rommeligheid bij anderen vinden we vaak gezellig. Het betekent ‘hier wordt geleefd’. Maar voor sommige mensen is een schoon en opgeruimd huis een visitekaartje. Zij kunnen pas ontspannen als alles aan kant is. Het ergert hen mateloos als huisgenoten er

Eindigt opruimen bij jou vaak in het lezen van interessante artikelen die je tegenkomt, of in dagdromerij omdat je spullen herinneringen oproepen? Ruim dan samen met iemand anders op. Een ander kan jou bij de les houden, als adviesorgaan fungeren

Door bij schaken een paar zetten vooruit te denken, is de kans groter dat je het spelletje wint. Ook in andere situaties is het slim om een paar stappen vooruit te denken. Stel dat je plan A in gang zet,

Schrijf je teksten over je vak met als doel te informeren? Verplaats je dan bij het schrijven in je lezer. Maak het allemaal niet te ingewikkeld als dat niet nodig is. Met een helder geschreven tekst bereik je je doel

Internationale Vrouwendag kreeg een feestelijk tintje. Het netwerk waartoe ik behoor verkoos me tot Netwerkster van het jaar 2020. Ik werd gehuldigd met bloemen, cadeaus en een uniek speldje waarin edelsmid Will de Heij het verhaal van mijn werk had

Lees (vak)bladen zeer selectief. Pas dezelfde leesgewoontes toe die je ook gebruikt tijdens het lezen van de krant: scan de koppen, kijk naar de illustraties en de lengte van het artikel en bepaal pas dan wat je wilt lezen. Heb

Voor de lezer Sint zag jou een lijstje maken. Geen verlanglijst, tot zijn schrik, maar een lange lijst met taken. Juist dáárin heb je geen schik. Sint kent wel je diepst’ verlangen: even zonder taken te zijn. kon een ander

“Even iets aan een collega geven.” Dat is een prachtig excuus om je bureau te ontvluchten als het werk even niet wil vlotten. Je maakt aan zijn bureau een praatje over het weer en onderweg kom je langs de koffieautomaat

Sla goed gelukte mailtjes en brieven op voor hergebruik in een aparte map. Denk hiervoor aan een bevestiging van afspraken, instructies voor het gebruik van een instrument of een uitnodiging voor een vergadering. Kijk ook eens kritisch naar teksten die

Outlook kan meer dan je denkt. Bijvoorbeeld verloren gewaande mails voor je terugvinden. Via het icoontje voor ‘zoeken’ in de werkbalk (of Ctrl+E) kun je kijken in alle e-mailmappen of in een specifieke map, bijvoorbeeld de map ‘verzonden’. Stel: je

Je hebt misschien wel eens gehoord van SMART. De letters staan voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Tijdgebonden en Realistisch. De SMART-methode wordt gebruikt als ‘checklist’ om bruikbare doelen te formuleren. Een SMART geformuleerde doelstelling omschrijft een concreet en meetbaar doel (bijvoorbeeld:

Wil je in Excel een overzicht met kolommen van januari tot december maken? Gebruik de Vulgreep. Typ ‘januari’ in een cel. Klik op de cel en schuif de muis naar de rechteronderhoek waardoor de muisaanwijzer verandert in een klein plusteken.

Wil je het onderwerp van een document duidelijk zichtbaar hebben zodat je het onmiddellijk herkent? Steek het document in een plastic mapje, schrijf het onderwerp op de achterkant van een post-it en plak die aan de binnenkant van het mapje.

Ook tijdens het surfen over internet maken sneltoetsen het navigeren makkelijk. Elke combinatie begint met de Ctrl-toets of het 'appeltje', afhankelijk van je besturingssysteem. + F = Zoeken op de bewuste pagina + T = Voeg een tabblad toe +

Geef je een presentatie en wil je professioneel overkomen? Start dan je presentatie direct als diavoorstelling en laat niet eerst de werkuitvoering met alle dia’s in de linkerkolom zien. Dit doe je door het bestand op te slaan als Voorstelling

Heb je weinig (opberg)ruimte, hanteer dan de volgende regel: voor alles wat je koopt, doe je iets anders het huis uit. Gebruik deze regel bij het kopen van nieuwe gadgets, kleding, meubilair: kortom, alles wat ruimte en onderhoud vergt. Kunnen

Uit onderzoek van de TU Delft blijkt dat mensen vaak dezelfde relatie aangaan met hun spullen als met elkaar. Ze dichten hun spullen zelfs emoties toe. De onderzoekers vergelijken de aanschaf van een nieuw product met het eerste stadium van

Mensen die goed voor zichzelf zorgen... diep van binnen vind ik het een beetje soft. Ik prijs het wel natuurlijk, vind het verstandig ook, maar in mijn hart sla ik het verduren, niet piepen, doorbijten en de schouders eronder zetten

Het lijkt wel of we nooit genoeg tijd hebben. Maar door al dat gejakker zijn we verleerd om van de tijd te genieten als er eindelijk een periode van rust aanbreekt. Al snel slaat de verveling en de lamlendigheid toe.

Kun je slecht ontspannen omdat je voortdurend onder (tijds)druk staat? Kijk maar uit. Een beetje stress is niet erg: de extra adrenaline zorgt ervoor dat je op scherp staat en goed kunt presteren. Maar als de adrenaline al door je

Overdag slapen, het klinkt een beetje suf. Toch is dat het beste wat je kunt doen als je moe en gestrest bent. Zeker als je uit jezelf makkelijk in slaap valt (en dat kun je oefenen trouwens). Een dutje is

Schrijf de dingen die je nog wilt doen, niet op losse blaadjes of post-its. Die raak je namelijk geheid kwijt! Noteer je taken liever op één plek, geordend naar startdatum. Digitaal, zodat je kunt selecteren op actualiteit. Of op papier

De meeste mensen hebben een hekel aan wachten. En we worden steeds ongeduldiger, lijkt het wel. Onderzoek heeft uitgewezen dat we in de virtuele wereld maar enkele seconden willen wachten op een ladende pagina. Daarom zie je tegenwoordig steeds vaker

Als je vaak vergelijkbare telefoontjes pleegt (bijvoorbeeld omdat je een buurtonderzoek doet of offertes wilt opvragen), dan loont het de moeite een telefoonscript op te stellen. In zo’n script zet je de introductie, de punten die aan de orde moeten

Ben jij altijd aan het opruimen en heb je het gevoel dat het allemaal niets uithaalt? Het is vervelend voor je, maar je hebt het bij het rechte eind. Er is zelfs een belangrijke wet in de thermodynamica die dit

Stress zorgt ervoor dat je geconcentreerd bent en scherp blijft om zo goede prestaties te kunnen leveren. Bij oplopende spanning zet het lichaam stresshormonen in om optimaal te kunnen werken. Op zich een goed systeem. Maar je lichaam kan deze

Het is vervelend als je gestoord wordt, want dat kost tijd. Maar weet je wat pas echt tijdverslinders zijn? • Gebrek aan focus (werken zonder plan of takenlijst) • Irreëel tijdsbesef (onderschatten hoeveel tijd iets kost) • Perfectionisme • Concentratieverlies

Soms is het noodzakelijk een beetje extra druk op de ketel te zetten. Bijvoorbeeld tijdens een vergadering of bij het opzetten van een project. Je kunt bijvoorbeeld een tijdbewaker aanwijzen of een harde deadline meegeven. Daarmee creëer je de juiste

Van sommige besluiten hangt veel af, denk maar aan het effect van verkiezingen en referenda. Wat je ook kiest, je weet nooit helemaal zeker hoe je besluit gaat uitpakken. Er zijn te veel factoren waar je geen grip op hebt.

Het afgelopen jaar was ik mantelzorger. Ik had het niet eens door, zo vanzelfsprekend was het. Het ging immers om mijn moeder. Een nachtje extra blijven slapen, de administratie doen, overleg met artsen... dat doe je gewoon. Ondertussen drukte de

Een interessante ervaring, afgelopen weekend. Mijn vriend was zijn waspas kwijt. Je weet wel, zo'n pasje met tegoed erop waarmee je met korting door de wasstraat kunt. Het zat niet in zijn portemonnee, niet in zijn moneybelt, niet in zijn

Na mijn eindexamen (eeuwen geleden) had ik 12 weken vakantie. Dus stond ik een paar weken aan de lopende band in een fabriek om wat bij te verdienen. De hele dag verrichtte ik dezelfde handelingen, en ook in mijn dromen

'Slik die kikker! Verlos uzelf van getreuzel en doe meer met uw kostbare tijd'. Dat is de strenge ondertitel van het boek 'Eat that frog' van Brian Tracy. Het idee is goed: we hebben allemaal taken die we voor ons

De meeste mail wordt maar vluchtig gescand. Logisch, want bijna niemand heeft tijd om zijn mail grondig te verwerken. De langste en lastigste mails schuiven dus al snel van het beeldscherm af. 'Voor als ik meer tijd heb,' denkt de

'Kleine prijzen, grote glimlach.' Veel mensen worden blij van deze slogan van de Action. Moet je bijvoorbeeld deze acties bekijken: het lijken buitenkansjes. Ook deze winkel ziet zijn omzet jaar na jaar stijgen, en het zijn echt niet alleen mensen

Ineens vindt iedereen mijn privacy heel belangrijk.  Mijn inbox puilt uit van de berichten over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De één nog zoetsappiger van toon dan de andere. 'Gefeliciteerd!' mailt het ene bedrijf mij huichelachtig, 'tegen het einde van

Het was heerlijk toerweer. Op de terugweg van een kampeerweekend werden we gepasseerd door een fraaie oldtimer  van het merk Porsche. Mijn vriend, zijn handen aan het stuur, begon zich hardop het kenteken in te prenten om thuis op de

Eén van mijn kinderen heeft last van uitstelgedrag. Spijtig genoeg voor hem heb ik een ingebouwde radar voor andermans taken en die van hem pik ik dus feilloos op. Toegegeven: leerkrachten seinen me ook regelmatig in wanneer hij weer eens

Tijdens een workshop over werk-privébalans voor een zorgorganisatie komen de verhalen goed los, en het terugkerende thema is bereikbaarheid. De meningen lopen ver uiteen. De ene deelnemer vindt het ongelofelijk handig om met collega's in een WhatsApp-groep te zitten, en

'Hoe pak ik dit nou aan?' De mevrouw die me haar dilemma voorlegt, heeft me net op Gouwestad radio gehoord waar ik was uitgenodigd voor een interview over mijn nieuwste boek (zie ook dit). Van het beroep van professional organizer

In het najaar van 2014 was het een sensatie. De zomer ervoor had ik een boek thuis gestuurd gekregen, genaamd Helweek. De auteur had zijn ervaringen met een loodzware training voor militairen vertaald naar een soort pantserstorm voor burgers met

Al weken van tevoren had hij het erover. Op de camping zou geen wifi zijn, dacht hij. Mijn zoon ging op schoolkamp en brak zich er het hoofd over hoe hij online kon blijven zonder een duur data-abonnement te hoeven

Met rouwranden type ik dit stukje. Dit weekend heb ik namelijk in de tuin gewerkt. Normaal gesproken vind ik dat geen straf, maar dit keer heb ik echt mijn tijd en energie verspild. Het erge is: ik had beter moeten

De halve bevolking heeft het land verlaten. Zelf ben ik er ook een paar dagen op uit geweest, op de fiets. De reis voerde door Oost-Nederland, van trekkershut tot trekkershut. Het ideale van die kleine houten huisjes is dat je

Er staat een vervelend klusje op mijn takenlijst. Dat heb ik nu al een week of vijf voor me uitgeschoven. Ik maak mezelf wijs dat mijn toekomstige ik er wél de energie voor op kan brengen die mijn 'huidige ik'

Hoofdpijn, griepverschijnselen of psychische klachten... het zijn niet direct redenen om je ziek te melden, maar toch hebben dergelijke kwaaltjes een behoorlijke impact op je prestaties. Zoveel dat de kosten van presenteïsme (zoals dat heet) zelfs groter zijn dan absenteïsme

Daar begin ik niet aan,  dacht ik toen de Belastingdienst (of was het een andere instantie?) me vorig jaar vroeg of ik de Berichtenbox van MijnOverheid wilde activeren. Ik heb best vertrouwen in het systeem en mijn eigen vermogen om

Afgelopen weekend keek ik naar Het beste brein van Nederland. In het spelletje 'Stop de klok' moesten deelnemers tegelijkertijd woorden vormen en tot 27 tellen. Razend moeilijk, want je kunt er niet op vertrouwen dat je voelt wanneer zo'n precieze

'Goed nieuws! Uw abonnement loopt binnenkort af.' Dit berichtje ontving ik afgelopen week van mijn telecomaanbieder. Verheugd deelde mijn provider me mee dat ik nu nog meer MB's kon krijgen. Boeiend, ik kan me namelijk niet herinneren dat ik ooit

Het lijkt een herhaling van zetten. Voor het vierde achtereenvolgende jaar is het de Week van de werkstress. Wat begon als een belangrijke poging om aandacht te vragen voor het toenemende aantal mensen met burn-outklachten, lijkt nu een tam kunstje

Hoeveel tijd ben je ergens mee bezig? Je kunt er maar op één manier achter komen en dat is door uren te registreren. Want wanneer je de tijd gaat schatten, zit je er gegarandeerd helemaal naast. Veel mensen zijn verplicht

Afgelopen week had ik een forse deadline. Twee eigenlijk. En veel te ambitieus ook. Tegen mensen om mij heen zei ik: "Op een gegeven moment zal de pleuris wel uitbreken." Ik voorzag een totale meltdown, nachten doorhalen, dat soort dingen.

Snipverkouden maar wel veel te doen? Met een wattenhoofd en loopneus is het lastig presteren. Hoe krijg je toch wat werk gedaan? • Blijf thuis. Je collega’s stellen beslist geen prijs op jouw gesnotter. • Kies werkzaamheden waar je niet

Op bijna elk bureau staan ze wel: zo’n aardig torentje postbakjes. Vol Zeer Belangrijke Papieren die Zeker Niet Zoek Mogen Raken en plastic mapjes met documenten waar al lang geleden iets mee gedaan zou moeten zijn. Zelden hebben de bakjes

Het kan handig zijn om je hoofd helemaal leeg te maken, voordat je een planning opstelt. Je schrijft alles wat je te doen hebt op, zodat je niet voortdurend geplaagd wordt door allerlei zaken die je te binnen schieten. De

Het was tijd voor een upgrade. Een paar jaar gelden had ik oud-collega Olga Leever nog heel gelukkig gemaakt met een papieren takenplanner, maar nu was het echt tijd voor een digitale variant. Met het groeien van haar bedrijf De

Veranderingen op komst? Je komt er vaak automatisch tegen in verzet. Veranderingen brengen je uit je comfortzone, vragen om actie en kosten energie. Het is veel veiliger en makkelijker als alles bij het oude blijft. Toch is verandering op voorhand

Wel eens gehoord van de IMEI-code? Het is de unieke code van je mobiele telefoon. Met dit serienummer van vijftien cijfers kan je provider je telefoon blokkeren als hij gestolen is, zelfs als de SIM-kaart is vervangen. Gek genoeg weten

Het verschil had niet groter kunnen zijn. Met een grote rugzak en de Lonely planet in mijn hand vertrok ik bijna dertig jaar geleden ook al eens naar de andere kant van de wereld. Nu maak ik dezelfde reis opnieuw,

Ping ping ping...  Sommige mensen vind het fijn om hun inbox dagelijks helemaal leeg te hebben. Dat geeft rust en overzicht. Toch blijven er meestal wel een paar verdwaalde todo's in staan. Een aardig bericht beantwoorden (maar nu even niet). Een lauwe

De meeste mensen zijn geneigd om anderen, de omgeving of de omstandigheden de schuld te geven van hun planningsproblemen. Want het ligt natuurlijk niet aan jou dat je te laat bent met het indienen van die subsidieaanvraag, je computer verdorie

Heb je regelmatig last van hoofdpijn, vermoeidheid of sufheid? Ga dan eens na hoe het met de ventilatie gesteld is in jouw omgeving. Uit recent onderzoek op scholen blijkt dat verse luchttoevoer niet alleen het welbevinden verbetert, maar ook een

Zit je veel achter de computer, dan kan het turen naar het scherm je opbreken. Dit helpt tegen branderige, droge of vermoeide ogen: • Knijp je ogen stevig dicht en sper ze vervolgens een paar seconden wijd open. Doe dit

Inwoners van Rusland hebben in de hal van hun huis vaak een vertrekbankje. Daar drinken ze nog een laatste glaasje, gasten trekken er hun schoenen aan en nemen afscheid. Maak in je hal ook zo’n vertrekpunt, maar dan voor spullen.

Wil je even weg van je werkplek? Dat is (behalve tijdens de lunchpauze) natuurlijk niet gepast. Terwijl wat frisse lucht juist goed kan zijn voor je arbeidsprestaties en je concentratievermogen. Met een verwandeling mag het wél. Een verwandeling is een

Dat was waar ook.  Begin maart werd ik benaderd door een journalist van het AD. Of ik tips kon geven voor de 'perfecte to-dolijst'. Natuurlijk werk ik daar graag aan mee. Door de uitbraak van corona wordt het artikel echter

Veel cadeautjes op voorraad, maar je weet niet precies wat? Zoek ze eens bij elkaar en voeg er de spullen aan toe die je zelf niet meer wilt, maar waar je een ander zeker nog blij mee kunt maken. Ga

Mijn klant had een dagelijks vragenuurtje gecreëerd. Hij was immers de enige met die bewuste expertise. En, zei hij: 'Mijn medewerkers weten het vaak wel, maar ze zoeken toch bevestiging. Dan komen ze per definitie bij mij uit.' Omdat hij

De dag is voorbij gevlogen, maar toch heb je het gevoel dat je niet veel gedaan hebt. Terwijl je beslist druk bezig bent geweest - je weet alleen niet precies meer waarmee. Tien tegen één dat jouw tijd is weggesijpeld

De afkeuring was niet van de lucht. De Amsterdamse wethouder Sharon Dijksma had het bestaan om te verkondigen dat Amsterdam vanaf 2030 benzineauto's zou gaan verbieden. Bizar, bezopen en onrealistish waren zomaar wat reacties. En: wie gaat de overstap naar

Meestal begin ik de dag met een bakje yoghurt. En ik vermoed dat jouw ontbijt er 's ochtends ook vrij standaard uitziet. Twee boterhammetjes met beleg in maximaal vier variaties. Of een kom ontbijtgranen met een kopje thee. Natuurlijk: in

Een tijdje geleden was ik bij een vriendin op bezoek die altijd veel spullen kwijt is. Voor de grap keek ik eens in de la onder haar inductiekookplaat: naast blikken, potten en pakken zag ik ook minstens acht pakjes servetten,

Je hebt een reclamebureau gevraagd een nieuw ontwerp te maken voor je huisstijl. Over drie weken is het klaar, belooft je vormgever. Dat is een tegenvaller! Eigenlijk wil je volgende week een mailing versturen. In je optimisme verwacht je dat

Je wilt vanavond je administratie doen, maar je leidinggevende vraagt je om over te werken. Een collega wil graag dat je hem ergens mee helpt, terwijl je eigenlijk iets heel anders van plan was. Als iemand je iets vraagt, is

'Waar werk weer werkbaar wordt'. Deze vreselijke alliteratie had ik in de beginjaren van mijn bedrijf als pay-off onder mijn bedrijfsnaam staan. Volgens een marketingcursus die ik had gevolgd, moest het zinnetje de essentie weergeven van wat ik te bieden

Organisaties die kampen met hoge werkdruk hebben sinds begin dit jaar een nieuw middel om in te zetten bij stress: de interne business organizer. Een geschoolde collega fungeert als klankbord bij werkstress en helpt overbelaste collega’s weer overzicht te krijgen.

Veel lezers zijn gewend om alle leesstof die ze onder ogen krijgen in hetzelfde leestempo en met dezelfde serieuze gedetailleerdheid door te nemen.. Daarbij hebben ze de gewoonte om te subvocaliseren: om de woorden die je leest in je hoofd

Eindelijk, je zit achter de computer. Je opent een nieuw document en hoopt dat de woorden vanzelf komen. De deadline voor dat rapport is immers gevaarlijk dichtbij gekomen. Maar inspiratie? Vergeet het maar! Hoe komt het toch dat we het

Ben je in meerdere programma’s tegelijk aan het werk, dan kun je met Alt + Tab makkelijk van het ene naar het andere programma springen. Je krijgt dan een schermpje met de icoontjes van alle openstaande programma’s en de bijbehorende

Yes! Weer een deadline gehaald! Versie 8 van mijn thesis zoeft door de kabel. Al sinds afgelopen najaar werk ik gestaag aan een scriptie die mij m'n bachelordiploma op moet leveren. Het eindwerkstuk is de kroon op de studie aan

Ik begrijp er niets van. Mijn klant heeft een vrijwel lege agenda. Hoe kan dat? Hij wekt de indruk een vol en interessant leven te hebben, verhaalt over films die hij heeft gezien, museumbezoekjes en uitstapjes met zijn zoontje. Wanneer

Hoe nuttig en belangrijk is e-mail? Bij mijn workshop Grip op Outlook laat ik deelnemers vooraf een online intake invullen. Daarin vraag ik ze stellingen te beoordelen als: 'De mail die ik ontvang is allemaal nuttig en relevant,' en ook

Wat een zegen. Als zelfstandig ondernemer hoef ik zelden tot nooit te vergaderen. Mijn klanten klagen daarentegen steen en been over deze ineffectieve vorm van kennis delen. "Ik voel me soms net een kinderjuf," vertelde een projectleider me onlangs. "Eigenlijk

Sommige mensen zijn wars van lijstjes, maar toch is het gebruik van zulke geheugensteuntjes een kernkwaliteit van succesvolle timemanagers. Het vergt namelijk veel aandacht om taken, beloftes, voornemens of boodschappen in je geheugen vast te houden. Zeker in een drukke