Pak tijdverslindende patronen aan.

Aandachtzuigers
En daar komt weer diezelfde collega je kantoor binnen drentelen. Zijn dikke billen zakken al richting je bureaurand. Maar jij hebt echt geen tijd voor een gezellig praatje. Hoe ontmoedig je spobilo’s (spontane binnenlopers)? • Maak geen oogcontact en blijf
Lees verder
Afleiding
Internet bewijst je grote diensten als je bijvoorbeeld research moet doen voor een artikel. Maar … in het Nut van het Net schuilt Afleiding. Verleidelijk vermomd als de blog van een vriendin (‘wat schrijft ze toch leuk’), de aandelenkoersen (‘gelukkig,
Lees verder
Behoud het goede
Misschien vind je jezelf een enorme chaoot. Maar kijk ook eens naar wat er goed gaat in jouw systeem. Kom je altijd je afspraken na? Dan werkt jouw manier van organiseren prima. Niets aan veranderen dus. Kun je altijd direct
Lees verder
Ben jij er klaar voor?
Hoe weet je dat je klaar bent voor een verandering? Dat weet je nooit helemaal zeker. Je kunt informatie verzamelen, advies vragen of twijfelen tot je ons weegt, maar op een dag moet je het gewoon gaan doen. Ben je
Lees verder
Besliskunde
Allerlei termen in onze taal tonen aan dat het met ons vermogen om te kiezen in de 21e eeuw dramatisch gesteld is. Zo vallen we steeds vaker terug op een stemwijzer, hebben we last van het dertigersdilemma en gaan we
Lees verder
Doe het zelf!
Sturen op zelfstandigheid is een mooie eerste stap als het gaat om timemanagement. Richting anderen betekent het: accepteren en uitdragen dat je niet altijd voor hen klaar kunt staan. Leidinggevenden verzoeken om meer beslisruimte of bevoegdheid, zodat je sneller door
Lees verder
Droog oefenen
Je brein maakt geen onderscheid tussen denken en doen. Dat betekent dat je een lastige situatie niet eerst echt hoeft mee te maken, om er adequaat op te kunnen reageren. Door je voor te bereiden op een belangrijke presentatie of
Lees verder
Echte motivatie
Als je jarenlang op 1 januari tevergeefs met goede voornemens bent begonnen, dan is het logisch dat je deze nieuwjaarstraditie met enige scepsis beziet. Maar wat wil je als we goede voornemens bijna altijd koppelen aan slechte gewoontes of moeilijke
Lees verder
Even wennen
Soms is een nieuwe gewoonte zo handig en prettig dat je er vrijwel direct aan gewend bent. Heb je een vaste plek gevonden voor je autosleutels, omdat je die altijd loopt te zoeken? Dan is het zo’n verademing om elke
Lees verder
Faalangst
Door lang stil te staan bij wat niet lekker ging (een presentatie waarin het een en ander mis liep, een programmeerfout die aan het licht is gekomen, een ongelukkige opmerking tijdens een gesprek), roep je vrijwillig een stressreactie op die
Lees verder
Geen beste indruk
Zelf vind je het misschien verfrissend dat een spreker van de hak op de tak springt. Of voel je de werklust al stromen als je de stapels papier op je bureau ziet. En stoor je je er totaal niet aan
Lees verder
Geslaagd minibesluitje
Zwak en demoraliserend vond Caroline Arnold het dat ze haar goede voornemens zo snel liet varen. Ook anderen hoorde ze jaarlijks ritueel dezelfde intenties herhalen met even weinig effect. Na de zoveelste pijnlijke mislukking ontdekte Caroline een belangrijk struikelblok bij
Lees verder
Gewenst gedrag
Vervelend dat sommige mensen blijven hangen in slechte gewoontes. Hoe zorg je ervoor dat ze het gewenste gedrag wél vertonen? Hun halflege koffiebekers zelf opruimen en lege dozen kopieerpapier netjes in de papierbak doen? Door het gedrag uitnodigend te maken.
Lees verder
Gewichtig voornemen
Kees heeft een perfecte manier gevonden om op gewicht te blijven. Op zijn blog publiceert hij maandelijks een tabelletje met zijn gewicht, zijn buikomvang en het aantal keer dat hij gefietst, geroeid of gejogd heeft. Daarbij schrijft hij elke maand
Lees verder
Gewoon er zijn
Frank is teamleider bij een incasso-organisatie. Dat is een behoorlijke verantwoordelijkheid. Zijn team werkt in een kantoortuin. De telefoon rinkelt voortdurend, mensen lopen in en uit. Bij lastige situaties overleggen ze, maar dat stoort anderen die geconcentreerd aan het werk
Lees verder
Gewoontes inslijpen
Onze hersenen zijn altijd op zoek naar patronen om gedrag in te kunnen slijpen. Als je iets altijd op dezelfde manier aanpakt, wordt het dus een automatisme. Je droogt eerst je buik af en daarna pas je rug. Je moet
Lees verder
Goede voornemens
Meestal gaan je voornemens voor het nieuwe jaar over dingen die je wilt gaan doen. Maar waar zou je komend jaar mee willen stoppen? Een paar tips: • met minstens de helft van alle vergaderingen; • met werken in het
Lees verder
Het gevaar van stress
Steeds maar weer over je eigen grenzen gaan, gestrest door het leven vliegen, het hoofd moeten bieden aan privéproblemen: dat zijn ingrediënten voor complete lichamelijke en geestelijke uitputting: oftewel een burn-out. Een op de zeven werknemers heeft last van burn-outachtige
Lees verder
Het juiste moment? Nu!
Wacht niet tot het juiste moment om te beginnen met een goed voornemen. Begin gewoon nu! En gebruik deze tips: • Voorkom dat je je voornemen in een onbewaakt ogenblik vergeet. Hang een onappetijtelijk plaatje op je koelkast om te
Lees verder
Hoe belangrijk is het?
Een kennis bellen, een Facebookpost schrijven, de schuur opruimen… Je hebt vast ook zo’n lijstje van zaken die je noodzakelijk vindt om te doen en waar je maar niet aan toe komt. Dat is inderdaad lastig, maar soms moet je
Lees verder
Hoofd- en bijzaken
De dag is omgevlogen. Jan heeft ijverig op internet gezocht naar treffende foto’s ter illustratie van zijn lijvige rapport over de effecten van arbeidstijdverkorting. Morgen moet hij het rapport bij zijn directie inleveren. En de samenvatting met hoofdpunten is nog
Lees verder
Iets minder perfect graag
Het is een heerlijk gevoel om alles onder controle te hebben, waardering te krijgen en aan je eigen verwachtingen te voldoen. Maar er is ook een schaduwkant aan perfectionisme: namelijk dat je star wordt en blijft steken in het herhalen
Lees verder
Inefficiënte gewoontes
Je tijd managen betekent niet nóg meer doen in minder tijd. Dat is veel te kort door de bocht. Het gaat er niet om hoeveel je doet, maar wát je doet. Sommige gewoontes zijn namelijk ronduit contraproductief. En daar kun
Lees verder
Innerlijke stoorzender
Volgens arbeidsdeskundigen kost het minimaal vijftien minuten voordat we echt geconcentreerd zijn. Tot die tijd worden we door het minste of geringste afgeleid, niet alleen van buitenaf, maar juist ook door ons onderbewuste. Psycholoog Leonard Giambra toonde dat treffend aan.
Lees verder
Invloed en betrokkenheid
Een dominante baas, lakse collega’s of veeleisende klanten… Je kunt je eraan ergeren, maar dat is vrij reactief. Als slachtoffer hoef je immers niets te doen. Stephen R. Covey plaatst je reacties op gebeurtenissen in drie cirkels. Zelf sta je
Lees verder
Klein maar fijn
Twee op de vijf mensen verzint goede voornemens voor het nieuwe jaar. En minstens evenveel mensen vindt dat klinkklare onzin. Er komt toch nooit iets terecht van al die mooie beloftes en brave intenties. Best jammer, want je kunt je
Lees verder
Laat een restje over
Besef dat je je tijd niet per se effectief gebruikt als je je werk helemaal afrondt voor je naar huis gaat. Zeker niet als je langer doorwerkt om iets af te krijgen. Ten eerste gaat na acht uur werken je
Lees verder
Lang genoeg
Wat kost altijd meer tijd dan je had gedacht? • Plaatjes zoeken bij je Prezi- of PowerPointpresentatie • Contacten bijhouden op LinkdIn of Facebook • Het nieuws volgen, filmpjes bekijken of interessante links checken • Surfen op het internet naar
Lees verder
Moe? Pas op voor primaire reacties!
De kinderen zeuren aan je hoofd, een klant belt voor de tiende keer met een probleem, je krijg de zoveelste tegenslag te verwerken… en opeens is de koek op. De eerste de beste die in je buurt komt, moet dat
Lees verder
Muizenissen
Je muizenissen opschrijven is een goede manier om een einde te maken aan gepieker. Ten eerste kun je het dan makkelijker loslaten. Een ander positief punt van opschrijven is dat het probleem er op papier vaak minder groot of ernstig
Lees verder
Nuttig perfectionisme
Een onderzoek afsluiten en het rapport inleveren: voor sommigen een moeilijk moment. Zolang je bezig bent, hebben anderen nog geen oordeel over je werk, maar als het af is, ben je overgeleverd aan hun mening! En dat kan behoorlijk stressvol
Lees verder
Oh nee!!
Roep je altijd ‘dat doe ik wel’ als je iets gevraagd wordt, lees dan nu door. Dat is namelijk heel behulpzaam van je, maar je kunt het jezelf zo wel moeilijk maken. Want wat als je in tijdnood komt? Je
Lees verder
Onhandig uitstelgedrag
In Outlook kun je vrij eenvoudig een herinnering aan een belangrijke taak programmeren. Dat doe je door in Postvak IN het vlaggetje achter een bericht aan te klikken met de rechtermuisknop. In Taken werkt het op dezelfde manier. Je krijgt
Lees verder
Onsamenhangend
Heb je soms ook het gevoel dat je hoofd overloopt en dat je behoorlijk chaotisch bezig bent? Maak je geen zorgen, je bent niet de enige die daar last van heeft! Deze ‘stream of consciousness’ (onsamenhangende stroom van gedachtes, gevoelens,
Lees verder
Overdenking
Met een onbestemd gevoel rijdt Hans ’s avonds terug naar huis. Die offerte had hij willen versturen, maar dat is niet gelukt. En aan dat belangrijke telefoontje is hij ook al niet toegekomen. Wat een rotdag! Hans is vergeten dat
Lees verder
Perfectonisme is een overtuiging
Laten we voorop stellen: er is helemaal niets mis met perfectionisme. Perfectionisme zorgt voor schitterende resultaten. Zonder perfectionisme zou de wereld er grijs uitzien. Maar er is één maar. Perfectionisme is geen verplichting, maar een overtuiging. Jij bent degene die
Lees verder
Plan je succes
Dat een kunstenaar geregeld met ongekamde haren te laat op afspraken verschijnt, vindt niemand een probleem. Dat licht-chaotische heeft wel iets charmants, toch? Zo’n creatieveling moet je niet te veel aan banden leggen. Maar promovenda Floor Beeftink bewees dat die
Lees verder
Planning fallacy
De meeste mensen zijn van nature optimistisch van aard. Hoewel we de risico’s van onze plannen en dromen onderkennen, zijn we geneigd die hindernissen te onderschatten. Dat komt omdat we de toekomst nu eenmaal altijd een beetje optimistischer inkleuren dan
Lees verder
Procrastination (1)
Herken je dit gedrag? • pas beginnen als de deadline angstig dichtbij komt; • denken dat je tijd genoeg hebt, en dan altijd tijd tekort komen; • dagdromen terwijl er een belangrijke klus gedaan moet worden; • het geleende pas
Lees verder
Procrastination (2)
Hoe start je als notoire uitsteller een grote klus? En hoe zorg je ervoor dat het project voor de deadline echt afgerond is? Het begin is extra moeilijk voor jou, omdat je de klus onderschat. Zo krijg je een beeld
Lees verder
Slachtoffer van eigen behoeftes
De afdelingsvaatwasser uitruimen, de post ophalen of de papierbakken legen. Het zijn vaak dezelfde mensen die dergelijke impopulaire klusjes oppakken. ‘Iemand moet het toch doen’, verzuchten ze dan. Alleen: dit soort werk geeft amper voldoening, zeker als het niet gezien
Lees verder
Speurneus
Speurend kijk je je bureau rond. Wat zal ik nu eens gaan doen? Je snuffelt in je papieren, bestudeert een post-it met een cryptische krabbel, leest een mailtje en ah… de telefoon! Herkenbaar? Dan laat je je bij je werk
Lees verder
Stok-achter-de-deur
Iedereen weet dat goede voornemens lastig zijn om daadwerkelijk uit te voeren. De theorie is altijd makkelijker dan de praktijk. Om voornemens niet te laten verzanden, is het handig iemand te hebben die je daarbij helpt. Bijvoorbeeld een vriend(in) of
Lees verder
Tijdverslinders
Het is vervelend als je gestoord wordt, want dat kost tijd. Maar weet je wat pas echt tijdverslinders zijn? • Gebrek aan focus (werken zonder plan of takenlijst) • Irreëel tijdsbesef (onderschatten hoeveel tijd iets kost) • Perfectionisme • Concentratieverlies
Lees verder
Uit de hand gelopen
Karins archief met beleidsstukken is ontoegankelijk geworden. De kasten zijn overvol en van een logische indeling is geen sprake meer. Belangrijke stukken zijn zomaar ergens tussen gepropt. Uit angst om iets kwijt te raken, houdt Karin voortaan alles maar bij
Lees verder
Uit je comfortzone
Veranderingen op komst? Je komt er vaak automatisch tegen in verzet. Veranderingen brengen je uit je comfortzone, vragen om actie en kosten energie. Het is veel veiliger en makkelijker als alles bij het oude blijft. Toch is verandering op voorhand
Lees verder
Wat weegt zwaarder?
Je wilt vanavond je administratie doen, maar je leidinggevende vraagt je om over te werken. Een collega wil graag dat je hem ergens mee helpt, terwijl je eigenlijk iets heel anders van plan was. Als iemand je iets vraagt, is
Lees verder
Zappen in je hoofd
Een telefoontje afhandelen terwijl je je favoriete televisieprogramma probeert te volgen. Tien tegen één dat de ander hoort dat je er niet met je volledige aandacht bij bent. Multitasken kan dan ook bijna niet. Dat komt omdat je hersenschors uit
Lees verder