Prik een vast moment per week om post weg te werken. Neem als je brieven openmaakt direct een beslissing over het type actie. Moet je iets doen, iets beslissen, de inhoud bespreken, het doorlezen, alleen archiveren, doorgeven aan iemand anders of kan het linea recta de oud-papierbak in? Doe kleine acties zoveel mogelijk direct.
Maak een notitie op het poststuk als je de taak niet nu kunt of wilt uitvoeren. Arceer belangrijke gegevens zoals de datum, het onderwerp, cijfers en concrete verzoeken. Nu weet je immers nog waar het over gaat, over een paar dagen niet meer. Stop de brieven om dezelfde reden niet terug in hun enveloppen, dan zie je niet wat er in zit!
En nu? Zet grotere acties in je takenlijst: bij voorkeur met een einddatum. Spaar vraagstukken om met derden te bespreken op in een mapje en plan een overleg. Zo kom je tenminste niet achterop.